Tweet
Facebook
Copy Link
- Designing and implementing IRC (industrial regulatory compliance) process
- Developing and maintaining the IRC (Industrial regulatory compliance) program,
- Identifying the applicable regulatory domains.
- Ensuring that an IRC tracking table is developed and maintained,
- Ensuring that the compliance of the Subsidiary industrial operations with applicable laws, regulations and status of permits/ licenses is assessed and obtained on time
- Providing support, notably to Facility, project manager and Activity Managers, in order to ensure the proper understanding and implementation of the process,
- Monitoring and evaluating the process effectiveness, in order to determine and implement improvement actions if necessary,
- Ensuring data and information related to the process performance are collected, analyzed and evaluated, and reviewed during management review meetings.
- Managing, performing or outsourcing the regulatory watch, permits/ licenses
- Interfacing, as a privileged point of contact, with regulatory agencies, to exchange on laws and regulations, and influence potential changes,
- Facilitating the understanding of the applicable laws and regulations and supporting the Facilities and Activities for the gap analysis and identification of the necessary adjustments
- Supporting the government audit when necessary;
- Maintaining good relationships with central and local authorities and agencies that are relevant to company business's interests and within the remit of the legal and government affairs;
- Drafting and finalizing official letters to the governments and other correspondences for GA;
2. Local legal related to local compliance
- Leading law updates & implementation in the company
- Advise customer for local regulation compliance related with ALV product and service
- Review all the contracts: labor, procurement, sales...
- Labor relations: disciplinary, retrenchment,...
- Provide legal consultancy to other departments' activities
- Manage disputes, claims, lawsuits and arbitrations arising during business operations including product liability, labor disputes, customer claims, third-party claims... and other legal issues.
3. Other tasks upon request (about 5% work load)
Tasks assigned by direct supervisor- Education: Graduated from University with a major in Law / Legal field.
- Experience: 3-5 years related experience working/ practicing in an international law firm or top tier local law firm or in a legal position in a foreign invested company; including: Internal control & compliance; Basic Knowledge related to Company's Management System & procedures (ISO 9001, 14001; Industrial Management System / IMS; Standard Operating Procedures; Safety, Qualification, Environment and Qualification Standard, Auditor and Procedures); Knowledge of Local regulation systems; Contract drafting, litigation and amicable settlement disputes, external affairs and government relations practices; Root cause analysis investigations; Computer literacy & Digitalization
- English: good command at 4 skills
- Essentials of Behaviors: Communicating with impact (Giving a sense of purpose & motivating others); Committing to company's performance and responsibility; Managing personal efficiency and competing priorities
- Personality Traits: Inventive/Curious; Easy-Going; Outgoing/Assertive; Analytical/Detached and Secure/Resilient
- This position reports to Operations DirectorThưởng
13th month bonus, Target nominal bonus, Desktop/ Laptop
Chăm sóc sức khoẻ
Health care 24/7, Monday-Friday: 8:00-17:00; Annual leave is 12 days
Giải thưởng
Corporation Events and Project, Sales Training Program
Air Liquide là thương hiệu hàng đầu trên thế giới về kinh doanh khí gas công nghiệp, hiện diện tại 80 quốc gia với đội ngũ nhân viên lên tới 46.200 người, có hơn 1 triệu khách hàng và doanh thu mỗi năm đạt trên 14,5 tỷ Euro. Air Liquide cung cấp các sản phẩm khí gas (oxygen, nitrogen, argon) và các loại gas khác như hydrogen, helium. Tại Việt Nam, Air Liquide có 5 nhà máy tại: Khu công nghiệp Yên Phong và Quế Võ Bắc Ninh, Khu Công nghệ cao Sài Gòn tại Tp. Hồ Chí Minh, Khu công nghiệp Phú Mỹ và Mỹ Xuân ở Bà Rịa - Vũng Tàu.
Công việc của Trưởng phòng tuân thủ là gì?
Trưởng phòng tuân thủ (Compliance Officer) là người đảm nhận vai trò quản lý và giám sát việc tuân thủ các quy định, quy tắc và quy trình trong một tổ chức. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của tổ chức đều tuân thủ các quy định pháp luật, quy tắc nội bộ và các tiêu chuẩn đặt ra. Nhiệm vụ của trưởng phòng tuân thủ bao gồm việc xây dựng và triển khai chính sách và quy trình tuân thủ, đảm bảo nhân viên được đào tạo về tuân thủ và thực hiện kiểm tra và giám sát để đảm bảo tuân thủ.
Mô tả công việc Trưởng phòng tuân thủ
- Thiết lập tiêu chuẩn cho quá trình liên lạc với cá nhân, tổ chức ngoài công ty
- Xác định những rủi ro mà tổ chức phải đối mặt. Tạo và thực hiện các quy trình để bảo vệ khỏi những rủi ro đó
- Cập nhập thông tin, chính sách, quy định mới trong nội bộ và diễn giải để nhân viên hiểu và đảm bảo các hành vi vi phạm pháp luật sẽ không xảy ra.
- Làm việc với quản lý và các bộ phận liên quan đảm bảo có thể xử lý các trường hợp khẩn cấp bất cứ lúc nào.
- Đề xuất các biện pháp kỷ luật đối với nhân viên vi phạm quy định
Trưởng phòng tuân thủ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
260 - 390 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng tuân thủ
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng tuân thủ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng tuân thủ?
Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng tuân thủ
Kiến thức
Để có thể ứng tuyển việc làm này, bạn cần phải tốt nghiệp đại học các ngành: Kinh tế, tài chính, kế toán… trở lên. Tuy nhiên, điều này cũng có thể tùy theo công việc cụ thể mà nhà tuyển dụng sẽ đưa ra yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ cần thiết.
Tư duy phản biện
Tư duy phản biện hay khả năng xác định, đánh giá, phân tích những ưu khuyết điểm và tính khả thi của giải pháp đó. Bạn cần có kỹ năng này để có thể xem xét các chính sách, thủ tục kinh doanh và đánh giá các giải pháp có thể sử dụng.
Khả năng giao tiếp
Khả năng giao tiếp sẽ quyết định việc chuyển giao thông tin thông qua văn bản, lời nói có hiệu quả hay không. Mỗi nhân viên tuân thủ đều cần có kỹ năng giao tiếp tốt để có thể phân tích, làm rõ vấn đề và truyền đạt lại các thông tin quan trọng cho nhân viên trong công ty.
Khả năng tổ chức, sắp xếp công việc
Sẽ có rất nhiều công việc cần giải quyết đối với 1 nhân viên tuân thủ. Để có thể hoàn thành tốt, hoàn thành đủ, đúng thời hạn thì bạn cần biết cách sắp xếp thứ tự trước sau sao cho phù hợp.
Đọc hiểu
Trưởng phòng tuân thủ là người phụ trách triển khai quy định pháp luật trong doanh nghiệp của mình. Điều này đòi hỏi họ cần phải có sự hiểu biết kỹ càng đối với các văn bản, tài liệu pháp lý, các báo cáo kiểm toán… thông qua việc đọc hiểu.
Phân tích – Diễn giải
Cán bộ tuân thủ cần có khả năng phân tích và diễn giải tốt để làm rõ các vấn đề phức tạp và đưa ra giải pháp hiệu quả.
Định hướng chi tiết
Sự khác biệt giữa tuân thủ và không tuân thủ thường có thể rất nhỏ, nhưng trưởng phòng tuân thủ cần có khả năng nhận ra sự khác việt và giúp mọi người hiểu được tầm quan trọng của điều đó.
Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng tuân thủ
Mức lương bình quân của Trưởng phòng tuân thủ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng kinh doanh khu vực: 15 - 20 triệu đồng/tháng
- Trưởng phòng kinh doanh: 20 - 25 triệu đồng/tháng
Trưởng phòng tuân thủ
Đây là vị trí quản lý trong lĩnh vực tuân thủ. Trưởng phòng tuân thủ có trách nhiệm lãnh đạo và quản lý các hoạt động tuân thủ trong tổ chức. Họ đảm bảo rằng tất cả các quy định và quy trình được thực hiện đúng và hiệu quả.
Giám đốc tuân thủ
Là vị trí cấp cao quản lý và định hướng chiến lược cho các hoạt động tuân thủ trong tổ chức. Giám đốc tuân thủ phải tuân thủ tiêu chuẩn cao nhất về tính liêm chính và đạo đức. Họ phải cảnh giác, chủ động và kỹ lưỡng. Họ có vẻ cực kỳ bảo thủ trong cách tiếp cận hầu hết các ý tưởng mới, nhưng đây là kiểu người bạn muốn vì thái độ của họ sẽ bảo vệ công ty của bạn khỏi vi phạm bất kỳ luật hoặc quy định nào.