87 việc làm
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Quốc Huy Anh
Trưởng Nhóm Xuất Nhập Khẩu
Công Ty Quốc Huy Anh ( Apollo Silicone )
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 24 ngày trước
40 - 60 triệu
Hà Nội
Đăng 27 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
20 - 30 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Minh Anh (MIAN GROUP)
[MATK] Nhân viên Xuất nhập khẩu
Tập Đoàn Minh Anh - MIAN GROUP
4.0
Thỏa thuận
Nghệ An
Đăng 5 ngày trước
Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam
Nhân Viên Hỗ Trợ Xuất Khẩu Thị Thường Nhật
Công ty Cổ phần Chăn nuôi C.P. Việt Nam
4.4
12 - 18 triệu
Bình Phước
Đăng 5 ngày trước
14 - 17 triệu
Hưng Yên
Đăng 5 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu ( Mỹ Phẩm)
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
13 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 7 ngày trước
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu
Công ty TNHH Thiên Thủy Mộc
12 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
14 - 16 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét
Customs Export Staff
Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Wanek Furniture
3.8
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 8 ngày trước
15 - 25 triệu
Hưng Yên
Đăng 8 ngày trước
11 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 13 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 13 ngày trước
Công Ty TNHH Hatchando (Việt Nam)
Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu
Hatchando (Việt Nam)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 14 ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nam
Đăng 14 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Nghệ An
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Đắk Lắk
Đăng 18 ngày trước
14 - 16 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 20 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 20 ngày trước
15 - 30 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 21 ngày trước
Un-Available LTD Co
Import and Export Specialist
Un-Available LTD Co
5.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 21 ngày trước
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét
Customs Export Staff (working hour 10.00pm - 6.00am)
Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Wanek Furniture
3.8
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 22 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 22 ngày trước
Anheuser-Busch InBev SA/NV
Export Import Specialist (7-months contract)
Anheuser-Busch InBev SA/NV
3.2
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 23 ngày trước
17 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 23 ngày trước
Công Ty CP Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công
Cộng Tác Viên Phòng Mua Hàng Xuất Nhập Khẩu
Công Ty CP Kỹ Thuật Dịch Vụ Thành Công
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 25 ngày trước
20 - 30 triệu
Quảng Ninh
Đăng 27 ngày trước
CÔNG TY TNHH THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT Á CHÂU
Nhân viên xuất nhập khẩu - Hết hạn
THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT Á CHÂU
8 - 10 triệu
Bến Tre
Đăng 30 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
17 - 24 triệu
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Xuất Nhập Khẩu TBS Group
NHÂN VIÊN XUẤT NHẬP KHẨU
Công Ty Xuất Nhập Khẩu TBS Group
10 - 14 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
Chuyên Viên Xuất Nhập Khẩu (Tiếng Anh)
DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
3.0
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
Chuyên viên KD xuất khẩu (Tiếng Hàn)
DỆT GIA DỤNG PHONG PHÚ
3.0
10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 30 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ROCHDALE SPEARS
Import Export Staff
Rochdale Spears
1.0
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Ceva Logistics
Sea Export Executive
Ceva Logistics VIET NAM
3.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 18 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Midea Consumer Electric Vietnam
Import and export management specialist
Midea Consumer Electric Vietnam
10 - 15 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 24 ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 29 ngày trước
15 - 19 triệu
Hà Nội
Đăng 30 ngày trước
CÔNG TY TNHH CAO SU KỸ THUẬT THANH THANH
Xuất Nhập Khẩu (Nữ) - Hết hạn
CAO SU KỸ THUẬT THANH THANH
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
12 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghiệp Việt Hưng
Export Project Assistant - Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghiệp Việt Hưng
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
Nhân Viên Nhập Khẩu Mỹ Phẩm - Hết hạn
Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Rutop Việt Nam
2.3
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng, Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
18 - 23 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Quảng Ngãi
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
12 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 17 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
14 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu
SUN GROUP 2.0★
1 đánh giá 67 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 16/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 15/01/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
I/ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

CÔNG TÁC CHUYÊN MÔN

  • Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của phòng xuất nhập khẩu,
  • Kiểm tra, kiểm soát các nghiệp vụ chuyên môn xuất nhập khẩu, thủ tục nhập khẩu hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng công việc của phòng, đôn đốc nhân viên thực hiện tốt công việc được giao
  • Nghiên cứu, cập nhật các văn bản Luật, Nghị định, Thông tư, quy định, quy trình, biểu mẫu liên quan đến xuất nhập khẩu (XNK), thuế suất XNK, ưu đãi theo xuất xứ hàng hóa để áp dụng thực hiện tại Khối; Tư vấn các thủ tục XNK cho các đơn vị TVSG liên quan
  • Chủ trì làm việc với cơ quan hải quan về các nghiệp vụ XNK hàng hóa cho đơn vị TVSG
  • Chủ trì công tác tìm kiếm, đàm phán và trình phê duyệt mua các dịch vụ hỗ trợ XNK (dịch vụ logistics): vận chuyển quốc tế - nội địa, dỡ hàng và các dịch vụ khác liên quan trong quá trình XNK theo các điều kiện trong hợp đồng mua bán hàng hóa và theo nhu cầu của các dự án
  • Phối hợp làm việc với PBH khiếu nại các tổn thất (nếu có) để đảm bảo quyền lợi cho các đơn vi TVSG.
  • Đầu mối điều phối, sắp xếp giao nhận hàng hóa XNK giữa nhà cung cấp – đơn vị logistics – dự án, phối hợp kiểm tra hàng hóa sau khi giao nhận tại các dự án và hoàn thiện biên bản giao nhận theo quy trình mua hàng của Khối; Báo cáo tiến độ tới các bên liên quan, xử lý sự cố sau giao nhận hàng hóa liên quan tới quá trình XNK;
  • Báo cáo Trưởng Ban Mua hàng Quốc tế về tiến độ XNK hàng hóa định kỳ theo quy định hoặc theo yêu cầu nếu có
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của các cấp có thẩm quyền.

CÔNG TÁC QUẢN LÝ

  • Chịu trách nhiệm đào tạo và phát triển nhân viên nhằm tạo đội ngũ có đủ chuyên môn trong công việc và tư tưởng văn hóa theo yêu cầu Tập Đoàn
  • Xây dựng và kiểm soát thực thi các nhiệm vụ trọng tâm, KPIs của Phòng theo mục tiêu đăng ký
  • Kiểm soát việc xây dựng và đánh giá hiệu quả công việc của cán bộ nhân viên thuộc phạm vi quản lý
  • Chủ trì xây dựng/chuẩn hóa quy trình, quy định, biểu mẫu báo cáo phục vụ công việc

II/ YÊU CẦU

KIẾN THỨC

  • Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại, Luật…
  • Nắm vững Luật thương mại quốc tế, Luật hàng hải, Các công ước quốc tế, Các văn bản và chính sách pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu…
  • Nắm vững và chuyên sâu về hệ thống khai báo hải quan điện tử vinacss, dịch vụ công cũng như các quy định liên quan.
  • Sử dụng Tiếng Anh thành thạo, có thể đàm phán thương thảo bằng Tiếng Anh trong lĩnh vực XNK.

KỸ NĂNG

Kỹ năng chuyên môn

  • Kỹ năng tư duy, tổng hợp thông tin; xây dựng báo cáo, kế hoạch
  • Kỹ năng thương thảo, đàm phám, thuyết phục tốt
  • Kỹ năng tổ chức và quản lý công việc
  • Kỹ năng lập kế hoạch, phân tích báo cáo
  • Kỹ năng quản lý và lãnh đạo

Kỹ năng mềm

  • Kỹ năng giải quyết vấn đề;
  • Kỹ năng giao tiếp ứng xử và thiết lập mối quan hệ
  • Sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng phục vụ cho công việc
  • Kỹ năng thích ứng và linh hoạt với môi trường mới

PHẨM CHẤT

  • Thái độ: Chủ động, có trách nhiệm, tư duy tích cực
  • Tính cách: Trung thực, chăm chỉ, nhiệt tâm, dám làm dám chịu trách nhiệm, cảm thông, thấu hiểu, chia sẻ với đội ngũ
  • Khả năng: Chịu áp lực cao, khả năng phán đoán, cân nhắc và ra quyết định thấu đáo, sáng tạo

KINH NGHIỆM

  • Đã từng làm trong ngành logistic;
  • Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan Hải quan;
  • Có kinh nghiệm làm hợp đồng, quản lý đối tác làm dịch vụ XNK;
  • Hiểu biết các chủng loại hàng hóa mua Quốc tế
  • Ít nhất 7-10 năm kinh nghiệm trong công tác xuất nhập khẩu.
  • Có thời gian làm việc ở vị trí tương đương tối thiểu 3 năm

YÊU CẦU KHÁC

  • Có thể đi công tác xa , dài ngày tại các dự án
  • Không hút thuốc lá

Iii/ Quyền Lợi

  • Hưởng thu nhập cực cạnh tranh, hấp dẫn theo đúng năng lực của bản thân;
  • Bảo hiểm sức khỏe Suncare
  • Chế độ thâm niên
  • Lương, thưởng và các chế độ phúc lợi, đãi ngộ hấp dẫn; được sử dụng miễn phí cho cả gia đình hoặc đặc biệt ưu đãi khi sử dụng các hệ thống dịch vụ cao cấp của Tập đoàn Sun Group như: Dịch vụ vui chơi giải trí Sun World, Dịch vụ nghỉ dưỡng...
  • Du lịch, team building thường niên
  • Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ, cơ hội phát triển nghề nghiệp; làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

Đi qua hành trình 15 năm hoạt động và định vị vị thế là Tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, Sun Group đã kiến tạo nên hệ sinh thái chất lượng - đẳng cấp - khác biệt, gồm những thương hiệu dẫn đầu ở các lĩnh vực đầu tư trọng điểm: Vui chơi giải trí, Du lịch nghỉ dưỡng, Bất động sản cao cấp, Đầu tư xây dựng, Hàng không..., hướng tới giá trị phát triển bền vững cho Tập đoàn, các địa phương, khách hàng và đối tác

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
  • Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

  • Du lịch hàng năm 
  • Team building theo quý 
  • Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
  • Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..

Lịch sử thành lập

  •  Công ty được thành lập năm 2019

Mission

Tìm đến những vùng đất giàu tiềm năng nhưng chưa được khai thác đúng tầm, làm thay đổi những vùng đất ấy, kiến tạo và đóng góp cho xã hội những công trình, sản phẩm/dịch vụ có đẳng cấp chất lượng vượt trội và trường tồn theo thời gian.


Review SUN GROUP

2.0
1 review

13/06/2024
Nhân viên tại Đà Nẵng

Lương tính cả thứ 7 nhưng vào thì tự động trừ 20% đó T7 nghỉ bắt buộc

Công việc của Trưởng phòng xuất nhập khẩu là gì?

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu phòng ban XNK, chịu trách nhiệm điều hành, hoạt động chung về công tác XNK trong cả tổ chức. Họ đóng vị trí trung gian trong doanh nghiệp, là cầu nối giữa nhân viên XNK với ban lãnh đạo, giữa công ty với khách hàng, thực hiện các giao dịch XNK thông qua các phương tiện khác nhau như tàu, tàu hỏa, máy bay,...

Về cơ bản họ được coi là chuyên gia điều phối vận chuyển quốc tế, có nhiệm vụ theo dõi, phân loại các lô hàng, làm việc với khách hàng.

Mô tả công việc của Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Xây dựng và triển khai chiến lược xuất nhập khẩu

Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần thiết lập và triển khai chiến lược xuất nhập khẩu phù hợp với mục tiêu chung của công ty. Họ phân tích xu hướng thị trường quốc tế, nghiên cứu các cơ hội và thách thức trong xuất nhập khẩu, và đưa ra các kế hoạch hành động để mở rộng thị trường và tối ưu hóa quy trình. Họ cũng cần phát triển các chiến lược nhằm giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu.

Quản lý quy trình xuất nhập khẩu

Trưởng phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu, từ việc chuẩn bị các chứng từ cần thiết, theo dõi đơn hàng, đến việc phối hợp với các bên liên quan như nhà cung cấp, đối tác vận tải và cơ quan hải quan. Họ đảm bảo rằng tất cả các thủ tục hải quan và quy trình thông quan được thực hiện đúng cách và đúng thời hạn, đồng thời xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa và giao dịch.

Giám sát và đánh giá hiệu suất

Trưởng phòng cần giám sát hiệu suất của bộ phận xuất nhập khẩu, đánh giá các chỉ số hiệu suất chính (KPIs) để đảm bảo rằng các mục tiêu và tiêu chuẩn được đạt được. Họ phân tích dữ liệu liên quan đến chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng, và các vấn đề khác để tìm kiếm cơ hội cải tiến và tối ưu hóa quy trình. Họ cũng xây dựng và duy trì các báo cáo định kỳ về hiệu suất xuất nhập khẩu cho ban lãnh đạo.

Phát triển và đào tạo nhân sự

Một phần quan trọng trong công việc của trưởng phòng là phát triển và đào tạo đội ngũ nhân viên trong bộ phận xuất nhập khẩu. Họ cần thiết lập các chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn, quản lý và tổ chức công việc của nhân viên. Trưởng phòng cũng cần hỗ trợ và tư vấn cho các nhân viên về các vấn đề liên quan đến quy trình xuất nhập khẩu và giải quyết các vấn đề phát sinh trong công việc.

Đàm phán và xây dựng mối quan hệ

Trưởng phòng xuất nhập khẩu thường tham gia vào việc đàm phán các thỏa thuận với các đối tác quốc tế, nhà cung cấp và đối tác vận tải. Họ xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện suôn sẻ và các yêu cầu được đáp ứng. Kỹ năng đàm phán và xây dựng mối quan hệ là rất quan trọng trong việc đạt được các thỏa thuận có lợi và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Trưởng phòng xuất nhập khẩu có mức lương bao nhiêu?

182 - 273 triệu /năm
Tổng lương
168 - 252 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
14 - 21 triệu
/năm

Lương bổ sung

182 - 273 triệu

/năm
182 M
273 M
156 M 650 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng xuất nhập khẩu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
10%
2 - 4
53%
5 - 7
30%
8+
7%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng xuất nhập khẩu?

Yêu cầu tuyển dụng vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn

  • Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu thường yêu cầu bằng đại học trở lên trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Quốc tế, Ngoại thương, Logistics và Chuỗi cung ứng, hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này cung cấp nền tảng kiến thức vững chắc về các nguyên tắc kinh doanh quốc tế, quy trình xuất nhập khẩu và quản lý chuỗi cung ứng. Đối với các công ty lớn hoặc yêu cầu cao hơn, các chứng chỉ nghề nghiệp như chứng chỉ quản lý xuất nhập khẩu quốc tế hoặc chứng chỉ Quản lý Chuỗi Cung Ứng cũng có thể được yêu cầu hoặc ưu tiên.
  • Kiến thức chuyên môn: Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần có kiến thức sâu rộng về quy trình xuất nhập khẩu, từ việc quản lý các chứng từ, thực hiện các thủ tục hải quan, đến việc theo dõi quy trình vận chuyển và giải quyết các vấn đề liên quan. Kiến thức về các quy định pháp lý quốc tế, thuế hải quan, và các hiệp định thương mại quốc tế là cực kỳ quan trọng. Họ cũng cần hiểu biết về các yếu tố ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng toàn cầu, bao gồm các yếu tố về logistics, quản lý rủi ro, và các chính sách thương mại.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ: Kỹ năng lãnh đạo và quản lý đội ngũ là rất quan trọng trong vai trò Trưởng phòng xuất nhập khẩu. Bạn cần có khả năng điều hành và động viên đội ngũ nhân viên, phân công công việc, và quản lý hiệu suất của bộ phận xuất nhập khẩu. Kỹ năng lãnh đạo bao gồm việc phát triển và đào tạo nhân viên, quản lý các xung đột trong nhóm, và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả. Khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với các thành viên trong nhóm và thúc đẩy sự hợp tác là rất quan trọng để đạt được các mục tiêu chung.
  • Kỹ năng giao tiếp và đàm phán: Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc là cần thiết để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác quốc tế, nhà cung cấp, và khách hàng. Bạn cần phải có khả năng truyền đạt thông tin rõ ràng, thuyết phục và hiệu quả qua cả văn bản và lời nói. Kỹ năng đàm phán giúp bạn đạt được các thỏa thuận có lợi cho công ty và giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Sự nhạy bén trong đàm phán và khả năng ứng xử linh hoạt là rất quan trọng trong việc đạt được các mục tiêu thương mại và quản lý các quan hệ quốc tế.
  • Kỹ năng giải quyết vấn đề: Trong công việc xuất nhập khẩu, các vấn đề và sự cố thường xuyên xảy ra, từ việc xử lý hàng hóa bị hỏng hóc, mất mát, đến việc giải quyết các khiếu nại từ khách hàng. Kỹ năng giải quyết vấn đề bao gồm khả năng phân tích tình huống, đưa ra các giải pháp kịp thời và hiệu quả, và phối hợp với các bên liên quan để khắc phục sự cố. Kỹ năng này giúp đảm bảo rằng các vấn đề được giải quyết một cách hiệu quả, giúp duy trì hoạt động thông suốt và bảo vệ lợi ích của công ty.
  • Kỹ năng quản lý dự án và ngân sách: Kỹ năng quản lý dự án và ngân sách là rất quan trọng để quản lý các hoạt động xuất nhập khẩu. Bạn cần có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các dự án xuất nhập khẩu, từ việc chuẩn bị ngân sách, theo dõi chi phí, đến việc thực hiện và đánh giá các dự án. Kỹ năng quản lý ngân sách bao gồm việc kiểm soát chi phí, phân tích hiệu quả chi phí và đưa ra các quyết định tài chính hợp lý nhằm tối ưu hóa chi phí và nguồn lực.

Các yêu cầu khác

  • Kinh nghiệm: Kinh nghiệm là yếu tố quan trọng trong việc ứng tuyển vào vị trí Trưởng phòng xuất nhập khẩu. Thường thì bạn cần có ít nhất 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc các lĩnh vực liên quan, với ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý hoặc lãnh đạo. Kinh nghiệm trong việc xử lý các giao dịch quốc tế, quản lý quy trình xuất nhập khẩu, và làm việc với các bên liên quan sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách hiệu quả và đạt được sự thành công trong vai trò này.
  • Khả năng làm việc dưới áp lực: Công việc Trưởng phòng xuất nhập khẩu thường yêu cầu làm việc trong môi trường có áp lực cao với nhiều nhiệm vụ và thời hạn chặt chẽ. Khả năng duy trì hiệu suất làm việc và sự chính xác dưới áp lực là rất quan trọng. Bạn cần có khả năng quản lý căng thẳng, xử lý các tình huống khẩn cấp và đưa ra các quyết định nhanh chóng để đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng hạn và đạt yêu cầu.

Lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng xuất nhập khẩu 

1. Thực tập sinh xuất nhập khẩu

Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh xuất nhập khẩu là những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành và đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và thực hành kiến thức đã học. Họ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận xuất nhập khẩu, bao gồm việc quản lý chứng từ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan và giao tiếp với khách hàng. Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn bởi các nhân viên kỳ cựu và có cơ hội học hỏi về quy trình làm việc, kỹ thuật và công cụ quản lý xuất nhập khẩu.

>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu phù hợp cho những người mới bắt đầu sự nghiệp trong lĩnh vực này, đặc biệt là sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chương trình đào tạo liên quan. Đây là cơ hội lý tưởng để tích lũy kinh nghiệm thực tế và áp dụng kiến thức học thuật vào môi trường làm việc thực tế. Vị trí này yêu cầu kỹ năng tổ chức tốt, sự chăm chỉ và tinh thần học hỏi. Bạn cần có khả năng giao tiếp cơ bản, tổ chức công việc hiệu quả và xử lý thông tin chính xác. 

2. Nhân viên xuất nhập khẩu

Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên xuất nhập khẩu là những người thực hiện các nhiệm vụ chính liên quan đến quản lý và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ xử lý các chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu đóng gói, và vận đơn, đồng thời làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng quy định. Nhân viên xuất nhập khẩu cũng theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.

>> Đánh giá: Bạn sẽ cần phải quản lý và xử lý các chứng từ, theo dõi đơn hàng, và phối hợp với các bên liên quan như nhà cung cấp và cơ quan hải quan. Kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý và phân tích dữ liệu là rất quan trọng, cùng với khả năng làm việc độc lập và trong nhóm. Khả năng duy trì sự chính xác trong công việc và quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn hoàn thành các nhiệm vụ hàng ngày một cách suôn sẻ.

3. Trưởng phòng xuất nhập khẩu

Mức lương: 20 - 40 triệu đồng/tháng

Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm

Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu bộ phận xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan và chứng từ đều được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Trưởng phòng điều phối công việc của các nhân viên trong bộ phận, giải quyết các vấn đề phát sinh, và làm việc với các đối tác quốc tế để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu. 

>> Đánh giá: Kỹ năng phân tích và quản lý quy trình là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Vai trò này cũng yêu cầu khả năng lãnh đạo mạnh mẽ để quản lý và phát triển đội ngũ nhân viên, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác bên ngoài. Trưởng phòng xuất nhập khẩu cần có sự nhạy bén trong việc đánh giá hiệu suất, đề xuất cải tiến và đạt được các mục tiêu về chi phí và thời gian giao hàng.

>> Khám phá thêm:

Việc làm Trưởng phòng xuất nhập khẩu đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng R&D đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng công nghệ thông tin đang tuyển dụng

Việc làm Trưởng phòng pháp lý đag tuyển dụng

Tìm việc theo nghề nghiệp