1,088 việc làm
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 2 ngày trước
7 - 9 triệu
Đồng Nai
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 3 ngày trước
Công Ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Hoàn Hảo
Nhân Viên Hành Chính
Công Ty TNHH Bệnh Viện Đa Khoa Hoàn Hảo
Thỏa thuận
Đăng 3 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHIỆP BẢO TIÊN
Nhân viên hành chính
CÔNG NGHIỆP BẢO TIÊN
7.5 - 9 triệu
Hải Phòng
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Chuyên Viên Hành Chính (Làm việc tại Gia Lai)
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
7 - 9 triệu
Đăng 4 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Seedcom Fashion Group
Nhân Viên Call Center
Công Ty Cổ Phần Seedcom Fashion Group
6 - 12 triệu
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Đăng 4 ngày trước
12 - 15 triệu
Bắc Ninh & 2 nơi khác
Đăng 4 ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 6 ngày trước
Trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương
Trường Trung cấp nghề Công nghệ Kỹ thuật Hùng Vương tuyển dụng Nhân viên Tổng hợp báo cáo năm 2024
Trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương
2 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 46
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 46
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 20/02/2024
Hạn nộp hồ sơ: 30/06/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Trên 1 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
161-165 Nguyễn Chí Thanh, phường 12, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh

Trường Trung cấp nghề Công nghệ Kỹ thuật Hùng Vương thông báo tuyển dụng năm 2024 các vị trí sau:

I. Vị trí tuyển dụng:

Chức danh công việc: Nhân viên Tổng hợp báo cáo.
Số lượng: 01 người
Địa điểm làm việc: 161-165 Nguyễn Chí Thanh, phường 12, Quận 5, Tp. Hồ Chí Minh

II. Tiêu chuẩn tuyển dụng:

1. Giới tính Nam/Nữ
2. Độ tuổi 25 tuổi trở lên (Trong độ tuổi lao động)
3. Ngoại hình Không yêu cầu
4. Sức khỏe Đủ sức khoẻ làm việc
5 . Trình độ chuyên môn Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Quản lý nhà nước
6. Trình độ ngoại ngữ Bậc 1 (A1) hoặc tương đương trở lên
7. Trình độ tin học Chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ thông tin cơ bản
8. Kỹ năng: Giao tiếp; Làm việc nhóm; Soạn thảo Hợp đồng, văn bản, tống hợp theo quy định hiện hành.
9. Số năm kinh nghiệm 01 năm trong lĩnh vực giáo dục/hành chính
10. Phẩm chất Trung thực, nhiệt tình, năng động

III. MỨC LƯƠNG:

- Thử việc: 6.000.000đ/ tháng

- Chính thức: 7.000.000đ/ tháng

IV. THỜI GIAN LÀM VIỆC:

Theo Nội qui cơ quan và theo sự chỉ đạo của Hiệu trưởng và trưởng phòng TCHC-QT.

V. THÔNG TIN LIÊN HỆ:

Trường Trung cấp nghề Kỹ thuật Công nghệ Hùng Vương

Địa chỉ: 161-165 Nguyễn Chí Thanh, Phường 12, Quận 5, TPHCM
Thông tin liên lạc:

+ 028 3856 3456 - Phòng Tổ chức Hành chính - Quản trị

Khu vực
Báo cáo

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm: 

  • Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ 
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ 
  • Chấm công, thực thi chính sách 
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
  • Duy trì môi trường làm việc 
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý 
  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên 
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư 
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.

Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.

Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.

Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian

Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc,  tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.

Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.

Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính 

Mức lương bình quân của  Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016): 

Nhân viên hành chính

Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.

Chuyên viên hành chính

Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.

Trưởng phòng hành chính

Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.

Giám đốc hành chính

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.

Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.

Tìm việc theo nghề nghiệp