Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Đào tạo
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Vietnamese Registrar - Integrated & Innovative | Nhân viên Giáo vụ - Hệ Hội nhập và Kiến tạo
Mô tả công việc
Work Location: Him Lam International School – Him Lam Green Park, Dai Phuc, Bac Ninh. | Địa điểm làm việc: Trường quốc tế Him Lam Bắc Ninh – khu đô thị Him Lam Green Park, Đại Phúc, Bắc Ninh.
- Responsibilities | Trách nhiệm chính
- Perform the complete range of teacher duties which are in line with MoET/DoET regulations and international examination and accreditation authorities|Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ của một giáo viên theo quy định của Bộ Giáo dục/ Sở Giáo dục và các tổ chức chứng nhận và giám định quốc tế
- Collaborate with teachers and the School Leadership Team to closely monitor and manage student learning. | Phối hợp với giáo viên và Ban Lãnh đạo Nhà trường để theo dõi và quản lý chặt chẽ việc học tập của học sinh.
- Responsible for managing and recording academic profiles including Student records, teacher records, administrator records, and general management records of the school. | Chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ học bạ của học sinh bao gồm hồ sơ Học sinh, thành tích học tập, nhận xét của giáo viên, nhận xét của ban giám hiệu và hồ sơ quản lý chung của trường.
- Be the contact point with the Department of Education and handle outgoing/incoming letters and reports. | Là đầu mối làm việc với Bộ/Sở Giáo dục và xử lý các công văn, báo cáo gửi đến hoặc chuyển đi.
- Carrying out the storage and preservation of records related to exam questions and test scores. | Thực hiện việc lưu trữ, bảo quản hồ sơ liên quan đến đề thi và điểm thi.
- Synthesise, statistics, analyse, and report test scores. | Tổng hợp, thống kê, phân tích và báo cáo điểm thi.
- Participate in the system administration of information technology applications in the management of student learning records. | Tham gia vào việc quản trị hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quản lý hồ sơ học tập của học sinh.
- Class placement at the beginning of the year and timetable scheduling. | Sắp xếp lớp học hàng năm và sắp xếp thời khóa biểu.
- Implement the organisation of student assessment, periodical tests, and exams under the direction of MOET. | Thực hiện việc tổ chức đánh giá, kiểm tra định kỳ và các kỳ thi theo chỉ đạo của Bộ GD&ĐT.
- Update new regulations, activities, events, new policies, and notifications from the school to students so that they can acknowledge and follow them. | Cập nhật các quy định, hoạt động, sự kiện, chính sách mới, thông báo từ nhà trường đến học sinh để học sinh hiểu và thực hiện.
- Track class grades and monitor the teacher's work schedule, schedule substitutes, makeup lessons, etc. | Theo dõi điểm lớp và theo dõi lịch làm việc của giáo viên, lịch dạy thay, dạy bù, v.v.
- Abide by all professional standards pertaining to employee professionalism and conduct. | Tuân thủ tất cả các tiêu chuẩn liên quan đến sự chuyên nghiệp và quy tắc ứng xử của nhân viên.
- Other duties as assigned by the direct line manager and School Director. | Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp và Tổng hiệu trưởng
Yêu Cầu Công Việc
II. Requirement | Yêu cầu
1. Education | Học vấn
• Minimum Diploma Degree in Pedagogy/Administration Management or in another relevant discipline. | Tối thiểu bằng Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Sư Phạm hoặc các ngành khác liên quan
• Relevant Registrar Certificates | Các chứng chỉ nghiệp vụ giáo vụ liên quan
2. Experience | Kinh nghiệm
• Minimum 1-2 years of experience in similar position | Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
• Having experience working in bilingual or international school is an advantage | Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường các trường song ngữ hoặc quốc tế là một lợi thế
3. Skills and Knowledge | Kỹ năng và Kiến thức
• Pro-active and enthusiastic | Năng động và nhiệt tình
• Proficient in using Microsoft Office | Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
• Good command use of English | Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc
• Planning, organization and management skills | Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và sắp xếp
• High sense of responsibility and integrity | Có tinh thần trách nhiệm cao và chính trực
Thông tin khác
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Trường Quốc tế Him Lam Bắc Ninh là nơi khơi nguồn cảm hứng cho đam mê học tập, khuyến khích phát triển năng lực trí tuệ và cảm xúc của trẻ. Cùng nhau, đội ngũ chuyên môn của chúng tôi sẽ giúp học sinh phát triển sự tự tin và lòng dũng cảm để đóng góp cho cộng đồntoàn cầu, cũng như cung cấp những công cụ cần thiết để hiện thực hóa giấc mơ của các em.
Chúng tôi không coi công tác giáo dục là nhồi nhét, như việc đổ đầy nước vào một cái thùng. Giáo dục và dạy học, giống như việc thắp lên một ngọn lửa.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2014
Mission
Chúng tôi luôn khao khát được là những mồi lửa nhỏ để thắp lên ngọn lửa ấy. Trong khuôn khổ Nhà trường cũng như trong từng lớp học, chúng tôi mang lại nền tảng học thuật vững vàng cùng những cơ hội giúp các em thành công trên hành trình giáo dục của mình.
Công việc của Chuyên viên Giáo Vụ là gì?
Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra.
Mô tả công việc của Chuyên viên giáo vụ
Quản lý hồ sơ sinh viên
Chuyên viên giáo vụ đảm nhận vai trò chính trong việc quản lý và duy trì hồ sơ sinh viên, đảm bảo tất cả thông tin liên quan đến sinh viên được cập nhật chính xác và kịp thời. Công việc bao gồm việc nhập dữ liệu, lưu trữ hồ sơ, và bảo mật thông tin cá nhân của sinh viên. Bạn sẽ phải xử lý các yêu cầu liên quan đến sửa đổi thông tin, theo dõi tình trạng học phí và cập nhật kết quả học tập. Đảm bảo rằng tất cả hồ sơ được tổ chức một cách khoa học và dễ dàng truy xuất khi cần thiết, đồng thời tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Tổ chức và điều phối các hoạt động học vụ
Một nhiệm vụ quan trọng của chuyên viên giáo vụ là tổ chức và điều phối các hoạt động học vụ như kỳ thi, hội thảo, và các sự kiện giáo dục. Bạn sẽ chuẩn bị tài liệu cần thiết, sắp xếp địa điểm, và phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ. Công việc này bao gồm việc lập kế hoạch chi tiết, quản lý lịch trình, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức. Kỹ năng tổ chức tốt và khả năng giải quyết tình huống linh hoạt là rất cần thiết để đảm bảo sự thành công của các sự kiện.
Giao tiếp và hỗ trợ sinh viên
Chuyên viên giáo vụ là cầu nối quan trọng giữa sinh viên và nhà trường, cung cấp thông tin và hỗ trợ sinh viên trong các vấn đề liên quan đến học tập, quy chế học tập, và các yêu cầu hành chính. Bạn sẽ giải đáp các thắc mắc của sinh viên về chương trình học, quy định của trường, và hỗ trợ họ trong việc hoàn tất các thủ tục hành chính. Đảm bảo rằng các yêu cầu của sinh viên được xử lý một cách nhanh chóng và chính xác, đồng thời giữ liên lạc thường xuyên để cung cấp sự hỗ trợ cần thiết.
Phân tích dữ liệu và lập báo cáo
Công việc của bạn bao gồm thu thập, phân tích và lập báo cáo về các hoạt động học vụ, kết quả học tập, và tình trạng học phí. Bạn sẽ sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo ra các báo cáo chi tiết và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định dựa trên thông tin cụ thể. Việc lập báo cáo định kỳ và theo yêu cầu cũng giúp theo dõi và đánh giá hiệu quả các hoạt động học vụ, cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình hiện tại.
Chuyên viên Giáo Vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Chuyên viên Giáo Vụ
Tìm hiểu cách trở thành Chuyên viên Giáo Vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Chuyên viên Giáo Vụ?
Yêu cầu tuyển dụng Chuyên viên giáo vụ
Ứng viên vị trí Chuyên viên giáo vụ cần có trình độ chuyên môn vững chắc, tập trung vào học sinh và luôn cập nhật những tiến bộ mới nhất trong giáo dục. Một số yêu cầu cụ thể là:
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cần có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ trong các lĩnh vực liên quan như Quản lý giáo dục, Giáo dục học, Quản trị kinh doanh, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp từ các trường đại học uy tín hoặc học viện chuyên ngành là ưu tiên hàng đầu. Những chứng chỉ chuyên môn liên quan đến quản lý giáo dục hoặc các khóa học bổ sung về quản lý hồ sơ và tổ chức sự kiện cũng được đánh giá cao.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững về quản lý hồ sơ sinh viên, quy trình học vụ, và các quy định giáo dục. Hiểu biết về hệ thống quản lý dữ liệu giáo dục, các công cụ phân tích dữ liệu và phần mềm quản lý học vụ là cần thiết. Kiến thức về các quy trình hành chính trong giáo dục và kỹ năng lập báo cáo cũng là yếu tố quan trọng để đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng tổ chức và quản lý: Kỹ năng tổ chức và quản lý là rất quan trọng đối với một Chuyên viên giáo vụ. Ứng viên cần có khả năng lập kế hoạch chi tiết, sắp xếp lịch trình, và điều phối các hoạt động học vụ như kỳ thi và hội thảo một cách hiệu quả. Bạn sẽ cần tổ chức các sự kiện một cách khoa học, từ việc chuẩn bị tài liệu, sắp xếp địa điểm, đến việc phối hợp với các bộ phận liên quan. Khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ đồng thời và quản lý thời gian tốt là yêu cầu cần thiết để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và đúng tiến độ.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt là yếu tố không thể thiếu trong vai trò này. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả, giải thích quy trình học vụ, và hỗ trợ sinh viên trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến học tập. Bạn sẽ cần lắng nghe và phản hồi một cách chính xác, đồng thời duy trì mối quan hệ tích cực với sinh viên, giảng viên, và các bộ phận khác trong trường. Kỹ năng giao tiếp hiệu quả giúp xây dựng lòng tin và đảm bảo rằng mọi yêu cầu và thắc mắc của sinh viên được xử lý kịp thời.
- Kỹ năng phân tích và lập báo cáo: Kỹ năng phân tích dữ liệu và lập báo cáo là cần thiết để theo dõi các hoạt động học vụ và kết quả học tập. Ứng viên cần biết cách sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu để tạo ra các báo cáo chi tiết và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong vai trò Chuyên viên giáo vụ, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và hiệu quả là rất quan trọng. Bạn sẽ phải đối mặt với các tình huống phát sinh trong quá trình tổ chức sự kiện và quản lý hồ sơ. Khả năng nghĩ ra các giải pháp sáng tạo và thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời là cần thiết để đảm bảo rằng mọi vấn đề được xử lý một cách suôn sẻ. Kỹ năng giải quyết vấn đề giúp duy trì hoạt động trơn tru và đảm bảo sự hài lòng của sinh viên và các bộ phận liên quan.
Các yêu cầu khác
- Tính cẩn thận và chi tiết: Sự chú ý đến chi tiết và tính cẩn thận là yếu tố quan trọng trong vai trò này. Bạn cần có khả năng làm việc với các tài liệu và dữ liệu quan trọng một cách chính xác và đáng tin cậy. Tính cẩn thận trong việc xử lý thông tin và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được xử lý đúng quy trình sẽ giúp duy trì chất lượng công việc và đáp ứng các yêu cầu của tổ chức.
- Khả năng làm việc dưới áp lực: Công việc có thể yêu cầu bạn làm việc dưới áp lực và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Khả năng duy trì sự bình tĩnh và hiệu quả trong những tình huống căng thẳng là rất quan trọng để hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Lộ trình thăng tiến của Chuyên viên giáo vụ
|
Số năm kinh nghiệm |
0 - 1 năm |
1 - 3 năm |
|
Vị trí |
Thực tập sinh phòng giáo vụ |
Chuyên viên giáo vụ |
1. Thực tập sinh phòng giáo vụ
Mức lương: 2 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh phòng giáo vụ sẽ tham gia hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quản lý hồ sơ sinh viên, tổ chức các hoạt động học vụ và giao tiếp với sinh viên. Đây là vị trí cung cấp cơ hội thực hành kiến thức và kỹ năng trong môi trường giáo dục thực tế. Thực tập sinh sẽ học hỏi và rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp, và sử dụng các phần mềm văn phòng.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với sinh viên đang theo học các ngành quản trị giáo dục, hành chính văn phòng, hoặc các lĩnh vực liên quan. Thực tập sinh cần có thái độ học hỏi, tính tỉ mỉ và khả năng làm việc nhóm tốt. Đây là cơ hội lý tưởng để tích lũy kinh nghiệm thực tế và xây dựng nền tảng cho sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục.
2. Chuyên viên giáo vụ
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Chuyên viên giáo vụ chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý hồ sơ sinh viên, điều phối các hoạt động học vụ, và đảm bảo sự tuân thủ các quy định học tập của tổ chức. Chuyên viên giáo vụ cũng cần phải sử dụng thành thạo các phần mềm quản lý giáo dục và có khả năng phân tích dữ liệu.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý hành chính, có kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng giúp chuyên viên giáo vụ hoàn thành tốt công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức giáo dục.