Tweet
Facebook
Copy Link
We are looking for an experienced and dynamic Project Lead to lead and oversee our e-commerce initiatives. The candidate will be responsible for planning, delivery, and executing projects and phases on time and within budget. This role involves securing necessary resources and coordinating the efforts of team members and third-party contractors consultants to ensure successful project delivery.
About the Role:
- Start an e-commerce platform from scratch (interior, architecture, design and build industry)
- Development process, building plan, human resources, budget, and timeline of the project
- In charge of time and cost breakdown, other project documentation
- Project initiation, planning, execution, control, closure - Communicates a project's progress to stakeholders
- Analyzing team performance and getting feedback from the stakeholders;
- Defining who will maintain the project and making the transition of all working documentation.
Working Location: Unite 901-The Water Front Saigon-1-1A Ton Duc Thang, Ben Nghe Ward, District 1, HCMCYêu Cầu Công Việc
Requirements:
- 3+ years in relevant e-commerce experience
- Degree in Business/ Administration, Logistics, Computer Science, Engineering, Project Management, Technology, MBA, Marketing, Technical or a related field.
- Knowledge of e-commerce is advantageous
- Knowledge of project initiation and planning
- Leadership and organizational skills.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thành lập từ năm 2000, đến nay Tập đoàn Trần Đức đang sở hữu 2 nhà máy có diện tích nhà xưởng 100.000 m2 tại Bình Dương với hơn 1.500 công nhân viên chuyên nghiệp tay nghề cao. Tập đoàn Trần Đức chia thành 2 thương hiệu chính như sau: Tran Duc Furnishings: chuyên sản xuất dòng hàng nội thất cao cấp cho các Dự Án (khách sạn 4-5 sao) xuất khẩu cho thị trường Mỹ (80%) và Bắc Mỹ, UK, Nhật. Các dự án đã thực hiện: Khách sạn Hyat, Khách sạn Hilton, Khách sạn Marriott, Khách sạn Starwood, Khách sạn Sheraton, Khách sạn Faimont Empress Victoria…Tran Duc Homes: chuyên cung cấp các giải pháp gỗ toàn diện cho ngành kiến trúc – xây dựng-trang trí nội thất.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng phòng phát triển dự án là gì?
Trưởng phòng phát triển dự án là người nghiên cứu về việc lập kế hoạch, tổ chức và quản lý, giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho dự án hoàn thành đúng thời gian, đạt được mục tiêu cụ thể của dự án và các mục đích đề ra.
Mô tả công việc của một Trưởng phòng phát triển dự án
Trưởng phòng phát triển dự án cần có đủ trình độ chuyên môn và kỹ năng quản lý dự án để đảm bảo công việc được vận hành đúng hướng. Dưới đây là công việc cụ thể của, bạn đọc cùng theo dõi nhé.
Lập kế hoạch sử dụng nguồn lực
Lập kế hoạch là công cụ để đảm bảo rằng dự án diễn ra theo đúng thời hạn cho phép, đồng thời giảm nguy cơ thất bại liên quan tới vấn đề ngân sách. Trước hết, các Trưởng phòng phát triển dự án giỏi sẽ xác định phạm vi dự án và tài nguyên sẵn có, sau đó thiết lập các ước tính thời gian cụ thể và đánh giá tổng thể khả năng của nhóm/ bộ phận.
Khi đủ dữ liệu cần thiết, việc của người quản lý dự án là xây dựng một kế hoạch rõ ràng, súc tích để vừa thực hiện dự án, vừa đồng thời theo dõi tiến trình của nó. Dĩ nhiên, dự án nào cũng có những sai số nhất định nhưng có kế hoạch chi tiết sẽ giúp điều chỉnh kịp thời, xử lý tốt phát sinh.
Tổ chức và thúc đẩy nhóm dự án
Trưởng phòng phát triển dự án không phải là người làm cho bộ phận của mình bị sa lầy với bảng tính phức tạp, danh sách kiểm tra dài dòng và những cuộc họp dài bên tấm bảng trắng. Thay vào đó, bạn cần giúp nhóm của mình tiến về phía trước, đúng trọng tâm. Để làm được điều đó, bạn cần phát triển các kế hoạch rõ ràng, đơn giản, tạo động lực tốt để nhân viên dự án phát huy hết tiềm năng của họ. Những thủ tục rườm rà, quan liêu cần được loại bỏ để đảm bảo dự án thành công.
Kiểm soát và quản lý thời gian
Khách hàng thường đánh giá thành công hay thất bại của dự án dựa trên việc nó có được bàn giao đúng hạn hay không. Do đó, đúng thời hạn là yêu cầu bắt buộc đối với bất kỳ dự án nào. Trưởng phòng phát triển dự án giỏi là người có kỹ năng quản lý thời gian tốt, biết cách hoàn thành công việc đúng hạn trong thực tế và truyền đạt chúng một cách nhất quán đến thành viên trong nhóm.
Dự toán chi phí và xây dựng ngân sách
Bên cạnh những công việc trên, Trưởng phòng phát triển dự án cũng sẽ phải biết cách giữ cho dự án ở trong phạm vi ngân sách được cấp. Cho dù kết quả dự án có đáp ứng mong đợi của khách hàng và được bàn giao đúng thời hạn, nó vẫn sẽ bị đánh giá là một thất bại nếu vượt ngân sách. Tránh bội thu ngân sách là một trong những nhiệm vụ hàng đầu của một người quản lý.
Đảm bảo sự hài lòng của khách hàng
Cuối cùng, một dự án chỉ thành công nếu khách hàng hài lòng. Một trong những trách nhiệm chính của Trưởng phòng phát triển dự án là giảm thiểu sự không chắc chắn, tránh mọi bất ngờ không mong muốn và làm hài lòng khách hàng. Duy trì giao tiếp hiệu quả là kỹ năng cần thiết để công việc của bạn diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp.
Phân tích và quản lý rủi ro
Dự án càng lớn thì càng có nhiều rào cản và cạm bẫy, khiến tiến trình đi chệch so với kế hoạch ban đầu. Sai sót là không thể tránh khỏi những người quản lý dự án giỏi biết cách phân tích tỉ mỉ, cẩn thận và sử dụng trực giác để xác định, đánh giá rủi ro tiềm ẩn ngay cả trước khi dự án bắt đầu. Họ biết cách tránh rủi ro hoặc ít nhất là giảm thiểu tác động của chúng.
Theo dõi tiến độ dự án
Trong giai đoạn đầu, Trưởng phòng phát triển dự án và nhóm của phải có tầm nhìn rõ ràng, quyết tâm hoàn thành xuất sắc dự án. Tuy nhiên, con đường đến đích sẽ không bao giờ bằng phẳng. Khi mọi thứ không diễn ra theo đúng kế hoạch, người quản lý dự án cần theo dõi và phân tích cả chi tiêu cũng như hiệu suất toàn bộ nhóm, sau đó đưa ra biện pháp khắc phục hiệu quả. Để cập nhật và khắc phục kịp thời các tình huống phát sinh, Trưởng phòng phát triển dự án phải thường xuyên theo dõi tiến độ công việc, phát hiện sớm vấn đề và xử lý nhanh chóng, gọn gàng.
Quản lý công tác báo cáo và các tài liệu cần thiết
Những Trưởng phòng phát triển dự án có kinh nghiệm biết cách quản lý công tác báo cáo cuối cùng và chuẩn bị tài liệu phù hợp để nghiệm thu, bàn giao. Với tất cả các dự án, báo cáo đóng vai trò vô cùng quan trọng vì nó giúp chứng minh tất cả các yêu cầu của khách hàng đã được đáp ứng. Ngoài ra, báo cáo và tài liệu cũng cung cấp cái nhìn toàn diện, khách quan hơn về tiến trình, các giai đoạn phát triển của dự án, bao gồm cả những gì đã được thực hiện, ai đã tham gia và những bài học kinh nghiệm hữu ích.
Trưởng phòng phát triển dự án có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
390 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng phát triển dự án
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng phát triển dự án, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng phát triển dự án?
Yêu cầu công việc ở vị trí này
Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng dân dụng và Công nghiệp.
Kinh nghiệm
Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thực hiện thủ tục đầu tư các dự án bất động sản, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thủ tục đầu tư mảng đô thị, nghỉ dưỡng. Tốt nghiệp trường Kiến trúc và có kinh nghiệm quản lý quy hoạch kiến trúc các dự án đô thị là 1 lợi thế.
Kiến thức
- Nắm vững các luật, nghị định, thông tư có liên quan đến công tác phát triển dự án (luật xây dựng, đất đai, nhà ở, đầu tư, kinh doanh bất động sản, đấu thầu, quy hoạch...).
- Thường xuyên cập nhật các luật, kiến thức có liên quan.
- Nắm chắc hồ sơ pháp lý của dự án, các văn bản pháp lý của các sở ngành, đối tác cũng như hồ sơ pháp của các dự án tương tự.
- Có chứng chỉ Quản lý dự án; Bồi dưỡng Nghiệp vụ
Năng lực (Kỹ năng/Khả năng)
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, định hướng thành phần hồ sơ nộp cơ quan nhà nước.
- Tư duy tổng hợp, phân tích vấn đề.
- Khả năng ngoại giao, kỹ năng phân tích nắm bắt ý đồ của đối tác, cơ quan quản lý nhà nước.
- Tư vấn cho Ban lãnh đạo trong từng trường hợp cụ thể, đưa ra phương án giải quyết tối ưu nhất.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo các phần mềm chuyên dụng như AutoCad, 3D, HHMaps,…
- Cảnh báo tới Ban lãnh các rủi ro pháp lý có thể xảy ra trong quá trình thực hiện công việc.
- Kỹ năng phối hợp với các bộ phận trong và ngoài công ty để giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giải quyết các xung đột trong quá trình thực hiện công việc
Lộ Trình Thăng Tiến Của Trưởng phòng phát triển dự án
Mức lương bình quân của Trưởng phòng phát triển dự án có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng kinh doanh: 17 - 26 triệu đồng/tháng
- Trưởng bộ phận chăm sóc khách hàng cá nhân: 15 - 20 triệu đồng/tháng
Chuyên viên phát triển dự án( 1 – 3 năm)
Đây là vị trí khởi đầu thú vị cho bạn trẻ bắt đầu bước vào nghề , bởi bạn sẽ học hỏi rất nhiều thông qua việc tiếp xúc hàng ngày với khách hàng, lắng nghe yêu cầu khách hàng nên ý tưởng cho khách hàng.
Quản lý dự án ( 5 – 7 năm)
Đây là vị trí điều hành tất cả công việc yêu cầu đòi hỏi các về kiến thức, nghiên cứu thị trường, chăm sóc khách hàng, các vấn đề truyền thông,… Ngoài ra, còn có đóng vai trò đẩy mạnh sự quan tâm và hứng thú với khách hàng tiềm năng của thương hiệu, quản lý tiến độ của dự án, các chi phí của dự án và đồng thời cũng xử lý những rủi ro của dự án.
Trưởng phòng phát triển dự án ( 10+ năm)
Trưởng phòng phát triển dự án có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp, họ giúp đưa ra các ý tưởng và xây dựng chúng theo các cách hiệu quả và độc đáo nhất, họ cũng là người nghĩ ra các chiến lược, giúp công ty phát triển và đi đúng hướng.
Triển khai ý tưởng, xây dựng kế hoạch, chiến lược, đề xuất giải pháp cho các dự án sáng tạo. Hợp tác với chuyên viên để tìm hiểu và phục vụ nhu cầu của khách hàng. Chỉ đạo và hướng dẫn đội ngũ sáng tạo (giám đốc sáng tạo, chuyên viên thiết kế đồ họa, viết quảng cáo,...) Họp bàn giao và thực thi ý tưởng, kiểm tra nội dung, các bản báo cáo cho các phòng ban, đảm bảo tiến độ cũng như chất lượng công việc, sản phẩm dự án hoàn thiện đúng kế hoạch.