Tweet
Facebook
Copy Link
● Lead, supervise, and support the ASO team to deliver high-quality administrative services.
● Provide training, coaching, and performance evaluations for ASO staff to ensure professional growth and
operational efficiency.
● Allocate tasks and monitor workloads to ensure timely and accurate completion of duties.
2. Records and Documentation Management
● Oversee the maintenance, updating, and accuracy of all student academic records, transcripts, reports, and
other documentation.
● Ensure strict compliance with data privacy, confidentiality, and legislative requirements related to student
records.
● Develop and implement standard operating procedures for record-keeping and documentation across the
ASO.
3. Communication and Coordination
● Act as the main liaison between ASO, teachers, leadership, and other departments to ensure smooth
communication and workflow.
● Manage all communication with students, parents, and external bodies regarding academic records,
confirmation letters, and administrative requests.
● Resolve escalated issues from teachers, students, and parents effectively, using strong problem-solving and
negotiation skills.
4. Reporting and Compliance
● Review and validate statistical data on student status (new, current, defer, withdrawal, etc.) for reporting to
internal and external stakeholders.
● Prepare and submit accurate reports to the Bureau of Education and Training, Department of Education and
Training, and other relevant authorities.
● Ensure all legislative and institutional reporting requirements are met in a timely manner.
5. Event and Administrative Support
● Oversee administrative support for school events such as Parent meetings, New teacher orientations,
Graduation ceremonies, and workshops.
● Ensure the timely preparation and distribution of student supporting documents (confirmation letters, report
cards, etc.).
● Coordinate translation and interpretation services for the Leadership team, teachers, and parents as required.
6. Process Improvement and Compliance
● Identify areas for improvement in administrative processes and implement best practices to enhance
efficiency and service quality.
● Develop and update ASO policies and procedures to align with organizational goals and compliance
requirements.
7. Other Duties
● Perform other duties as assigned by the CAO or senior management to support the strategic goals and
smooth operation of the Academic Services Office.● Bachelor's degree in Education, Administration, or related field (Master's degree preferred).
● Minimum 3-5 years of relevant experience in academic administration, with at least 1-2 years in a
supervisory or managerial role.
● In-depth knowledge of academic administration processes and record-keeping systems.
● Strong leadership, organizational, and team management skills.
● Excellent communication and interpersonal skills with the ability to handle sensitive information discreetly.
● Strong problem-solving and decision-making abilities.
● High proficiency in MS Office and student information management systems.
● Bilingual proficiency (English and Vietnamese) is required; strong translation and interpretation skills are
an advantage.Chăm sóc sức khoẻ
Khám sức khỏe định kỳ
Nghỉ phép có lương
12 annual leaves
Căn-tin
Free buffet lunch
Bắt đầu hoạt động ở lĩnh vực giáo dục cách đây 16 năm, tên Khôi Nguyên được lựa chọn như là hình ảnh tượng trưng gắn liền giáo dục của tập đoàn KNE
Hiện tại, với chiến lược đầu tư đa ngành, tập đoàn đã tách mảng hoạt động và mang tên Khoi Nguyen Investment (“KNI”) cho hệ sinh thái kinh doanh mới gồm các lĩnh vực :
• Giáo Dục
• Chuỗi cung ứng và bán lẻ
• Dịch vụ du lịch và khách sạn
• Sản xuất và đóng gói nông sản.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Trưởng Phòng Học Thuật là gì?
Trưởng phòng học thuật (Academic Manager) là người chịu trách nhiệm cao nhất và toàn diện về mảng chuyên môn – đào tạo – học vụ của toàn bộ các cơ sở giáo dục.
Mô tả công việc của trưởng phòng học thuật
Mục tiêu của Trưởng phòng học thuật là hoạch định các công việc liên quan đến đào tạo chuyên môn của các cơ sở giáo dục. Công việc cụ thể của trưởng phòng học thuật bao gồm:
Thu thập và xử lý các thông tin trong trung tâm
Trưởng phòng học thuật sẽ là người trực tiếp tham gia vào quy trình quản lý nhân sự tại các đơn vị được cấp trên giao phó. Đối với trung tâm ngoại ngữ, họ sẽ là những người sắp lịch, kiểm tra, đánh giá, nhận xét về giờ giấc cũng như kỷ cương của giảng viên, trợ giảng.
Giám sát chất lượng học tập trong lớp
Mỗi trung tâm giảng dạy sẽ có quy mô, số lượng học viên, khóa học khác nhau. Một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng học thuật là phân công cho các giáo viên, trợ giảng quản trị số lượng và chất lượng của mỗi lớp, mỗi khóa học.
Trung gian kết nối giữa học viên, giáo viên và các bộ phận khác
Trưởng phòng học thuật sẽ là cầu nối giữa các bộ phận trong trung tâm và phụ huynh học viên với trung tâm. Họ sẽ làm rõ để các bậc phụ huynh hiểu hơn về chất lượng, nghĩa vụ và quyền lợi của các con em khi đăng ký học tập tại đây.
Trưởng Phòng Học Thuật có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng Phòng Học Thuật
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng Phòng Học Thuật, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng Phòng Học Thuật?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng học thuật
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp đại học trở lên, có bằng cấp chuyên ngành phù hợp vị trí đang ứng tuyển
- Thành thạo tiếng Anh, trình độ tiếng Anh tương đương IELTS 7.0;
- Có kinh nghiệm làm việc trong mảng đào tạo tiếng Anh tại các tổ chức giáo dục hoặc Trung tâm Anh ngữ, với ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở cấp bậc quản lý – trưởng nhóm;
- Có khả năng tổ chức, quản lý nhân sự, khả năng tương tác, làm việc và xử lý tình huống với các mối quan hệ với các cá nhân, phòng ban;
- Tinh thần trách nhiệm cao, khả năng làm việc tập trung, chịu được áp lực cao hướng tới mục tiêu.
Yêu cầu về kỹ năng
Ngoại hình, giọng nói
Giao dịch viên là hình ảnh của ngân hàng và chịu trách nhiệm tạo ấn tượng tốt với khách hàng, nên ngoại hình, giọng nói là những yêu cầu căn bản nhất để ứng tuyển vị trí này:
- Ngoại hình ưa nhìn, ăn mặc chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp
- Chiều cao trung bình với nam là 1m65, nữ là 1m58 (chấp nhận đi giày cao gót, từ 3-5cm)
- Giọng nói lưu loát rõ ràng, truyền cảm
- Nói được giọng phổ thông, không nói ngọng hoặc có âm vùng miền quá nặng
Kỹ năng giao tiếp
Đây là kỹ năng bắt buộc cần phải có đối với bất kỳ giao dịch viên ngân hàng nào, vì họ là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng. Trong quá trình trao đổi, hỗ trợ khách hàng, giao dịch viên cần thể hiện thái độ chuyên nghiệp, giao tiếp lưu loát, trôi chảy và biết cách xử lý các tình huống một cách khéo léo để tạo cho khách hàng sự thoải mái, hài lòng và có những trải nghiệm tốt về dịch vụ
Các yêu cầu khác
- Ưu tiên có 1-2 năm kinh nghiệm làm giao dịch viên hoặc trong lĩnh vực liên quan
- Phải có khả năng cộng, trừ, nhân và chia theo tất cả các đơn vị đo lường, sử dụng số nguyên, phân số thông thường và số thập phân
- Thể hiện khả năng sử dụng máy tính và máy tính
- Khả năng sử dụng các sản phẩm Microsoft Office
- Ưu tiên có kinh nghiệm với các hệ thống phần mềm tổ chức tài chính
- Ưu tiên xử lý tiền mặt, dịch vụ khách hàng/ kinh nghiệm bán hàng
- Khả năng đứng trong thời gian dài
Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng học thuật
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
3.000.000 – 5.000.000 đồng/tháng |
|
|
1 – 3 năm |
7.000.000 – 12.000.000 đồng/tháng |
|
|
3 – 6 năm |
10.000.000 – 20.000.000 đồng/tháng |
|
|
Từ 6 năm trở lên |
25.000.000 – 38.000.000 đồng/tháng |
Mức lương bình quân của Trưởng phòng học thuật có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
1. Cộng tác viên học vụ
Mức lương: 3 - 5 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Dưới 1 năm
Cộng tác viên học vụ (Collaborative Academic Advisor) là một người làm việc trong lĩnh vực giáo dục hoặc đào tạo, có trách nhiệm hỗ trợ và tư vấn cho học sinh, sinh viên hoặc người học trong việc lựa chọn môn học, quản lý học vụ, và đạt được mục tiêu học tập cá nhân. Cộng tác viên học vụ thường làm việc cùng với Nhân viên tư vấn học vụ hoặc các chuyên gia học vụ khác để đảm bảo sự hỗ trợ toàn diện cho học sinh hoặc sinh viên.
>> Đánh giá: Đây là vị trí lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực giáo dục, đặc biệt là sinh viên hoặc người mới tốt nghiệp. Không yêu cầu kinh nghiệm nhưng đòi hỏi sự nhiệt tình, ham học hỏi, và sẵn sàng tham gia vào nhiều khía cạnh khác nhau của công việc học vụ. Các kỹ năng về quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm sẽ được đánh giá cao và có thể giúp cộng tác viên phát triển nhanh chóng trong lĩnh vực này.
2. Nhân viên đào tạo
Mức lương: 7 - 12 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên học vụ (hoặc cán bộ học vụ) là một người làm việc trong lĩnh vực quản lý và hỗ trợ các hoạt động liên quan đến việc học tập và học vụ tại một tổ chức giáo dục, chẳng hạn như trường đại học, trường trung học hoặc các cơ sở đào tạo khác. Công việc của họ bao gồm quản lý hồ sơ học sinh/sinh viên, hỗ trợ quá trình đăng ký học, xác định lịch học, giải quyết các vấn đề liên quan đến học phí, thực hiện quy định học vụ, và cung cấp thông tin và hỗ trợ cho học sinh/sinh viên về các khía cạnh của cuộc sống học tập.
>> Đánh giá: Vị trí này đòi hỏi ứng viên có kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống linh hoạt và kinh nghiệm làm việc trong môi trường giáo dục. Khả năng sử dụng các phần mềm quản lý học vụ, tinh thần trách nhiệm cao, và kỹ năng giải quyết vấn đề cũng là những yếu tố quan trọng để thành công trong vị trí này.
3. Chuyên viên đào tạo
Mức lương: 10 - 20 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 6 năm
Chuyên viên giáo vụ (Academic Officer) là những người làm nhiệm vụ theo dõi và giám sát chung các quy trình của trường học bao gồm việc học tập của học sinh cũng như việc dạy học của giáo viên. Nhiệm vụ chính của nhân viên giáo vụ là xây dựng các kế hoạch cho các hoạt động gồm các buổi họp, các sự kiện, việc dạy và học, các hoạt động ngoại khóa, các buổi lễ,... nhằm đảm bảo mọi sự kiện đều thuận lợi và an toàn diễn ra.
>> Đánh giá: Vị trí này phù hợp với những ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc quản lý hành chính, có kỹ năng tổ chức công việc xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực. Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý thời gian là những yếu tố quan trọng giúp chuyên viên giáo vụ hoàn thành tốt công việc và đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức giáo dục.
4. Trưởng phòng học thuật
Mức lương: 25 - 38 triệu/tháng
Kinh nghiệm làm việc: Từ 6 năm trở lên
Trưởng phòng học thuật (Head of legal department) là người quản lý các công việc của bộ phận pháp lý cũng như những nhân sự làm việc trong bộ phận. Trưởng phòng học thuật sẽ hỗ trợ giám đốc pháp lý hoặc nhân sự cấp cao hơn trong việc xây dựng thỏa thuận, chính sách.
>> Đánh giá: Đây là một "điểm sáng" lớn, hấp dẫn nhiều người tham gia ứng tuyển vào ngành này. Bởi ngành ngân hàng luôn có nhu cầu tuyển dụng giao dịch viên có với kỹ năng và kinh nghiệm, bạn có thể tiến thân lên các vị trí quản lý cao hơn trong ngân hàng. Điều này mang lại một tầm nhìn rõ ràng về cơ hội phát triển sự nghiệp và những định hướng cho tương lai.
5 bước giúp Trưởng Phòng Học Thuật thăng tiến nhanh trong trong công việc
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng kinh doanh đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng nhân sự lương cao
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng phòng học thuật đang tuyển dụng
>> Xem thêm: Việc làm Nhân viên học vụ mới cập nhật
>> Xem thêm: Việc làm Cộng tác viên học vụ mới cập nhật