874 việc làm
Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
Thư Ký Y Khoa
Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 26 ngày trước
25 - 30 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Khách Sạn)
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Thỏa thuận
Hà Nội, Hà Tĩnh
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ CÀ PHÊ CAO NGUYÊN
Assistant Quality Assurance Manager
Highlands Coffee
4.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
11 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Và Xuất Khẩu Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)
TRỢ LÝ TỔNG GIÁM ĐỐC
Quế Hồi Việt Nam (VINASAMEX., JSC)
Tới 20 triệu
Đăng 26 ngày trước
Công ty tài chính TNHH MTV Shinhan Việt Nam
Office Service Assistant Manager
Shinhan. Finance
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
NHÀ SÁCH TIẾN THỌ
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 26 ngày trước
Công ty cổ phần đầu tư và công nghệ Hebela
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
HEBELA TECHNOLOGY
2.0
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công Ty TNHH Quảng Việt Tiền Giang
Trợ Lý Giám Đốc
Quảng Việt Tiền Giang
8 - 10 triệu
Tiền Giang
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 27 ngày trước
JW Marriott Ha Noi
Assistant Marcom Manager base Phu Quoc
JW Marriott Ha Noi
4.1
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN FUNTAP
Assistant To Director
FUNTAP.,JSC
4.1
Tới 25 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Công Ty TNHH Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
Trợ lý Giám đốc upto 16M
Tư Vấn Và Đầu Tư Erk
11 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH THUỐC THÚ Y Á CHÂU
Trợ Lý Ban Giám Đốc
THUỐC THÚ Y Á CHÂU
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 27 ngày trước
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
1000 - 1300 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 28 ngày trước
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Assistant Learning & Development Manager (6 months)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
Công ty Cổ Phần Dịch vụ Truyền thông VietNamNet ICom
Trợ Lý Chủ Tịch HĐQT
ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ICOM
Trên 1000 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE (VIỆT NAM)
Trợ Lý Ban Giám Đốc - Hết hạn
CÔNG TY TNHH ĐIỀU HÒA GREE VIETNAM
11 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
CÔNG TY TNHH THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
Assistant of Chief Financial and Accounting Officer
THAI CORP INTERNATIONAL (VIỆT NAM)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Assistant Learning & Development Manager (6 months)
Premier Village Phu Quoc Resort managed by Accor
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30 ngày trước
12 - 20 triệu
Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
Đăng 30 ngày trước
CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI - SẢN XUẤT - TRỒNG TRỌT TÂN TÂN
TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC KINH DOANH
TRỒNG TRỌT TÂN TÂN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 30 ngày trước
Trên 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30 ngày trước
Sunshine Group
Trợ Lý Giám Đốc
Sunshine Group
3.0
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
12 - 16 triệu
Đăng 30 ngày trước
20 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu, Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Cơ Khí Seiki Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc
Cơ Khí Seiki Việt Nam
15 - 20 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Tổ Phần Hesman Việt Nam (shopdunk)
Thực Tập Sinh Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Hesman Việt Nam (shopdunk)
2.5
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nước Ngoài
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
An Giang & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
14 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
JW Marriott Ha Noi
Assistant Director of Finance
JW Marriott Ha Noi
4.1
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Trợ lý Chủ tịch (Mảng Tài chính)
Công ty Cổ phần Tập đoàn giáo dục và đầu tư EI
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
12 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Asistant Director Of Finance (Trợ Lý Giám Đốc Tài Chính)
La Festa Phu Quoc Curio Collection by Hilton
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
Trợ lý Phó giám đốc
XÂY DỰNG - ĐIỆN KIẾN NAM
8 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
EQuest Education Group (EQG)
[EQG] - Assistant to CFO
EQuest Education Group
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Trên 30 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Bảo hiểm nhân thọ Cathay Việt Nam
Trợ Lý Giám Đốc (Tiếng Trung) - Hết hạn
Bảo hiểm Cathay Life Việt Nam
3.2
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Dịch Vụ - Thương Mại Tân Cường Minh
Trợ Lý Giám Đốc
Công ty Dịch Vụ - Thương Mại Tân Cường Minh
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
1200 - 1200 USD
Bình Dương, Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
18 - 22 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
[Hà Nội] Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Xuất Nhập Khẩu Thương Mại Đài Linh
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Thiết Bị Điện Simon
Trợ Lý Tổng Giám Đốc ( Tiếng Anh Tốt)
Công Ty Thiết Bị Điện Simon
14 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Stepmedia Software VietNam
Assistant to Chief Executive Officer
Công ty CP Tập Đoàn Media Soft
4.0
13 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
Trên 11 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Tới 13 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Việt Kim Sài Gòn
Trợ Lý Vận Hành
Việt Kim Sài Gòn
8 - 10 triệu
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam
Trợ Lý Vận Hành Và Thương Hiệu
Đầu Tư Công Nghệ Và Dịch Vụ Sconnect Việt Nam
2.2
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ninh
Đăng 27 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 27 ngày trước
10 - 12 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Hệ thống Trường Quốc tế Canada (CISS)
Assistant to Operations Office cum Accreditation
Hệ thống Trường Quốc tế Canada (CISS)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BUZZMETRICS
Research Executive (Senior)
Buzzmetrics
4.3
Thỏa thuận
Đăng 23 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á
Thư Ký Khoa - Hết hạn
Trường Đại Học Công Nghệ Đông Á (EAUT)
Thỏa thuận
Nghệ An, Phú Yên
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN
Thư Ký Kinh Doanh - Hết hạn
CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ VIỆT THÁI AN
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội & 8 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
Thư Ký Y Khoa
Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
2 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương: 9 - 13 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 26/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 26/08/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Hà Nội
- Quản lý trang thiết bị, công cụ, dụng cụ; thuốc, vật tư của phòng khám bác sỹ
- Trợ giúp bác sĩ thăm khám cho bệnh nhân
- Trợ giúp bệnh nhân hợp tác khi thăm khám với bác sỹ
- Tư vấn, hướng dẫn cho bệnh nhân thực hiện các chỉ định của bác sỹ
- Thu xếp cho bệnh nhân được gặp bộ phận tư vấn để làm rõ về gói dịch vụ
- Làm hồ sơ bệnh án phần nghiệp vụ được phân công; quản lý hồ sơ bệnh án
- Trợ giúp bệnh nhân và khu mổ thực hiện các công việc chuẩn bị cho phẫu thuật
- Tham gia ekip phụ mổ
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.- Ưu tiên tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Điều dưỡng nhãn khoa
- Có kinh nghiệm làm hồ sơ bệnh án
- Ít nhất có 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc
- Kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng máy tính tốt. Ưu tiên biết sử dụng tiếng anh.
- Tác phong làm việc: nhanh nhẹn, lịch sự, lễ phép, luôn tươi cười với BN. Giọng nói to, rõ
ràng khi hướng dẫn đơn thuốc cho BN- Mức lương: thỏa thuận theo năng lực, thưởng theo thành tích cá nhân
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và Bảo hiểm sức khỏe bổ sung (hiện nay đang được hưởng gói bảo hiểm của PTI), khám sức khỏe định kỳ
- Được hưởng ưu đãi miễn phí khám và ưu đãi khác về dịch vụ cho người lao động và gia đình
- Tham gia các hoạt động đoàn thể: công đoàn, du lịch, team-building, đào tạo, hội thảo,thiện nguyện, ...
- Được cung cấp bữa trưa đầy đủ dinh dưỡng, an toàn, thực đơn phong phú bởi Bếp ăn Vitamin A của Bệnh viện
- Được cấp đồng phục miễn phí.
- Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, tự do phát triển năng lực bản thân
- Được làm việc với các chuyên gia đầu ngành nhãn khoa
- Được tư vấn lộ trình phát triển nghề nghiệp; được tạo điều kiện tối đa về học tập phát triển tiềm năng để trở thành chuyên gia, có thể đào tạo nội bộ và cung cấp dịch vụ đào tạo cho Trung tâm đào tạo của Bệnh viện.
Khu vực
Báo cáo

Công ty Cổ phần Bệnh viện Mắt Hà Nội 2
Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:

Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 là bệnh viện tư nhân chuyên khoa Mắt hàng đầu Việt Nam có chuyên môn lâm sàng, quy trình khám và điều trị khắt khe, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn tốt nhất cho bệnh nhân. Được thành lập từ 2017, sau nhiều năm hoạt động và xây dựng chiến lược phát triển, ngày nay Mắt Hà Nội 2 trở thành một trong những bệnh viện chuyên khoa về Mắt hàng đầu Việt Nam. Chúng tôi tự hào là một trong số các bệnh viện đầu tiên ngoài nước Pháp triển khai tiêu chuẩn quản lý chất lượng HAS nghiêm ngặt bậc nhất thế giới. Tại đây quy tụ các chuyên gia nhãn khoa đầu ngành Việt Nam cùng những trang thiết bị y tế tân tiến nhất thế giới. Tính đến nay, Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 đã thực hiện thành công gần 20,000 ca phẫu thuật cùng hơn 160,000 lượt khám bệnh.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2017

Mission

  • Chúng tôi tự hào là một trong số các bệnh viện đầu tiên ngoài nước Pháp triển khai tiêu chuẩn quản lý chất lượng HAS nghiêm ngặt bậc nhất thế giới. Tại đây quy tụ các chuyên gia nhãn khoa đầu ngành Việt Nam cùng những trang thiết bị y tế tân tiến nhất thế giới. Tính đến nay, Bệnh viện Mắt Hà Nội 2 đã thực hiện thành công gần 20,000 ca phẫu thuật cùng hơn 160,000 lượt khám bệnh.
  • Với định hướng phát triển mạnh mẽ cùng nhành nhãn khoa Việt Nam, chúng tôi quy tụ đội ngũ y bác sĩ có chuyên môn sâu ở hầu hết các khoa. Có khả năng huy động các chuyên gia nhãn khoa nói riêng, cũng như các chuyên gia trong lĩnh y tế trên toàn quốc và trong khu vực. Bên cạnh đó, chúng tôi liên tục cập nhật trang thiết bị y tế tân tiến nhất Thế giới, đưa Mắt Hà Nội 2 trở thành bệnh viện đa khoa chuyên ngành mắt, có khả năng khám, điều trị hầu hết các mặt bệnh nhãn khoa, kể cả các ca khó.

Công việc của Thư ký là gì?

Thư ký là người hỗ trợ các công việc liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành trong văn phòng. Ngoài ra, là người thực hiện các công việc liên quan đến giấy tờ, công việc tạp vụ hành chính, soạn thảo văn bản, lên lịch trình, tổ chức các buổi họp, lên kế hoạch cho cấp trên ( giám đốc).

Mô tả công việc của Thư ký

Thư ký (hoặc trợ lý hành chính) là một người giúp đỡ quản lý hoặc người có trách nhiệm hỗ trợ một cá nhân hoặc tổ chức trong các tác vụ hành chính và quản lý hàng ngày. Công việc của Thư ký thường bao gồm các nhiệm vụ sau:

  • Quản lý lịch trình: Thư ký thường phụ trách lập kế hoạch và quản lý lịch trình cho cấp trên hoặc tổ chức. Điều này bao gồm sắp xếp cuộc hẹn, tổ chức các cuộc họp, và đảm bảo rằng mọi ngày công việc được diễn ra một cách suôn sẻ.
  • Tiếp đón và tiếp đạo: Thư ký có thể tiếp đón khách, trả lời điện thoại, và tiếp đạo người liên hệ với người mà họ phục vụ. Họ cũng có trách nhiệm xử lý thư từ và email.
  • Quản lý tài liệu: Thư ký thường được giao nhiệm vụ quản lý tài liệu, bao gồm việc soạn thảo văn bản, lưu trữ tài liệu quan trọng và xử lý thông tin như báo cáo và biểu đồ.
  • Hỗ trợ hành chính: Các tác vụ hành chính bao gồm đặt phòng, đặt vé máy bay, sắp xếp chuyến đi công tác và quản lý các vấn đề hành chính khác.
  • Trợ giúp trong các dự án đặc biệt: Thư ký có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ trong các dự án đặc biệt, như chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp quan trọng, thực hiện nghiên cứu hoặc thu thập thông tin cần thiết.
  • Quản lý thông tin liên lạc: Thư ký thường phải duy trì danh bạ liên lạc của cấp trên hoặc tổ chức, cập nhật thông tin liên lạc và đảm bảo rằng thông tin liên lạc luôn cập nhật.
  • Xử lý thông tin mật: Thư ký có thể được yêu cầu xử lý thông tin mật, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không rơi vào tay người không đáng tin cậy.
  • Hỗ trợ kỹ thuật: Trong một số trường hợp, Thư ký có thể được yêu cầu hỗ trợ với các nhiệm vụ kỹ thuật như cài đặt phần mềm, quản lý tài khoản email, hoặc sử dụng các công cụ văn phòng.
  • Thực hiện các tác vụ khác theo yêu cầu: Các công việc cụ thể của một Thư ký có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu của người mà họ phục vụ và tính chất công việc của tổ chức.

Tóm lại, công việc của một Thư ký tập trung vào việc hỗ trợ và đảm bảo rằng các tác vụ hành chính được thực hiện một cách hiệu quả và suôn sẻ. Họ đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sự tổ chức và tiến bộ của một tổ chức hoặc cá nhân.

Thư ký có mức lương bao nhiêu?

112 - 159 triệu /năm
Tổng lương
103 - 146 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
9 - 12 triệu
/năm

Lương bổ sung

112 - 159 triệu

/năm
112 M
159 M
59 M 449 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Thư ký

Tìm hiểu cách trở thành Thư ký, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Thư ký
112 - 159 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý nhân sự
91 - 130 triệu/năm
Thư ký

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
12%
2 - 4
58%
5 - 7
20%
8+
10%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Thư ký?

Yêu cầu tuyển dụng của Thư ký

Yêu cầu tuyển dụng cho vị trí Thư ký thường dựa trên hai tiêu chí chính: Kiến thức chuyên môn và Kỹ năng cơ bản.

Kiến thức chuyên môn

  • Quản lý hồ sơ và tài liệu: Thư ký cần có khả năng quản lý và tổ chức hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động văn phòng.
  • Sử dụng công cụ văn phòng: Phải có kỹ năng sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) hoặc các phần mềm tương tự.
  • Kỹ năng viết và giao tiếp: Thư ký cần có khả năng viết văn bản chính xác, rõ ràng và giao tiếp một cách hiệu quả.
  • Nắm vững ngôn ngữ: Tùy theo yêu cầu của công ty, có thể yêu cầu Thư ký nắm vững một hoặc nhiều ngôn ngữ khác nhau.

Kỹ năng cơ bản

  • Tự quản lý: Thư ký cần có khả năng tự quản lý thời gian, ưu tiên công việc và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
  • Kỹ năng giao tiếp: Thư ký thường phải gặp gỡ và liên lạc với nhiều người trong và ngoài công ty, do đó, kỹ năng giao tiếp hiệu quả là rất quan trọng.
  • Tính linh hoạt và sáng tạo: Thư ký thường phải giải quyết các tình huống không ngờ và tìm cách giải quyết vấn đề một cách sáng tạo.
  • Sự tỉ mỉ và chính xác: Cẩn thận trong công việc, kiểm tra kỹ lưỡng trước khi gửi đi các văn bản hoặc thông tin.

Ngoài ra, tùy thuộc vào ngành công nghiệp và yêu cầu cụ thể của từng công ty, có thể có các yêu cầu khác nhau. Thích hợp nhất là đọc kỹ mô tả công việc và yêu cầu tuyển dụng từ công ty đang tuyển dụng để biết rõ những yêu cầu cụ thể cho vị trí Thư ký mà họ đang tìm kiếm.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký

Mức lương trung bình của Thư ký khoảng từ 15 triệu - 30 triệu VND/tháng. Tính đến thời điểm kiến thức của tôi được cập nhật vào tháng 9 năm 2021, mức lương của từng cấp bậc thăng tiến vị trí Thư ký tại Việt Nam có thể thay đổi dựa trên nhiều yếu tố như kinh nghiệm, kỹ năng và vị trí địa lý.

Lộ trình thăng tiến của Thư ký trong một tổ chức có thể khác nhau tùy theo cơ cấu và chính sách của công ty. Tuy nhiên, dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho Thư ký từ cấp bậc thấp nhất (thực tập sinh) đến cấp bậc cao hơn:

Thực tập sinh (Intern)

Thực tập sinh thường là sinh viên đang học hoặc mới tốt nghiệp, được tuyển dụng để học hỏi và tham gia vào các dự án cụ thể trong một khoảng thời gian ngắn.

Thư ký cấp thấp

Vị trí này thường là cơ hội đầu tiên cho người mới bắt đầu sự nghiệp Thư ký. Các nhiệm vụ bao gồm hỗ trợ công việc văn phòng, quản lý hồ sơ, và tiếp đón khách hàng.

Trong giai đoạn này, bạn nên học hỏi quy trình vận hành công ty và phát triển kỹ năng quản lý thời gian, giao tiếp và sắp xếp công việc.

Thư ký trung cấp

Sau một thời gian làm việc và tích luỹ kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên vị trí Thư ký trung cấp. Ở đây, bạn sẽ chịu trách nhiệm nhiều hơn trong việc quản lý tài liệu và thông tin, lên lịch và họp mặt, và làm việc với nhiều bộ phận khác nhau.

Để phát triển trong vai trò này, cần nâng cao kỹ năng tổ chức, quản lý dự án nhỏ, và sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả.

Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng

Với thời gian và kinh nghiệm, bạn có thể thăng tiến lên các vị trí Thư ký cấp cao hoặc Thư ký trưởng. Đây là những vai trò có trách nhiệm lớn hơn trong quản lý tài liệu, lịch trình, và dự án văn phòng.

Để thành công ở mức này, bạn cần nắm vững kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhân sự, và phối hợp công việc giữa các bộ phận.

Những cơ hội khác: Một Thư ký có thể thăng tiến lên các vai trò quản lý khác trong lĩnh vực quản lý văn phòng, như Quản lý Văn phòng, Giám đốc Hành chính, hoặc các vị trí liên quan đến quản lý dự án.

Lưu ý rằng tùy vào quy mô và cơ cấu của tổ chức, có thể có thêm hoặc loại bỏ các cấp bậc cụ thể. Ngoài ra, việc thăng tiến cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của mỗi cá nhân. Một số công ty cũng có thể cung cấp các chương trình đào tạo và phát triển riêng để hỗ trợ Thư ký trong việc phát triển sự nghiệp của họ.

Tìm việc theo nghề nghiệp