214 việc làm
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trưởng phòng HCNS (Nam)
One-Value Vietnam Co., Ltd.
30 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
KDI EDUCATION
HR Manager - Hết hạn
Giáo dục KDI
4.0
30 - 40 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Công ty tài chính TNHH MB Shinsei
[HR] Phó Giám đốc đối tác nhân sự - Hết hạn
Công ty Tài chính TNHH MB Shinsei (Mcredit)
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
1000 - 1500 USD
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
Employee Relation Specialist - Hết hạn
Techtronic Industries Vietnam (TTI)
3.3
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
Nhân viên hành chính nhân sự
CÔNG TY TNHH HWASEUNG VINA
4.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
Mới đăng
11 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Mới đăng
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
400 - 700 USD
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
10 - 30 triệu
Đồng Nai
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG NHÂN LỰC NHÂN KIỆT
Nhân viên hành chánh nhân sự
CUNG ỨNG NHÂN LỰC NHÂN KIỆT
11 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 7 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Công Ty TNHH Yura Corporation Vina
Nhân viên hành chính nhân sự
YURA CORPORATION VINA
3.0
9 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 8 ngày trước
Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm
Hành Chính Nhân Sự
Giao hàng tiết kiệm
3.7
8 - 10 triệu
Bình Thuận
Đăng 9 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp
CÔNG TY TNHH DU LỊCH VÀ THƯƠNG MẠI SÔNG HỒNG
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
13 - 20 triệu
Đăng 12 ngày trước
8 - 13 triệu
Bắc Ninh
Đăng 12 ngày trước
7 - 10 triệu
Đồng Nai
Đăng 14 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
Nhân viên Hành Chính Nhân Sự
XÂY DỰNG & THƯƠNG MẠI SÀI GÒN 9
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 15 ngày trước
Công Ty TNHH Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Chuyên viên hành chính nhân sự
Kinh Doanh ôtô Gia Hòa
Thỏa thuận
Bình Thuận
Đăng 18 ngày trước
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 18 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 19 ngày trước
Viet Orient Hospitality
CHUYÊN VIÊN HCNS TỔNG HỢP
Tư vấn du lịch & quản lý khách sạn Viet Orient
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
800 - 1200 USD
Hà Nội
Đăng 21 ngày trước
CÔNG TY TNHH TM DV XỬ LÝ MÔI TRƯỜNG VIỆT KHẢI
Nhân viên Hành chính Nhân sự
CÔNG TY TNHH TM DV XỬ LÝ MÔI TRƯỜNG VIỆT KHẢI
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 21 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
Nhân viên hành chính nhân sự
Phát Triển Dịch Vụ Và Thương Mại Quốc An
9 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
12 - 20 triệu
Kiên Giang
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 24 ngày trước
Công ty TNHH Panel Plus Việt Nam
HR and Admin Officer
Panel Plus Việt Nam
18 - 22 triệu
Đồng Nai
Đăng 25 ngày trước
Công Ty CP Phúc Sinh
CHUYÊN VIÊN HCNS TỔNG HỢP
Công ty Phúc sinh
1.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
8 - 12 triệu
Nghệ An, Đồng Tháp
Đăng 25 ngày trước
11 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 25 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Nhà Máy
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (DNDA)
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đèo Cả
5.0
9 - 12 triệu
Cao Bằng
Đăng 26 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GLOBAL IMMIGRATION GROUP
Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự
TẬP ĐOÀN GLOBAL IMMIGRATION GROUP
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 26 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 29 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần sở giao dịch hàng hóa Việt Nam toàn cầu VIETCOM
Nhân viên Hành chính - Nhân sự
Công ty CP sở giao dịch hàng hóa Việt Nam toàn cầu VIETCOM
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Phước
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thái Nguyên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 30+ ngày trước
17 - 23 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 12 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Hưng Yên
Đăng 14 ngày trước
Công Ty TNHH Một Thành Viên Thương Mại Và Dịch Vụ Tiến Minh
Quản lý hành chính nhân sự - Hết hạn
Thương Mại Và Dịch Vụ Tiến Minh
18 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 14 ngày trước
2 - 2 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 22 ngày trước
6 - 8 triệu
Hậu Giang
Đăng 26 ngày trước
7 - 10 triệu
Yên Bái
Đăng 28 ngày trước
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TRẦN HỒNG QUÂN
Chuyên viên hành chính nhân sự - Hết hạn
Công ty TNHH Trần Hồng Quân Holdings
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 12 triệu
Bình Thuận
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT AN TOÀN MÔI TRƯỜNG HÒA PHÁT - KHO HÀNG HÒA PHÁT
Nhân Viên HCNS - Long An - Hết hạn
Kỹ thuật an toàn môi trường Hòa Phát
8 - 10 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 35 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Và Sản Xuất Thăng Long
Hành Chính – Nhân Sự - Hết hạn
Xây Dựng Và Sản Xuất Thăng Long
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vĩnh Phúc
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
11 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18.5 - 30 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Goldwind International Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự - Hết hạn
Goldwind International Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
11 - 15 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
8 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
One-Value Vietnam Co., Ltd.
Trưởng phòng HCNS (Nam)
One-Value Vietnam Co., Ltd.
81 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 30 - 35 triệu
Chức vụ: Quản lý
Ngày đăng tuyển: 22/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 22/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

1/ Quản lý Nhân sự:

  • Tuyển dụng & Đào tạo: Phát triển chiến lược thu hút nhân tài, quản lý quy trình tuyển dụng và đảm bảo quy trình đào tạo nhân viên mới diễn ra suôn sẻ.
  • Quản lý hiệu suất: Thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất và hỗ trợ quản lý phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất.
  • Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề của nhân viên, quản lý giải quyết xung đột và tạo ra môi trường làm việc tích cực.
  • Lương thưởng & Phúc lợi: Quản lý các chương trình lương thưởng và đảm bảo tuân thủ các luật lao động.
  • Chính sách & Tuân thủ: Cập nhật chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiến hành kiểm tra định kỳ các hoạt động nhân sự.

2/ Quản lý Hành chính:

  • Xây dựng và duy trì quy trình quản lý hành chính hiệu quả, bao gồm:
  • Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, cơ sở vật chất.
  • Tổ chức sự kiện nội bộ (hội họp, liên hoan, đào tạo, hoạt động gắn kết).
  • Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiện đại.
  • Phối hợp với các phòng ban để đáp ứng nhu cầu hành chính kịp thời và đầy đủ.
  • Kiểm soát ngân sách hành chính, tối ưu chi phí vận hành.

3/ Chiến lược nhân sự:

  • Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự đồng bộ với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của công ty.
  • Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc.
  • Phát triển và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
  • Hỗ trợ các thay đổi tổ chức và thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong các hoạt động nhân sự và hành chính.
  • Đảm bảo việc đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ nhân viên một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả.

4/ Quản lý mảng Dịch Vụ Nhân Sự (HR Service)

  • Cung cấp các dịch vụ nhân sự hỗ trợ hoạt động vận hành của công ty khách hàng, bao gồm:
  • Tư vấn và hỗ trợ pháp lý liên quan đến lao động.
  • Dịch vụ thuê ngoài nhân sự (outsourcing), quản lý lương, bảo hiểm, và hồ sơ nhân viên.
  • Đào tạo kỹ năng chuyên môn và xây dựng hệ thống quản trị dữ liệu nhân sự.
  • Thiết lập và duy trì mối quan hệ với các đối tác và cơ quan nhà nước.
  • Đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động, quy định nội bộ và các tiêu chuẩn quốc tế (nếu có).

5/ Thực hiện các công việc liên quan khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

/ Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý Nhân Sự, Luật, Quản trị Kinh Doanh hoặc các ngành liên quan.

2/ Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý tương đương trong lĩnh vực nhân sự và hành chính, ưu tiên trong các lĩnh vực như tư vấn (consulting firm), IT hoặc doanh nghiệp với quy mô lớn.

  • Kiến thức: Hiểu biết sâu sắc về các quy định pháp luật liên quan đến Luật lao động tại VN.
  • Kỹ năng chuyên môn:
  • Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý và tổ chức công việc hiệu quả.
  • Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng nội bộ xuất sắc.
  • Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề và ra quyết định nhanh chóng.
  • Kỹ năng đào tạo và phát triển nhân sự.
  • Thành thạo công nghệ, excel, PPT và các công cụ hỗ trợ công việc.

Địa điểm làm việc

Hà Nội
số 9 Duy Tân, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: 30 Tr - 35 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

One-Value Vietnam Co., Ltd.
One-Value Vietnam Co., Ltd. Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:

ONE-VALUE là công ty tư vấn chiến lược kinh doanh, chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn gia nhập thị trường cho doanh nghiệp Nhật Bản, Việt Nam; xúc tiến thương mại - đầu tư M&A; giới thiệu nhân sự giữa doanh nghiệp Việt Nam - Nhật Bản. ONE-VALUE có trụ sở tại Tokyo, Nhật Bản và văn phòng tại Cầu Giấy, Hà Nội.

Công việc của Trưởng phòng hành chính nhân sự là gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự (Human Resource Manager/HR Manager) là người đứng đầu của bộ phận nhân sự, có quyền và trách nhiệm điều hành toàn bộ công việc về tuyển dụng, đào tạo, xây dựng, phát triển nguồn nhân sự, quản lý các khoản phúc lợi, trợ cấp, lương, thưởng cũng như sức khỏe, sự an toàn cho toàn bộ nhân viên trong công ty. Bên cạnh đó, trưởng phòng hành chính nhân sự còn có trách nhiệm hỗ trợ ban giám đốc cùng các phòng ban khác những hoạt động liên quan đến vấn đề nhân lực. Trong lĩnh vực này, cơ hội việc làm với các công việc liên quan như Trưởng phòng hành chính, Trưởng phòng nhân sựcũng rất đa dạng.

Mô tả công việc Trưởng phòng hành chính nhân sự 

Quản lý Nhân sự và Hành chính

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Trưởng phòng cũng phải đảm nhận trách nhiệm quản lý các thủ tục hành chính hàng ngày, chẳng hạn như thực hiện các hợp đồng lao động, duy trì hồ sơ nhân viên và xử lý các giấy tờ liên quan đến bảo hiểm xã hội. Họ cũng tổ chức các sự kiện nội bộ như cuộc họp, hội thảo, và các hoạt động gắn kết nhân viên, nhằm tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự tương tác giữa các phòng ban.

Quản lý ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Quản lý Nhân sự

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các chính sách nhân sự nhằm tối ưu hóa hoạt động của bộ phận nhân sự trong công ty. Điều này bao gồm việc thiết lập các quy trình tuyển dụng hiệu quả, từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng đến việc phỏng vấn và chọn lọc ứng viên. Họ cũng đảm bảo rằng các chương trình đào tạo được triển khai đúng cách, đáp ứng nhu cầu phát triển kỹ năng của nhân viên và nâng cao hiệu quả công việc. Đồng thời, Trưởng phòng cần xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất công việc, tổ chức các cuộc đánh giá định kỳ và đưa ra các kế hoạch cải tiến phù hợp, nhằm giúp nhân viên phát huy tối đa khả năng và đạt được mục tiêu cá nhân cũng như mục tiêu của tổ chức.

Quản lý Ngân sách và Báo cáo

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải xây dựng và quản lý ngân sách cho phòng Hành chính Nhân sự, đảm bảo rằng các khoản chi tiêu được phân bổ hợp lý và hiệu quả. Họ cần theo dõi các chi phí liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác để đảm bảo rằng ngân sách được sử dụng đúng mục đích và không vượt quá dự toán. Bên cạnh đó, Trưởng phòng cần thực hiện các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, các vấn đề tài chính liên quan đến phòng ban và những thành tựu đạt được. Những báo cáo này cung cấp cái nhìn tổng quan cho ban lãnh đạo về tình trạng của nguồn nhân lực và các chi phí liên quan, đồng thời giúp điều chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự khi cần thiết.

Đề xuất và Triển khai Cải tiến

Trong vai trò của mình, Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần thường xuyên phân tích và đánh giá các quy trình hiện tại để xác định các lĩnh vực cần cải tiến. Họ phải đề xuất các giải pháp và cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả công việc và giảm thiểu sự phức tạp trong các hoạt động hành chính và nhân sự. Đồng thời, Trưởng phòng phải xây dựng và duy trì một văn hóa công ty tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và gắn bó của nhân viên. Họ cần thiết lập các chương trình khuyến khích và các hoạt động gắn kết nhằm tạo ra một môi trường làm việc thân thiện, nơi mà nhân viên cảm thấy được trân trọng và có động lực để cống hiến.

Lãnh đạo và Quản lý Đội ngũ

Lãnh đạo và quản lý đội ngũ là một trong những nhiệm vụ chính của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ phải có khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên đều hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm của mình. Trưởng phòng cần cung cấp sự hỗ trợ và định hướng cho đội ngũ, giúp họ giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc và phát triển kỹ năng cá nhân. Họ cũng cần tạo ra một môi trường làm việc khuyến khích sự hợp tác và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong phòng ban, từ đó đảm bảo rằng tất cả công việc được thực hiện một cách suôn sẻ và hiệu quả.

Trưởng phòng Hành chính Nhân sự giữ vai trò then chốt trong việc duy trì sự ổn định và phát triển của công ty thông qua việc quản lý nguồn nhân lực và các hoạt động hành chính một cách hiệu quả. Họ cần có sự kết hợp giữa khả năng lãnh đạo, quản lý tài chính, hiểu biết pháp luật và khả năng giao tiếp để thực hiện tốt các nhiệm vụ của mình.

Trưởng phòng hành chính nhân sự có mức lương bao nhiêu?

195 - 325 triệu /năm
Tổng lương
180 - 300 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
15 - 25 triệu
/năm

Lương bổ sung

195 - 325 triệu

/năm
195 M
325 M
78 M 897 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng phòng hành chính nhân sự

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng hành chính nhân sự, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trưởng phòng hành chính nhân sự

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
45%
5 - 7
33%
8+
17%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng hành chính nhân sự?

Yêu cầu tuyển dụng Trưởng phòng hành chính nhân sự

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Trưởng phòng Hành chính Nhân sự cần có ít nhất bằng đại học trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành tương đương. Bằng cấp đại học cung cấp nền tảng kiến thức cơ bản về quản lý và pháp lý, là yếu tố cần thiết để đảm bảo ứng viên có đủ kiến thức lý thuyết và thực tiễn. Một bằng cấp cao hơn, chẳng hạn như thạc sĩ về Quản trị Nhân sự hoặc Quản trị Doanh nghiệp, sẽ là một lợi thế đáng kể, chứng minh sự cam kết và khả năng hiểu biết sâu rộng về các vấn đề phức tạp trong quản lý nhân sự và tổ chức.
  • Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức vững chắc về quản lý nhân sự, bao gồm các lĩnh vực như tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân viên, và đánh giá hiệu suất. Kiến thức này giúp họ thiết lập và thực hiện các chính sách nhân sự phù hợp, đồng thời quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên hiệu quả. Bên cạnh đó, hiểu biết sâu rộng về pháp luật lao động và các quy định liên quan là cần thiết để đảm bảo công ty tuân thủ tất cả các quy định pháp lý và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh một cách chính xác.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý: Kỹ năng lãnh đạo là một yếu tố thiết yếu đối với Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng dẫn dắt và động viên đội ngũ nhân viên, xây dựng một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự phát triển cá nhân và tập thể. Điều này bao gồm việc thiết lập mục tiêu rõ ràng, phân công nhiệm vụ hiệu quả và cung cấp phản hồi xây dựng. Kỹ năng quản lý là quan trọng để tổ chức, lập kế hoạch và điều phối các hoạt động của phòng ban một cách hiệu quả. Ứng viên cần có khả năng quản lý các dự án lớn, theo dõi tiến độ công việc và điều chỉnh các chiến lược khi cần thiết để đảm bảo rằng mục tiêu của phòng ban và công ty được đạt được.
  • Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong vai trò của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Họ cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và thuyết phục đến các cấp quản lý, nhân viên và các bên liên quan bên ngoài. Kỹ năng giao tiếp bao gồm việc lắng nghe, cung cấp phản hồi và giải thích các chính sách, quy định một cách dễ hiểu. Kỹ năng viết và nói tốt giúp ứng viên soạn thảo các tài liệu chính thức, báo cáo, và diễn thuyết trước đám đông một cách chuyên nghiệp. Khả năng giao tiếp tốt không chỉ giúp duy trì sự hiểu biết chung mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ tích cực và hiệu quả trong môi trường làm việc.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Kỹ năng giải quyết vấn đề là cần thiết để xử lý các tình huống phức tạp liên quan đến nhân sự và hành chính. Trưởng phòng Hành chính Nhân sự phải có khả năng phân tích các vấn đề phát sinh, xác định nguyên nhân gốc rễ và đưa ra các giải pháp hiệu quả. Điều này bao gồm việc giải quyết các xung đột giữa các nhân viên, xử lý các khiếu nại và đưa ra các quyết định chiến lược trong các tình huống khẩn cấp. Kỹ năng ra quyết định cũng quan trọng, yêu cầu ứng viên phải đánh giá các lựa chọn khác nhau và chọn giải pháp tốt nhất dựa trên thông tin và phân tích, nhằm đảm bảo hiệu quả và sự công bằng trong các quyết định liên quan đến nhân sự và hành chính.
  • Kỹ năng quản lý ngân sách: Quản lý ngân sách là một phần quan trọng của vai trò Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có kỹ năng lập kế hoạch ngân sách, theo dõi chi phí và đảm bảo việc sử dụng tài nguyên tài chính một cách hiệu quả. Điều này bao gồm việc lập kế hoạch cho các khoản chi tiêu liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và các hoạt động hành chính khác. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các khoản chi phí được phân bổ hợp lý, tránh lãng phí và duy trì sự ổn định tài chính cho phòng ban và công ty. Ứng viên cần có khả năng phân tích các báo cáo tài chính và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết để phù hợp với các mục tiêu và chiến lược của công ty.

Yêu cầu khác

  • Tư duy chiến lược: Tư duy chiến lược là yếu tố quan trọng giúp Trưởng phòng Hành chính Nhân sự nhìn nhận và phân tích các vấn đề từ góc độ toàn diện và dài hạn. Ứng viên cần có khả năng dự đoán xu hướng và đề xuất các giải pháp chiến lược để hỗ trợ sự phát triển bền vững của công ty. Tư duy chiến lược giúp ứng viên xác định các cơ hội và thách thức trong quản lý nhân sự, đưa ra các quyết định dựa trên phân tích dữ liệu và chiến lược kinh doanh tổng thể, từ đó đóng góp vào sự thành công và phát triển của tổ chức.
  • Tính cách và phẩm chất cá nhân: Tính cách và phẩm chất cá nhân đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện nhiệm vụ của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự. Ứng viên cần có sự chính trực, trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm. Tính cách tích cực, kiên nhẫn và khả năng tạo động lực cho người khác giúp xây dựng môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả. Những phẩm chất này không chỉ giúp ứng viên quản lý công việc hàng ngày mà còn tạo sự tin tưởng và tôn trọng từ các nhân viên và các bên liên quan.

Lộ trình thăng tiến Trưởng phòng hành chính nhân sự

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
0 - 2 năm Cộng tác viên Hành chính nhân sự 3 - 4 triệu/tháng
0 - 1 năm Thực tập sinh hành chính nhân sự
3 - 5 triệu/tháng
1 - 3 năm Nhân viên hành chính nhân sự 8 - 15 triệu/tháng
5 - 10 năm Trưởng phòng hành chính nhân sự 20 - 35 triệu/tháng

Mức lương trung bình của Cộng tác viên Hành chính nhân sự so với các vị trí Cộng tác viên khác:

1. Cộng tác viên Hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 4 triệu đồng/tháng tuy nhiên không ổn định

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 2 năm

Cộng tác viên hành chính nhân sự là người hỗ trợ các công việc hành chính và nhân sự trong công ty. Họ thường làm việc theo hình thức bán thời gian hoặc theo dự án và tham gia vào các nhiệm vụ như tổ chức hồ sơ nhân sự, hỗ trợ tuyển dụng, và quản lý tài liệu. Công việc của họ giúp đảm bảo các hoạt động hành chính diễn ra suôn sẻ và hỗ trợ các bộ phận khác trong tổ chức.

>> Đánh giá: Vị trí Cộng tác viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đang tìm kiếm cơ hội làm việc bán thời gian hoặc theo dự án để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Đây là lựa chọn lý tưởng cho sinh viên hoặc những người mới bắt đầu sự nghiệp, vì công việc không đòi hỏi nhiều kinh nghiệm nhưng yêu cầu tính cẩn thận, tổ chức tốt và khả năng làm việc độc lập. Kỹ năng giao tiếp tốt, quản lý thời gian hiệu quả và sự linh hoạt trong công việc là những yếu tố quan trọng để thành công ở vị trí này.

2. Thực tập sinh hành chính nhân sự

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh hành chính nhân sự là những người mới vào nghề, đang trong quá trình học hỏi và tích lũy kinh nghiệm thực tế. Họ thực hiện các công việc hỗ trợ cơ bản như quản lý hồ sơ, nhập dữ liệu, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp, và hỗ trợ các nhân viên khác trong các nhiệm vụ hành chính. Đây là cơ hội để họ học hỏi từ các chuyên gia trong lĩnh vực và làm quen với môi trường làm việc thực tế.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh hành chính nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho các sinh viên hoặc người mới ra trường muốn làm quen với công việc thực tế trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai mong muốn học hỏi, trau dồi kỹ năng cơ bản và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong môi trường công sở. Kỹ năng tổ chức, sự chăm chỉ, và khả năng học hỏi nhanh chóng là những yêu cầu chính cho vị trí này.

3. Nhân viên hành chính nhân sự

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các công việc hành chính và nhân sự hàng ngày của công ty. Họ thực hiện các nhiệm vụ như tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, quản lý hồ sơ nhân sự, và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân viên. Nhân viên hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì môi trường làm việc hiệu quả và hỗ trợ các phòng ban khác trong việc đạt được các mục tiêu tổ chức.

>> Đánh giá: Nhân viên hành chính nhân sự phù hợp cho những người đã có kinh nghiệm cơ bản trong lĩnh vực này và muốn phát triển sự nghiệp lên một cấp độ cao hơn. Vị trí này đòi hỏi sự am hiểu về các quy trình hành chính và nhân sự, khả năng xử lý vấn đề và giao tiếp tốt với các bộ phận khác trong công ty.

4. Trưởng phòng hành chính nhân sự

Mức lương: 20 - 35 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người đứng đầu bộ phận hành chính nhân sự, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý toàn bộ hoạt động của phòng. Họ hoạch định chiến lược nhân sự, giám sát việc thực hiện các chính sách và quy trình, và làm việc với các cấp quản lý để giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự. Trưởng phòng hành chính nhân sự cũng tham gia vào việc xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển nhân sự, và cải tiến quy trình làm việc để đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Cơ hội làm việc Trưởng phòng hành chính nhân sự là cơ hội dành cho những người có nhiều kinh nghiệm trong ngành và có khả năng lãnh đạo, quản lý đội ngũ nhân viên hành chính nhân sự. Vị trí này phù hợp với những ai có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên và có khả năng hoạch định chiến lược cũng như giải quyết các vấn đề phức tạp liên quan đến nhân sự. Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, tư duy chiến lược và khả năng giao tiếp xuất sắc là rất cần thiết.

Xem thêm:

Việc làm Cộng tác viên Hành chính nhân sự linh hoạt

Việc làm Thực tập sinh hành chính nhân sự cho sinh viên

Việc làm Nhân viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp