Tweet
Facebook
Copy Link
- ScanCom social compliance system: Maintaining the social compliance based on the requirements from labor laws, customer requirement.
- ScanCom social compliance management at ScanCom's supply chain: Monitoring social compliance audits' CAPA and support to suppliers.
- ScanCom sustainability: Responsible to coordinate and support the assigned and defined sustainability development projects over the stages of deployment, implementation, monitoring, measuring and reports over the programs and projects from ScanCom, Lars Larsen Group, customers and government.
* RESPONSIBILITIES, DUTIES, AND AUTHORITIES:
* SOCIAL COMPLIANCE MANAGEMENT:
- Regularly review the integrated management system (IMS), social compliance system and sustainability system with recommendations for closing the system gaps. Ensure having sufficient and simplified policies, procedures, work instructions, forms and maintain the system both in hard and soft copies.
- Ensure up-to-date the compliance profile and tool-kits
- Arrange communication for the awareness on the management systems and tool-kits to team members and people at relevant functions.
- Ensure social compliance and business risks be escalated to management with proposal on solutions.
- Working with relevant functional people on root causes analysis and workable/practical CAPA (corrective action and preventive action) plan on request.
- Develop necessary social compliance and sustainability training materials and arrange the awareness to relevant people and management for both ScanCom and supply chain.
* SUSTAINABILITY DEVELOPMENT PROJECT:
Responsible to coordinate and support the assigned and defined sustainability development projects over the stages of deployment, implementation, monitoring, measuring and reports over the programs and projects from ScanCom, Lars Larsen Group, customers and government.
Receiving Sustainability Development Projects/requirement from strategic customers and coordinate with related department as Maintenance, Production, QA, Purchasing, HR, Finance to implement and lead the sustainability projects as Co2 roadmap, SBTi, Energy saving, SSI, UNGC, Manufacturing 2030..etc and follow up sustainability reports with groups, customers, government.
* WORKING RELATIONSHIPS:
* INTERNAL:
- Professionally cooperate with relevant departments, functions on maintaining the flow of the business, the implementation and improvement of the E.S.G and sustainability system.
* EXTERNAL:
- Professionally cooperate with all the people from local authorities and stakeholders in maintaining the business.
* REPORTING:
* Superior: HR & ESG Director
* Subordinate: ESG Staff, ESG Assistant Manager
* WORKING CONDITIONS:
- Working place: Mainly at head office in Song Than 1 Industrial Park, Binh Duong Province and irregularly at branches in Tien Giang or other locations in Vietnam that having ScanCom's production facilities.
- Working time: Full time* EXPERIENCE & QUALIFICATIONS:
* Must requirement:
- University degree above and major in related filed
- Having practical experience on ISO 45001 or OSHAS 18001, ISO 14001, ISO 50001, SEDEX, BSCI, management system. Over 10 years in ESG and social compliance audit at management level
Having experience related to SUSTAINABILITY DEVELOPMENT PROJECTS as energy saving, Co2 reduction, Higg, or other project regarding sustainable development based on customers requirement
- Fluently in English
- Good Microsoft Office Application, especially Microsoft excel and PowerPoint.
- Knowledge on the local laws & standards, international and customers' standards
* Important requirement:
- Able to work independently and with team.
- Able to be a team player and good teamwork.
- Able to travel for business when needed.
- Able to work under pressure.
- Able to do analysis and root cause investigation.
- Good listening & communication, respect, long term career direction.
- Honest, kindness, open-mind, cooperation and responsibility in work.
- Professional and supportive in work within the organization and external parties.
ScanCom International là một công ty hàng đầu trong ngành công nghiệp đồ ngoại thất ngoài trời toàn cầu:
- Sản phẩm chính: Bàn ghế full dệt, bàn ghế nhôm, bàn ghế nhựa, cây tếch,..
- Các cơ sở sản xuất hàng đầu trong ngành của chúng tôi có trụ sở tại Brazil, Indonesia và Việt Nam và những địa điểm này được trang bị công nghệ tiên tiến và máy móc tiên tiến cho phép chúng tôi tăng cường tính bền vững và hiệu quả hoạt động.
Chúng tôi mong muốn tạo ra các sản phẩm nổi bật kết hợp chuyên môn thiết kế quốc tế với các kỹ thuật sản xuất tiên tiến và cam kết đã được chứng minh về Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. Mỗi chiếc được sản xuất tại châu á dưới sự giám sát chặt chẽ của ScanCom và được kiểm tra nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng, độ bền và chức năng.
Công việc của Trưởng phòng tuân thủ là gì?
Trưởng phòng tuân thủ (Compliance Officer) là người đảm nhận vai trò quản lý và giám sát việc tuân thủ các quy định, quy tắc và quy trình trong một tổ chức. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của tổ chức đều tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và các tiêu chuẩn đặt ra. Nhiệm vụ của trưởng phòng tuân thủ bao gồm việc xây dựng và triển khai chính sách và quy trình tuân thủ, đảm bảo nhân viên được đào tạo về tuân thủ và thực hiện kiểm tra và giám sát để đảm bảo tuân thủ.
Mô tả công việc Trưởng phòng tuân thủ
- Thiết lập tiêu chuẩn cho quá trình liên lạc với cá nhân, tổ chức ngoài công ty
- Xác định những rủi ro mà tổ chức phải đối mặt. Tạo và thực hiện các quy trình để bảo vệ khỏi những rủi ro đó
- Cập nhập thông tin, chính sách, quy định mới trong nội bộ và diễn giải để nhân viên hiểu và đảm bảo các hành vi vi phạm pháp luật sẽ không xảy ra.
- Làm việc với quản lý và các bộ phận liên quan đảm bảo có thể xử lý các trường hợp khẩn cấp bất cứ lúc nào.
- Đề xuất các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm quy định
Trưởng phòng tuân thủ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tuân thủ
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tuân thủ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tuân thủ?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng tuân thủ
Kiến thức
Để có thể ứng tuyển việc làm này, bạn cần phải tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, tài chính, kế toán… trở lên. Tuy nhiên, điều này cũng có thể tùy theo công việc cụ thể mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ cần thiết.
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện hay khả năng xác định, đánh giá, phân tích những ưu khuyết điểm và tính khả thi của giải pháp đó. Bạn cần có kỹ năng này để có thể xem xét các chính sách, thủ tục kinh doanh và đánh giá các giải pháp có thể sử dụng.
Khả năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp sẽ quyết định việc chuyển giao thông tin thông qua văn bản, lời nói có hiệu quả hay không. Mỗi nhân viên tuân thủ đều cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể phân tích, làm rõ vấn đề và truyền đạt lại các thông tin quan trọng cho nhân viên trong công ty.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc
Sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết đối với 1 nhân viên tuân thủ. Để có thể hoàn thành tốt, hoàn thành đủ, đúng thời hạn thì bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự trước sau sao cho phù hợp.
Đọc hiểu
Trưởng phòng tuân thủ là người phụ trách triển khai quy định pháp luật trong doanh nghiệp của mình. Điều này đòi hỏi họ cần phải có sự hiểu biết kỹ càng đối với các văn bản, tài liệu pháp lý, các báo cáo kiểm toán… thông qua việc đọc hiểu.
Phân tích – Diễn giải
Cán bộ tuân thủ cần có khả năng phân tích và diễn giải tốt để làm rõ các vấn đề phức tạp và đưa ra giải pháp hiệu quả.
Định hướng chi tiết
Sự khác biệt giữa tuân thủ và không tuân thủ thường có thể rất nhỏ, nhưng trưởng phòng tuân thủ cần có khả năng nhận ra sự khác việt và giúp mọi người hiểu được tầm quan trọng của điều đó.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng tuân thủ
Mức lương bình quân của Trưởng phòng tuân thủ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng kinh doanh khu vực: 15 - 20 triệu đồng/tháng
- Trưởng phòng kinh doanh: 20 - 25 triệu đồng/tháng
Trưởng phòng tuân thủ
Đây là vị trí quản lý trong lĩnh vực tuân thủ. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động tuân thủ trong tổ chức. Họ đảm bảo rằng tất cả các quy định và quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
Giám đốc tuân thủ
Là vị trí cấp cao quản lý và định hướng chiến lược cho các hoạt động tuân thủ trong tổ chức. Giám đốc tuân thủ phải tuân thủ tiêu chuẩn cao nhất về tính liêm chính và đạo đức. Họ phải cảnh giác, chủ động và kỹ lưỡng. Họ có vẻ cực kỳ bảo thủ trong cách tiếp cận hầu hết các ý tưởng mới, nhưng đây là kiểu người bạn muốn vì thái độ của họ sẽ bảo vệ công ty của bạn khỏi vi phạm bất kỳ luật hoặc quy định nào.