Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
- Hỗ trợ các công việc hành chính-nhân sự
- Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Nhật
- Gia hạn visa- giấy phép lao động cho người nước ngoài
- Nhập số liệu kế toán
- Thực hiện các công việc khác theo sự sắp xếp của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Nữ. Tuổi từ 23-30
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
- Tiếng Nhật tương đương N3
- Có kinh nghiệm tổng vụ công ty Nhật
- Giao tiếp tiếng Nhật tốt
- Ưu tiên nếu có kinh nghiệm/kiến thức cơ bản kế toán
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Ưu tiên Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Nhật
Quyền lợi được hưởng
■Working time： Thứ 2 – Thứ 6: 8:00 – 17:00, T7 nghỉ cách tuần
■Other Benefits：
-Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN và các chế độ khác đối với người lao động theo quy định tại Bộ Luật Lao Động
- Lương tháng 13
- Review lương 1 lần/ năm
- Phụ cấp chuyên cần
- Phụ cấp Đi lại
- Phụ cấp ngôn ngữ
- Phụ cấp cơm trưa
- Chính sách đãi ngộ tốt
- Môi trường làm việc quốc tế, hiện đại chuyên nghiệp
- Xét thưởng dành cho nhân viên xuất sắc.
- Du lịch hằng năm
Công ty WACONTRE là công ty IT Nhật Bản thành lập vào năm 2010 tại Việt Nam. Hiện nay, WACONTRE chủ yếu thực hiện các nghiệp vụ như hỗ trợ dịch vụ phát triển Offshore, Co-Labo với các công ty Nhật Bản, phương tiện truyền thông ở Việt Nam, chuyên tư vấn thành lập công ty ở Việt Nam.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2010
Mission
- Chúng tôi mong muốn trở thành một nền tảng phát huy tối đa tiềm năng của tất cả mọi người tham gia vào công ty và dịch vụ của chúng tôi thông qua phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao kiến thức chuyên môn của chúng tôi trong lĩnh vực CNTT x Nhân sự.
- Là một công ty Nhật Bản được thành lập tại Việt Nam, chúng tôi mong muốn phát triển như một tổ chức và đóng góp cho xã hội bằng cách tận hưởng sự đa dạng và tích hợp thành công sự đa dạng đó để tiếp tục tạo ra nguồn nhân lực và dịch vụ độc đáo.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Nhân viên tổng vụ là gì?
Nhân viên tổng vụ là một vị trí công việc trong một tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của nhân viên tổng vụ liên quan đến quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hành chính, nhân sự, tài chính và các hoạt động văn phòng khác. Nhân viên tổng vụ thường chịu trách nhiệm về việc xử lý hồ sơ nhân viên, quản lý lương thưởng, thực hiện các quy trình hành chính, quản lý và duy trì các hợp đồng, quản lý tài liệu và hỗ trợ các hoạt động chung trong cơ quan hoặc công ty.
Mô tả công việc của Nhân viên tổng vụ
Vì đặc tính công việc là điều phối, nên Nhân viên tổng vụ phải chạy đôn chạy đáo. Chịu trách nhiệm xử lý mọi công việc từ lớn đến nhỏ. Với khối lượng công việc nhiều như vậy, nếu muốn trở thành Nhân viên tổng vụ trước hết bạn cần có năng lực tốt và một sức khỏe thật dẻo dai.
Thông thường, những công việc Nhân viên tổng vụ là gì thường phải làm bao gồm như sau:
- Thực hiện tất cả những thủ tục có liên quan đến nhân sự. Công việc tổng vụ là gì chi tiết sẽ bao gồm: những quyết định tuyển dụng và luân chuyển công tác; lên nội dung cho thông báo nội bộ; mức lương tổng vụ xây dựng những quy định và các tiêu chuẩn làm việc; chuẩn bị hợp đồng lao động cho những người lao động trong công ty …
- Sao lưu và cập nhật dữ liệu liên quan và các tập tin trong quá trình làm việc, các văn bản của tất cả các nhân viên theo quy định.
- Cập nhật báo cáo tăng giảm nhân viên thường xuyên và xây dựng nhân sự hàng tháng.
- Hỗ trợ thực hiện tất cả các thủ tục bảo hiểm
- Hỗ trợ cập nhật và tính toán tiền lương, các khoản phụ cấp, làm bảng lương hàng tháng.
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp.
- Làm mới hoặc gia hạn thủ tục cho phép làm việc và thẻ cư trú tạm thời cho người nước ngoài.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến phần nhân sự.
- Mua các thiết bị văn phòng khi có yêu cầu mua hàng từ bộ phận
- Giải quyết và thực hiện các yêu cầu thanh toán cho điện thoại và chi phí điện thoại di động, phí taxi, văn phòng phẩm…
- Hỗ trợ chuẩn bị và tổ chức các sự kiện của công ty.
Nhân viên tổng vụ có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
104 - 156 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Nhân viên tổng vụ
Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên tổng vụ, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên tổng vụ?
Yêu cầu tuyển dụng của một Nhân viên tổng vụ
Vì không chuyên môn hóa trong một bộ phận nào nên nhiều người vẫn lầm tưởng rằng công việc tổng vụ rất dễ dàng. Nhưng sự thật không phải thế. Công việc của Nhân viên tổng vụ đòi hỏi những kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm khác nhau để có thể hoàn thành tốt các đầu việc.
Vậy, kỹ năng cần có của nhân viên tổng vụ là gì? Cùng tìm hiểu ngay dưới đây:
Kiến thức
- Am hiểu về pháp luật: Nhân viên tổng vụ phải thực hiện các đầu việc liên quan đến hợp đồng lao động, chế độ đãi ngộ, lương thưởng cũng như bảo hiểm xã hội cho nhân viên. Thế nên, họ phải có sự am hiểu nhất định về pháp luật để từ đó có cơ sở để tạo nên những bản hợp đồng chính xác; đồng thời giải quyết các thắc mắc, khiếu nại một cách thấu tình đạt lý.
- Kiến thức ngoại ngữ: Nhân viên tổng vụ cần khả năng ngoại ngữ ở mức căn bản để giao tiếp với những đối tác nước ngoài, hay thậm chí là nhân viên người nước ngoài trong các tập đoàn đa quốc gia.
Kỹ năng, kinh nghiệm
- Kỹ năng sử dụng máy tính (Word, Excel, Powerpoint, Access): Không chỉ làm việc với con người, công việc của Nhân viên tổng vụ còn đòi hỏi họ phải có kỹ năng tin học để tra cứu thông tin một cách nhanh chóng. Họ còn phải thông thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, Powerpoint, Access,… để soạn thảo hợp đồng, tính lương thưởng, trình chiếu các buổi training/sharing trong nội bộ, v.v.
- Kinh nghiệm làm việc tại các văn phòng hành chính: Như đã nói bên trong, công việc của Nhân viên tổng vụ đòi hỏi họ phải làm việc với nhiều bộ phận liên quan như nhân sự, hành chính văn phòng. Chính vì thế, kinh nghiệm làm việc tại văn phòng hành chính hay phòng thư ký, trợ lý sẽ giúp họ làm việc một cách hiệu quả hơn.
- Làm việc nhóm và làm việc độc lập: Nhân viên tổng vụ phải có cả kỹ năng làm việc độc lập lẫn làm việc nhóm thật tốt để giải quyết được rất nhiều đầu việc khác nhau.
- Khả năng giao tiếp: Chính khả năng truyền đạt thông tin tốt sẽ giúp họ truyền tải thông tin đến nhân sự một cách chuẩn xác, rõ ràng. Bên cạnh đó, kỹ năng giao tiếp còn là công cụ để họ dễ dàng kết nối với tất cả mọi người trong công việc. Từ đó, công việc sẽ diễn ra ổn thỏa và suôn sẻ hơn.
- Kỹ năng quản lý thời gian: Với tính chất công việc bao gồm rất nhiều đầu việc đa dạng, bạn sẽ cần biết quản lý thời gian biểu và bản thân để có thể hoàn thành mọi công việc một cách chu toàn.
Lộ trình thăng tiến của Nhân viên tổng vụ
Mức lương bình quân của Nhân viên tổng vụ có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Nhân viên hành chính: 7 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên hành chính nhân sự: 8 - 10 triệu đồng/tháng
- Nhân viên nhân sự: 7 - 10 triệu đồng/tháng
Nhân viên tổng vụ có thể phát triển nền các vị trí cáo và 1 lộ trình thăng tiến tiếng, lộ trình của một Nhân viên tổng vụ như sau:
Nhân viên tổng vụ ( 0 - 2 năm )
Là vị trí đầu tiên để bạn lắm rõ các công việc của 1 tổng vụ Nhân viên tổng vụ là nhân viên chịu trách nhiệm về các công việc hỗ trợ và đảm bảo sự thuận tiện và sạch sẽ trong một tổ chức, công ty hoặc cơ sở và từ đó để phát triển nên các vị trí cao hơn
Chuyên viên tổng vụ ( 2 - 3 năm )
Chuyên viên tổng vụ là một vị trí công việc trong các tổ chức, doanh nghiệp hoặc công ty, có trách nhiệm quản lý và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến các hoạt động hành chính và quản lý tổng thể của tổ chức. Chuyên viên tổng vụ có thể đảm nhận nhiều vai trò khác nhau như quản lý hồ sơ nhân viên, xử lý các vấn đề liên quan đến pháp lý, hỗ trợ trong quản lý tài chính và kế toán, quản lý hợp đồng, quản lý văn phòng, và quản lý các hoạt động hàng ngày khác của tổ chức. Công việc của chuyên viên tổng vụ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động suôn sẻ và hiệu quả của tổ chức.
Trưởng phòng tổng vụ ( 4 - 5+ năm)
Trưởng phó tổng vụ là một vị trí quản lý trong một tổ chức, công ty hoặc cơ quan. Người đảm nhận vai trò này thường là người đứng đầu và có trách nhiệm giúp đỡ trưởng phòng tổng vụ trong việc quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động của tổ phòng tổng vụ. Vị trí này thường cần có kiến thức chuyên môn về quản lý, kế toán, tài chính và các vấn đề liên quan đến tổ chức và quản lý.