Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
GENERAL MISSION
NHIỆM VỤ CHUNG
• To be responsible for the Hotel debtors' function: processing credit applications, invoicing, debt collection, AR cashiering, reconciliations and month end requirements.
Chịu trách nhiêm cho các chức năng công nợ của khách sạn: Xử lý các đơn xin mua nợ, quản lý việc in hóa đơn, thu nợ, thu tiền, cân đối tài khoản phải thu sổ chi tiết và sổ cái, các công việc cuối tháng
RESPONSIBILITIES AND DUTIES
TRÁCH NHIỆM VÀ NHIỆM VỤ
• To ensure the accuracy of all charges and credits to the various debtor accounts and ensure they are posted on a timely basis.
Đảm báo tính xác của tất cả các khoản tính cho khách hàng và công nợ phải thu của tất cả khách hàng được nhập chính xác và đúng thời hạn
• The preparation and mailing of account statements to customers on a timely basis and to monitor the subsequent collection of all accounts.
Chuẩn bị và gửi thư đòi nợ cho các khách hàng đúng theo lịch trình, theo dõi việc thanh toán của khách hàng
• To conduct all necessary credit checks on all new credit applicants, to make recommendations according to existing credit policies and to maintain details of credit given to customers.
Tiến hành tất cả các biện pháp để kiểm tra khả năng thanh toán của tất cả các công ty mới nộp đơn xin mua nợ, làm đề xuất cho khách mua nợ theo chính sách mua nợ và lưu mức độ mua nợ được duyệt của mỗi khách hàng
• The completion and updating of all individual debtor records.
Chịu trách nhiệm lập và bổ sung các dữ liệu về khách hàng phải thu
ADMINISTRATIVE RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM HÀNH CHÍNH
• To discharge the duties in an effective and efficient manner.
Thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh nhất
TECHNICAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM CHUYÊN MÔN
City Ledger:
Tài khoản phải thu khách hàng
• Process all Credit Applications, ensuring that the clients are notified promptly and professionally.
Tiến hành xử lý tất cả đơn xin mua chịu của khách hàng, đảm bảo rằng khách hàng được thông báo một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp
• In the AR module, set up AR accounts for newly approved credits and ensure creditors' details are correct at all times.
Mở tài khoản chi tiết AR cho các khách hàng đã được duyệt mua chịu trên hệ thống, đảm bảo các chi tiết về credit được cập nhật đúng tại mọi thời điểm
• Accountable for the accurate processing of all AR accounts.
Đảm bảo tính chính xác của tất cả các tài khoản công nợ phải thu
• Ensure that all Trade Debtors' invoices are accurate; all services invoiced supported by a valid guarantee of payment and the room rates correct.
Đảm bảo rằng tất cả các hóa đơn của khách đều chính xác, tất cả dịch vụ lập hóa đơn đều được kèm theo đảm bảo về thanh toán có giá trị và giá phòng là chính xác
• Responsible for the timely transfer of the invoices to the city ledger and prompt mailing (or emailing) of invoices to the debtors.
Bảo đảm chuyển công nợ kịp thời vào đúng chính xác tài khoản của mỗi khách hàng và nhanh chóng gửi hóa đơn cho khách
• Answer debtors' inquiries promptly and effectively.
Trả lời các yêu cầu của khách nhanh chóng và hiệu quả
• Process all cheques and payments received accurately and on a daily basis.
Nhập các khoản thanh toán bằng séc và chuyển khoản hàng ngày một cách chính xác
• Complete a daily summary of all adjustments related to the City Ledger; ensure that it is distributed as necessary and reconciled with a PMS generated report at end of shift.
Hoàn thành báo cáo tóm tắt hàng ngày về tất cả các điều chỉnh trong City Ledger, bảo đảm cân đối với báo cáo in ra tư hệ thống PMS và nộp báo cáo cho đúng người
• Ensure that all debtors trading beyond their normal terms are followed up regularly and that the FC is notified of any accounts that are continually in this situation.
Đảm bảo rằng tất cả các khoản nợ của khách hàng vượt hơn số được cho nợ sẽ được theo dõi thường xuyên và FC được thông báo về các tài khoản này
Credit cards:
Các nghiệp vụ thẻ tín dụng
• Ensure that all credit card transactions are verified for completeness and the accounts formally reconciled on a daily basis.
Đảm bảo rằng tất cả các nghiệp vụ credit card được kiểm tra tính hoàn thiện và các tài khoản được cân đối hàng ngày trên báo cáo
• Calculate and accurately post commissions.
Tính chính xác và nhập hoa hồng thẻ vào trương trình
• Promptly investigate all credit card disputes, liaising with the Front Office and the banks.
Nhanh chóng điều tra tất cả các tranh chấp về Credit card, kết hợp với lễ tân và ngân hàng
• Collate all necessary paperwork to justify credit card refunds and obtain sign off from General Manager before refunds can be processed
Kiểm tra đối chiếu tất cả các chứng từ của việc trả lại tiền qua thẻ, nhận được phê duyệt của Tổng quản lý trước khi trả lại bằng Credit card
Month End:
Cuối tháng
• Accurately process all Monthly Statements, ensuring that they are mailed promptly.
Lập chính xác các bảng đối chiếu công nợ khách hàng, đảm bảo là gửi đi đúng địa chỉ
• Ensure that all Month End reports are printed and forwarded to the Financial Controller to prepare the balance sheet reconciliation.
Đảm bảo tất cả các báo cáo cuối tháng được in ra và được gửi cho Giám đốc tài chính để chuẩn bị cân đối các tài khoản bảng cân đối kế toán
• Perform 'month end close' of the debtors system (in the rare cases where the AR Ledger is not interfaced to the Accounting system).
Tiến hành đóng sổ cuối tháng hệ thống phải thu ( trong trường hợp sổ AR không kết nối với hệ thống Sổ cái)
COMMERCIAL RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM VỀ QUAN HỆ THƯƠNG MẠI
• To keep closed contact with hotel debtors i.e. Travel Agents, Airlines, Corporate clients and Individuals.
Giữ mối quan hệ thường xuyên với khách hàng còn nợ tiền, các đại lý du lịch, hàng hàng không, tập đoàn, công ty, cá nhân
HUMAN RESPONSIBILITIES
TRÁCH NHIỆM VỀ MẶT NHÂN SỰ
• To maintain a good relationship with Front Office and the Sales department.
Duy trì mối quan hệ tốt với bộ phận Lễ tân và bộ phận Bán hàng
RELATIONS
BÁO CÁO, QUAN HỆ CÔNG VIỆC
• Directly reports to FC.
Báo cáo trực tiếp cho FC
• Works closely with Sales and Front Office Departments.
Làm việc gần gũi với bộ phận Bán hàng và Lễ tân
OTHER RESPONSIBILITIES
CÁC TRÁCH NHIỆM KHÁC
• To be ready and responsible when assigned to perform any other duties as designated by higher management.
Sẵn sàng nhận và làm tốt các công việc được giao bới các vị trí cáo hơn
Quyền lợi được hưởng
Professional and classy working environment.
Opportunities for training & career development at Hotels;
Extremely competitive incomes & incentives;
Fully paid insurance regimes: social insurance, health insurance, unemployment insurance, health insurance
Provided with PVI Health Insurance package
Accommodation support for Land/Remote staff
Allowance for meals and accommodation: 3 million VND/month
Free annual check-up at VinMec International General Hospital
Working time: 44 hours per week
All devices and tools are supported and tools are protected during work
Have the opportunity to rotate job positions according to your wishes
Yêu cầu công việc
- Education: At least Intermediate/College with a specialization in Hospitality, Management or other related professions.
- Experience from 01 year in an equivalent position in a standard 4-5* restaurant/bar in a hotel environment
- Agility, honesty, effective communication skills, willingness to work in shifts, overtime.
- Ability to communicate in English
- Skilled in handling situations, under high pressure;
- Basic level of informatics.
Yêu cầu hồ sơ
Mobile: 0942 973 955 (Mr Bảo)
Wyndham Garden Grandworld Phú Quốc là một khách sạn nằm trong khu vực an ninh, toạ lạc tại xã Gành Dầu. Không chỉ sở hữu vị trí đắc địa, Wyndham Garden Grandworld Phú Quốc còn là một trong những khách sạn nằm cách VinWonders Phú Quốc chưa đầy 1,24 km và Starfish Beach chưa đầy 10,37 km.
Tại Wyndham Garden Grandworld Phú Quốc, với phương châm “Du Lịch Dễ Dàng” điều chúng tôi quan tâm và đặt lên hàng đầu là mang tới kỳ nghỉ dễ dàng, thoải mái cho du khách. Điều này được chứng minh qua việc mọi hoạt động chào đón, phục vụ du khách tại Khách sạn đều được chuẩn bị kỹ lưỡng và dịch vụ luôn luôn sẵn sàng trước khi bạn cần.
Nằm trong tổ hợp giải trí đẳng cấp bậc nhất Việt Nam và Đông Nam Á “Corona Casino & Resorts“. Với vị trí đắc địa trong Thành Phố Không Ngủ Grand World, kế bên các khu vui chơi giải trí đặc sắc nhất tại Phú Quốc như công viên chủ đề Vinwonders, vườn thú bán hoang dã Safari Phú Quốc, sòng bài hợp pháp cho người Việt Corona Casino, trung tâm hội nghị sự kiện lớn nhất Phú Quốc Corona Convention, Sân Golf 18 hố. Đến với Wyndham Garden Phú Quốc sẽ đưa du khách trải nghiệm và tận hưởng kỳ nghỉ có vị trí tiện lợi với “Một điểm điểm – Vạn điểm vui chơi”.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên kế toán là gì?
Nhân viên kế toán, tiếng Anh là Accountant, là người chịu trách nhiệm tiếp nhận, tính toán, xử lý mọi thông tin liên quan đến tài sản và sự thay đổi tài sản của một tổ chức. Từ đó, kế toán giúp đưa ra thông tin có giá trị cho tổ chức giúp đưa ra quyết định về tài chính – kinh tế và đánh giá đo lường hiệu quả hoạt động của tổ chức. Bên cạnh đónhững công việc như Kế toán dịch vụ, Kế toán thuế, Kế toán nội bộ, Kế toán công,...cũng thường đảm nhận những công việc tương.
9 loại kế toán phổ biến trong doanh nghiệp
Kế toán có thể được chia thành nhiều lĩnh vực bao gồm kế toán tài chính, kế toán quản trị, kiểm toán bên ngoài, kế toán thuế và kế toán chi phí. Tương ứng với các lĩnh vực này thì có 9 vị trí kế toán thường gặp trong doanh nghiệp bao gồm: Kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng, kế toán công nợ, kế toán kho, kế toán tài sản, kế toán doanh thu, kế toán thuế, kế toán chi phí, kế toán tổng hợp
| Chức danh | Công việc |
| Kế toán thanh toán |
- Quản lý các giao dịch thanh toán với nhà cung cấp, khách hàng và nhân viên. - Thực hiện các giao dịch thu, chi tiền mặt và tiền gửi ngân hàng. |
| Kế toán ngân hàng |
- Quản lý và theo dõi các liên kết giao dịch đến tài khoản ngân hàng. - Đối số dư tài khoản ngân hàng với sổ kế toán. - Làm hồ sơ vay vốn, thanh toán qua ngân hàng và làm báo cáo về lãi suất, phí ngân hàng. |
| Kế toán công nợ |
-Theo dõi, quản lý công nợ phải thu và phải trả. - Lập bảng đối chiếu và xác nhận công nợ cho khách hàng, nhà cung cấp. - Nhắc nhở và đôn đốc các khoản công nợ đến hạn. |
| Kế toán kho |
- Theo dõi và quản lý kho tồn tại, nhập - xuất - tồn kho - Kho dữ liệu đối số với kế hoạch và kiểm tra sổ sách - Đảm bảo giá trị và số lượng hàng hoá phù hợp với sổ sách |
| Kế toán tài sản |
- Quản lý và theo dõi tài sản cố định, tài sản lưu động. - Kiểm kê tài sản, tính khấu hao, và lập báo cáo tài sản. |
|
- Ghi nhận và theo dõi doanh thu từ các hoạt động kinh doanh - Lập hóa đơn, theo dõi công nợ phải thu, và lập báo cáo doanh thu. |
|
| Kế toán thuế |
- Tính toán và kê khai các loại thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, v.v.)... - Nộp thuế đúng hạn, và lập báo cáo thuế. |
| Kế toán chi phí |
- Ghi nhận và theo dõi các khoản chi phí phát sinh - Phân bổ chi phí, kiểm soát chi phí, và lập báo cáo chi phí. |
| Kế toán tổng hợp |
-Tổng hợp số liệu từ các bộ phận kế toán khác - Lập báo cáo tài chính, phân tích số liệu tài chính, và hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định. |
Mỗi loại kế toán đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động tài chính của doanh nghiệp được quản lý hiệu quả và minh bạch. Trong các loại kế toán doanh nghiệp, vị trí kế toán nào là khó nhất?. Mỗi loại kế toán đều có những thách thức riêng, nhưng có thể nói rằng kế toán tổng hợp thường được coi là khó nhất. Lý do là vì kế toán tổng hợp phải tổng hợp và phân tích số liệu từ tất cả các bộ phận kế toán khác, lập báo cáo tài chính, và hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định. Công việc này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về tất cả các khía cạnh của kế toán, khả năng phân tích số liệu phức tạp, và kỹ năng quản lý thời gian tốt.
Học gì để trở thành nhân viên kế toán?
Kế toán là công việc liên quan đến việc sao chép, phân tích và báo cáo các hoạt động tài chính của một tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân. Công việc của kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch, tính chính xác của thông tin tài chính chính, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định và quản lý tài chính chính. Để trở thành kế toán, bạn cần học những kiến thức và kỹ năng liên quan đến tài chính, kế toán. Các ngành học phù hợp cho nghề kế toán là ngành kế toán hay tài chính, tuy nhiên nếu bạn không học chuyên ngành kế toán lớn, các ngành học gần như Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc Ngân hàng cũng có thể là nền tảng tốt để bạn chuyển hướng sang kế toán. Những khối thi vào ngành kế toán, tài chính hay kinh tế thường là khối A hoặc khối D, đặc biệt là: A00, A01, D01, D07, A02.
| Khối thi | Các môn |
| A00 | Toán, Lý, Hóa |
| A02 |
Toán, Văn, Lý |
| A01 | Toán, Lý, Anh |
| D01 | Toán, Văn, Anh |
| D07 | Toán, Hóa, Anh |
Các môn học cơ bản về kế toán bao gồm Nguyên lý kế toán, Kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán thuế, phân tích tài chính, kinh tế học, luật kinh tế và luật thuế... Ngoài ra để làm tốt công việc kế toán bạn nên học sử dụng các phần mềm phổ biến như QuickBooks, SAP, Oracle, MISA và các phần mềm quản lý tài chính khác sẽ giúp bạn xử lý công việc kế toán chuyên nghiệp hơn.
Các chứng chỉ chuyên môn về kế toán
Bên cạnh việc học các chuyên ngành tài chính hay kế toán để trở thành một nhân viên kế toán bạn cũng có thể học các chứng chỉ và nghiệp vụ để trở thành kế toán. Kế toán là một công việc đòi hỏi nghiệp vụ và kĩ năng cao. 5 chứng chỉ chuyên môn về kế toán là CPA, ACCA, CMA, CFA, CIA
- CPA (Certified Public Account): Chứng chỉ này đã được công nhận quốc tế và được yêu cầu bắt buộc để thực hiện nghề kiểm toán ở nhiều quốc gia.
- ACCA (Hiệp hội Kế toán Công chứng): Một trong những chứng chỉ kế toán uy tín giúp mở rộng cơ hội nghề nghiệp quốc tế.
- CMA (Certified Management Accounting): Chứng chỉ này tập trung vào kế toán quản trị và phù hợp cho những ai muốn làm kế toán trong quản lý tài chính doanh nghiệp.
-
CFA (Chartered Financial Analyst): CFA là chứng chỉ đánh giá về phân tích tài chính chính và quản lý đầu tư. Dù không phải là chứng chỉ kế toán trí tuệ, nhưng CFA vẫn rất hữu ích cho kế toán viên mong muốn phát triển trong lĩnh vực tài chính chính.
-
CIA (Certified Internal Auditor): Đây là chứng chỉ dành riêng cho nội bộ các kiểm tra viên. CIA giúp nâng cao kỹ năng kiểm tra nội bộ và xử lý rủi ro.
Công việc của kế toán nhằm đảm bảo tính minh bạch, tính chính xác của thông tin tài chính chính, từ đó hỗ trợ cho việc ra quyết định và quản lý tài chính chính. Các chứng chỉ chuyên môn kế toán giúp cho kế toán viên tăng cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp cũng như lợi thế cạnh tranh trong thị trường lao động và mở rộng cơ hội làm việc toàn cầu. Chứng chỉ chuyên môn là minh chứng rõ ràng về năng lực và kiến thức chuyên môn của bạn, giúp bạn nổi bật trong mắt nhà tuyển dụng và tạo điều kiện để bạn đảm bảo nhận được vị trí cao hơn nữa, như trưởng phòng kế toán, giám đốc tài chính hoặc quản lý tài chính.
Vai trò của nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và đảm bảo sự minh bạch, hiệu quả trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số vai trò chính của kế toán kèm theo ví dụ cụ thể:
1. Quản lý tài chính doanh nghiệp
Kế toán giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý các nguồn tài chính, đảm bảo rằng các khoản thu chi được ghi nhận chính xác. Ví dụ, nhân viên kế toán sẽ lập báo cáo tài chính hàng tháng để giám đốc có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của công ty.
2. Lập kế hoạch và dự báo về khả năng tài chính doanh nghiệp
Kế toán cung cấp dữ liệu và phân tích để hỗ trợ việc lập kế hoạch tài chính và dự báo tương lai. Ví dụ, nhân viên kế toán sẽ dự báo doanh thu và chi phí cho quý tiếp theo dựa trên dữ liệu hiện tại và xu hướng thị trường.
3. Kiểm soát chi phí doanh nghiệp
Kế toán giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí bằng cách theo dõi các khoản chi và tìm cách tối ưu hóa chi phí. Ví dụ, nhân viên kế toán sẽ phân tích chi phí sản xuất để tìm ra các khoản chi không cần thiết và đề xuất biện pháp cắt giảm.
4. Đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh tuân thủ pháp luật
Kế toán đảm bảo rằng doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật về thuế và tài chính. Ví dụ, kế toán sẽ kê khai và nộp thuế đúng hạn, tránh các khoản phạt do vi phạm quy định.
5. Hỗ trợ ra quyết định
Kế toán cung cấp thông tin và phân tích để hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc ra quyết định. Ví dụ, kế toán sẽ phân tích lợi nhuận của các dự án khác nhau để giúp giám đốc quyết định đầu tư vào dự án nào.
Như vậy, có thể thấy Kế toán không chỉ là người ghi chép số liệu mà còn là người tư vấn tài chính, giúp doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả. Bạn có muốn tìm hiểu thêm về một vai trò cụ thể nào của kế toán không?
Ai nên lựa chọn công việc kế toán?| Hướng nghiệp ngành kế toán
Ngành kế toán là lĩnh vực chuyên về việc ghi chép, phân tích, và báo cáo các thông tin tài chính của một tổ chức hoặc cá nhân. Như vậy, ai nên lựa chọn công việc kế toán? Người phù hợp làm kế toán thường có những đặc điểm và kỹ năng như tỉ mỉ và cẩn thận, kỹ năng phân tích tốt và khả năng chịu áp lực công việc cao. Ngoài ra, để trở thành nhân viên kế toán bạn cũng cần trau dồi các kỹ năng như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sắp xếp công việc.
- Tỉ mỉ và cẩn thận: Kế toán cần chú ý đến từng chi tiết nhỏ để đảm bảo số liệu chính xác và tránh sai sót.
- Kỹ năng phân tích: Khả năng phân tích số liệu và đưa ra các kết luận từ dữ liệu tài chính là rất quan trọng.
- Kỹ năng giao tiếp và sắp xếp công việc: Kế toán cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong doanh nghiệp và giải thích các vấn đề tài chính một cách rõ ràng.. Kế toán phải quản lý nhiều tài liệu và thông tin, do đó kỹ năng tổ chức tốt là cần thiết.
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Kế toán thường phải làm việc với các thời hạn chặt chẽ và khối lượng công việc lớn.
Đặc biệt, công việc kế toán sẽ phải làm việc nhiều với con số và các quy định của pháp luật về kê khai tài chính hay thuế nên bạn cần trau dồi kiến thức chuyên môn thật tốt. Các kiến thức chuyên môn về ngành kế toán sẽ giúp bạn có các hiểu biết sâu rộng về nguyên tắc kế toán, luật thuế và quy định tài chính.
Nhân viên kế toán có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
91 - 130 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên kế toán
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên kế toán, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên kế toán?
Mô tả công việc của nhân viên kế toán
Ở những vị trí, cấp bậc khác nhau người kế toán sẽ đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Nhưng nhìn chung công việc của một kế toán viên bao gồm những hoạt động sau đây:
Ghi chép và xử lý nghiệp vụ kế toán
Nhân viên kế toán chủ yếu phụ trách hoàn thành hóa đơn, chứng từ cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng như ghi chép sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật. Ngoài ra, nghiệp vụ kế toán còn bao gồm nhiệm vụ hạch toán các khoản thu, chi, chuyển khoản; theo dõi công nợ, công phải trả, lập bảng lương cho nhân viên hay thực hiện các nghiệp vụ kế toán khác theo yêu cầu...
Báo cáo tài chính
Đây cũng là nhiệm vụ quan trọng của phòng kế toán. Nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập các báo cáo tài chính định kỳ (tháng, quý, năm) theo quy định của pháp luật; phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp và cung cấp báo cáo tài chính cho bộ phận liên quan và cơ quan thuế.
Thực hiện các công tác kiểm tra và kê khai thuế
Nhân viên kế toán có nhiệm vụ kê khai thuế, nộp thuế theo quy định của pháp luật để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp. Họ cũng phải giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế và cần phải cập nhật thông tin về luật thuế mới. Bên cạnh đó, công tác kiểm tra cũng do nhân viên kế toán phụ trách như kiểm tra sổ sách kế toán, chứng từ; rà soát các khoản thu, chi, phát hiện và sửa chữa sai sót trong công tác kế toán...
Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên kế toán
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan. Ngoài ra, nhân viên kế toán còn phải có các chứng chỉ như chứng chỉ kiểm toán nội bộ, chứng chỉ về thuế giá trị gia tăng, chứng chỉ về thuế thu nhập doanh nghiệp...
- Kiến thức chuyên môn: Nhân viên kế toán phải có kiến thức chuyên môn về nguyên tắc kế toán, quy trình kế toán, báo cáo tài chính, thuế, luật kế toán và các quy định về kế toán.... để có thể hoàn thành các công việc của phòng kế toán, không để bỏ sót thông tin.
- Hiểu biết về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Điều này cũng vô cùng quan trọng để giúp Nhân viên kế toán có thể đảm bảo các công tác khai và báo thuế...
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng làm việc dưới áp lực: nghề kế toán rất áp lực và mọi sai sót đều có thể dẫn tới hậu quả và thiệt hại to lớn cho bản thân bạn và công ty, thậm chí bạn có thể vướng vào vòng lao lý nếu xảy ra sai lầm nghiêm trọng. Vì thế hãy đảm bảo có một “tinh thần thép” khi hành nghề kế toán.
- Kỹ năng tin học văn phòng: Nhân viên kế toán phải biết sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm kế toán như FAST, 3TSoft hoặc MISA,...
- Kỹ năng quan sát, tư duy phân tích, tổng hợp: Đây là kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kế toán, để thực hiện xử lý, thu thập thông tin dữ liệu, sổ sách kế toán,... trong quá trình làm việc, tránh xảy ra những sai sót không đáng có.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Điều này sẽ giúp công việc sổ sách, giấy tờ, tài chính được giải quyết một cách nhanh chóng và chính xác hơn. Tránh tình trạng tồn đọng công việc gây trễ lương, đóng thuế muộn,...
Các yêu cầu khác
- Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán từ 1 năm trở lên
- Có các chứng chỉ hành nghề kế toán
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản hoặc các ngôn ngữ khác
Lộ trình nghề nghiệp của Nhân viên kế toán
| Kinh nghiệm | Vị trí | Mức lương |
| 0 - 1 năm | Thực tập sinh kế toán | 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng |
| 2 - 4 năm | Nhân viên kế toán | 8.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng |
| 5 - 7 năm | Phó phòng kế toán | 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng |
| Trên 7 năm | Kế toán trưởng | 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng |
Mức lương trung bình của Nhân viên kế toán và các ngành liên quan:
- Kế toán dịch vụ: 10.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
- Kế toán công: 8.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng
- Kế toán thanh toán: 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
Lộ trình thăng tiến của Thực tập sinh kế toán có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này:
1. Thực tập sinh kế toán
Mức lương: 2.500.000 - 4.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm kinh nghiệm
Thực tập sinh kế toán thường là bước đầu tiên cho sinh viên hoặc người mới bắt đầu trong lĩnh vực kế toán. Thực tập sinh sẽ có cơ hội áp dụng kiến thức học được trong môi trường thực tế và học hỏi từ những chuyên gia kế toán giàu kinh nghiệm. Thời gian thực tập thường kéo dài từ vài tháng đến một năm.
>> Đánh giá: Việc làm Thực tập sinh kế toán là vị trí chủ yếu dành cho sinh viên năm cuối của các trường đại học với chuyên ngành kế toán. Với vị trí này, họ chủ yếu hỗ trợ các công tác liên quan đến kế toán dưới sự hướng dẫn của các nhân viên kế toán có thâm niên hơn, chứ chưa được trực tiếp tự mình xử lý các công việc. Mục tiêu chính của thực tập sinh vẫn là học hỏi nên mức lương sẽ không cao.
2. Nhân viên kế toán
Mức lương: 8.000.000 - 18.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm kinh nghiệm
Sau khi tốt nghiệp, các bạn có thể ứng tuyển vào các bộ phận kế toán của các công ty, doanh nghiệp với vai trò là Nhân viên kế toán. Ở giai đoạn này, vì còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn còn yếu nên đảm nhiệm ở một mảng nhất định như kế toán kho, kế toán thanh toán,… sẽ là lựa chọn phù hợp cho bạn. Bạn có thể tham gia thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán nâng cao để bổ trợ thêm kiến thức cho mình.
>> Đánh giá: Nhân viên kế toán sẽ là vị trí đầu tiên sau khi các bạn được chấp nhận lên chính thức. Vị trí này sẽ phụ trách đảm nhiệm các công việc của phòng kế toán dưới sự phân công của lãnh đạo. Việc làm Nhân viên kế toán có tỉ lệ cạnh tranh khá cao khi nguồn nhân lực dồi dào.
3. Phó phòng kế toán
Mức lương: 18.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm kinh nghiệm
Phó phòng kế toán, Ở cấp bậc này bạn đã có kinh nghiệm làm việc từ 5 đến 7 năm, có trình độ chuyên môn vững vàng, có khả năng tổng hợp bao quát các hoạt động kế toán của doanh nghiệp, có thể phối hợp số liệu từ các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính.
>> Đánh giá: Là một kế toán có thâm niên, bạn sẽ có cơ hội thăng cấp lên thành Phó phòng kế toán. Cơ hội Việc làm Phó phòng kế toán có mức lương cũng sẽ cao hơn nhưng đi kèm với đó cũng là trách nhiệm ngày càng lớn. Vậy nên việc không ngừng nâng cấp trình độ chuyên môn và kỹ năng của bản thân là hết sức cần thiết để bạn trở thành nhân sự cứng và có con đường thăng tiến rộng mở.
4. Kế toán trưởng
Mức lương: 25.000.000 - 30.000.000 đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 7 năm kinh nghiệm
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán nói chung của một doanh nghiệp, là người hướng dẫn, chỉ đạo công việc của các kiểm toán viên sao cho hợp lý nhất và làm nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo về tài chính, kế toán của doanh nghiệp. Đây có thể được coi là vị trí cao nhất của một người làm nghề kế toán.
>> Đánh giá: Kế toán trưởng là vị trí vô cùng quan trọng nên thường giao cho những người thực sự có kinh nghiệm và năng lực chuyên môn cao. Với vai trò nặng nề và nguồn nhân lực hạn chế nên mức lương cho vị trí này khá cao. Việc làm Kế toán trưởng có mức lương khá hấp dẫn với cơ hội thăng tiến rộng mở.
5 bước giúp Nhân viên kế toán thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kiến thức chuyên môn
Những kiến thức về lĩnh vực kế toán luôn được thay đổi và cập nhật từng giây từng phút. Vì vậy, là một nhân viên kế toán, bạn cần phải liên tục nâng cao kiến thức chuyên môn thông qua việc tham gia các khóa học, đào tạo hoặc chương trình đào tạo nâng cao dành cho nhân viên kế toán. Phát triển và cải thiện kỹ năng làm việc với các công nghệ, phần mềm kế toán mới nhất cũng là một điều vô cùng cần thiết để bắt kịp xu hướng làm việc của lĩnh vực này. Ngoài ra, bạn cũng nên xây dựng và phát triển kỹ năng phân tích dữ liệu cho mình, sử dụng công cụ phân tích kinh doanh sẽ giúp công việc hiệu quả hơn.
Xây dựng các mối quan hệ
Trong bất kỳ một lĩnh vực, nghề nghiệp nào, quan hệ vẫn là một yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định khá lớn đến sự thăng tiến của một cá nhân. Để xây dựng được các mối quan hệ cho mình, bạn cần phải thường xuyên tham gia vào các cộng đồng, hội nghị ngành kế toán để mở rộng mạng lưới quan hệ và tạo ra các cơ hội mới. Bên cạnh đó cũng cần phải xây dựng mối quan hệ với các chuyên gia và nhà quản lý trong ngành để nhận được hỗ trợ, khuyến khích động viên. Đặc biệt là duy trì mối quan hệ tích cực với đồng nghiệp, cấp trên, cấp dưới để tạo tiền đề tốt cho sự thăng tiến.
Rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao
Làm kế toán thường liên quan tới rất nhiều con số vì vậy người làm kế toán cần thực sự cẩn thận, tỉ mỉ là những yếu tố quan trọng hàng đầu. Vì chỉ cần một sai sót nhỏ cũng đã gây tổn thất và ảnh hưởng rất nhiều đến doanh nghiệp cũng như bản thân mình. Với tính cẩn thận, tỉ mỉ và độ chính xác cao, hiệu suất của bạn cũng sẽ luôn được đảm bảo, đây sẽ cơ sở để lãnh đạo nhìn nhận năng lực cá nhân của một nhân viên kế toán, từ đó, cất nhắc lên các vị trí cao hơn.
Có khả năng phân tích làm việc với con số tốt
Như đã nói ở trên kế toán làm việc với rất nhiều số cho nên bạn cần nhanh nhạy, phân tích tốt. Vì đặc trưng nghề nghiệp là tính toán, cộng trừ nhân chia liên miên nên nếu muốn trở thành một Nhân viên kế toán tốt, bạn buộc phải nhanh nhạy trong câu chuyện này.
Tính minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực công việc
Ngoài ra, để có thể thăng tiến nhanh và thành công trong công việc, thì tính cách minh bạch, trung thực và khả năng chịu được áp lực là một điều vô cùng cần thiết. Vấn đề về tài chính luôn nhạy cảm vì vậy làm kế toán cần phải đổi hỏi tính trung thực tuyệt đối. Công việc kế toán thường cũng sẽ rất áp lực vì vậy đòi hỏi nhân viên kế toán phải chịu được áp lực với cường độ làm việc cao.