1,108 việc làm
8 - 15 triệu
Sóc Trăng
Đăng 1 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 2 ngày trước
Công ty TNHH MTV Viễn Thông Quốc Tế FPT
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Viễn Thông Quốc Tế FPT
11 - 15 triệu
Đăng 3 ngày trước
Language Link Vietnam
Nhân Viên Hành Chính
Language Link Vietnam
3.6
7 - 8 triệu
Đăng 3 ngày trước
8 - 9 triệu
Hưng Yên
Đăng 3 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
Nhân Viên Hành Chính - Đào Tạo
BẤT ĐỘNG SẢN THIÊN KHÔI
7 - 9 triệu
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Nhân viên Hành chính
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 4 ngày trước
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 4 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Nhân viên Hành chính
TẬP ĐOÀN THỜI TRANG THÁI TUẤN
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Chuyên Viên Hành Chính Quản Lý Đội Xe
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Thỏa thuận
Gia Lai
Đăng 5 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY
Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY CỔ PHẦN THẺ DU LỊCH CRYSTAL BAY
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh, Điện Biên
Đăng 5 ngày trước
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 5 ngày trước
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 5 ngày trước
12 - 20 triệu
Kiên Giang
Đăng 6 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI
Chuyên Viên Hành Chính Quản Lý Đội Xe
NÔNG NGHIỆP TRƯỜNG HẢI - THACO AGRI
Thỏa thuận
Đăng 6 ngày trước
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 6 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Chứng Nhận Và Giám Định Quốc Tế Isocert
Nhân Viên Hành Chính - Văn Thư
Giám Định Quốc Tế Isocert
7 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 7 ngày trước
7 - 9 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
12 - 14 triệu
Hưng Yên
Đăng 7 ngày trước
Trên 7.5 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 7 ngày trước
9 - 13 triệu
Cần Thơ
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Công ty Cổ phần Giao hàng tiết kiệm
Hành Chính Triển Khai Tài Sản
Giao hàng tiết kiệm
4.0
8 - 12 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 8 ngày trước
TNHH Manpower
Quản Lý Hành Chính
Manpower Việt Nam
5.0
25 - 30 triệu
Phú Yên
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Tới 12 triệu
Đăng 8 ngày trước
Công TY CP Tập Đoàn Vàng bạc đá quý DOJI
Nhân Viên Hành Chính Hậu Cần
Tập đoàn vàng bạc đá quý DOJI
5.0
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
6 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Công Ty CP Dược Phẩm Pharmacity
Chuyên Viên Hành Chính
Pharmacity
3.6
Thỏa thuận
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
9 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 9 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CP NHỰA THIẾU NIÊN TIỀN PHONG
Nhân viên hành chính
NHỰA TIỀN PHONG
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH QUANG THẮNG
Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân
CƠ ĐIỆN LẠNH QUANG THẮNG
8 - 10 triệu
Đăng 9 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN HÀ VIỆT Ô TÔ (VINFAST MỸ ĐÌNH)
Phụ Trách Hành Chính
HÀ VIỆT Ô TÔ
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 9 ngày trước
6 - 7 triệu
Hải Dương
Đăng 9 ngày trước
Công ty tnhh Crystal Elegance Textiles Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính
Crystal Elegance Textile Viet Nam
7 - 10 triệu
Bình Dương
Đăng 9 ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 9 ngày trước
10 - 20 triệu
Quảng Ngãi
Đăng 10 ngày trước
CÔNG TY TNHH PANASONIC VIỆT NAM
Nhân Viên Hành Chính (GA Staff)
Panasonic Vietnam Co., Ltd.
4.1
Thỏa thuận
Hưng Yên
Đăng 10 ngày trước
10 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 10 ngày trước
7 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 10 ngày trước
TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1 - CTCP
CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN
CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Thiết Bị Công Nghiệp GSI Việt Nam
Nhân Viên Hành Chính Kiêm Kho
Thiết Bị Công Nghiệp GSI Việt Nam
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT
Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng Tại Phú Y
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC CHÂN THẬT
2.5
Thỏa thuận
Phú Yên
Đăng 11 ngày trước
Công Ty CP Sữa Quốc Tế IDP
Nhân viên hành chính
Sữa Quốc Tế IDP
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
Nhân Viên Hành Chính - Tiếng Trung (Phòng Kỹ Thuật May)
Công Ty TNHH Apparel Far Eastern (Viet Nam)
3.2
8 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 11 ngày trước
Công ty Cổ Phần CANIFA
Nhân viên Hành chính Lễ tân
Công Ty Cổ Phần Thương Mại và Dịch Vụ Voàng Dương (Thời Trang Canifa)
7 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 11 ngày trước
7 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 11 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 11 ngày trước
Công Ty CP Sữa Quốc Tế IDP
Nhân viên hành chính
Sữa Quốc Tế IDP
10 - 12 triệu
Bình Dương
Đăng 12 ngày trước
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
Bệnh Viện Đa Khoa Phương Đông
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
Nhân Viên Hành Chính
DỊCH VỤ QUỐC TẾ GGS
9 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 12 ngày trước
9 - 12 triệu
Đăng 14 ngày trước
85 - 9 triệu
Hà Nội
Đăng 14 ngày trước
7 - 10 triệu
Đăng 14 ngày trước
9 - 12 triệu
Bắc Ninh
Đăng 14 ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 15 ngày trước
9 - 12 triệu
Bắc Ninh
Đăng 15 ngày trước
9 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Công Ty TNHH Nhựa Long Thành
Nhân viên Hành chính
LONG THANH PLASTIC
3.9
8 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Bến Tre
Đăng 16 ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Công ty TNHH Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh
Nhân Viên Hành Chính + Đào Tạo
Hoàn Mỹ - Hồ Chí Minh
Trên 6 triệu
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CP ĐẠI TÂN VIỆT | New Viet Diary
Warehouse Admin ( Nhân Viên Hành Chính Kho)
CÔNG TY ĐẠI TÂN VIỆT - New Viet Diary
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 16 ngày trước
5 - 8 triệu
Hồ Chí Minh & 2 nơi khác
Đăng 16 ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
Nhân Viên Hành Chính Kế Toán
ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ SAO KIM
8 - 10 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 16 ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 16 ngày trước
8 - 10 triệu
Đăng 16 ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
6.5 - 8 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Thanh Hoá
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Toàn Quốc
Đăng 17 ngày trước
9 - 12 triệu
Quảng Nam
Đăng 17 ngày trước
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Sáng Tạo ADT
Account
Công Nghệ Sáng Tạo ADT
8 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 17 ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nam
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Toàn Quốc
Đăng 18 ngày trước
Công ty TNHH Tân Khoa Việt
Nhân Viên Hành Chính- Kế Toán
Công ty TNHH Tân Khoa Việt
9 - 12 triệu
Đăng 18 ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 18 ngày trước
Công Ty TNHH Công Nghệ Môi Trường Tín Thành
Hành Chính Kế Toán
Công Nghệ Môi Trường Tín Thành
6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh, Hà Tĩnh
Đăng 20 ngày trước
12 - 20 triệu
Hải Phòng
Đăng 20 ngày trước
10 - 15 triệu
Bình Thuận
Đăng 20 ngày trước
CÔNG TY CP VIỄN THÔNG FPT Telecom
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH (TP.SÓC TRĂNG )
FPT Telecom
3.4
12 đánh giá 503 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 3
Thông tin cơ bản
Mức lương: 8 - 15 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 25/07/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2024
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Địa điểm làm việc: Sóc Trăng
- Đang cập nhật ...
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
5.000 - 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 18 Tòa nhà FPT Tower, số 10 Phạm Văn Bạch

Công ty Cổ phần Viễn thông FPT (tên gọi tắt là FPT Telecom) hiện là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Viễn thông và Internet hàng đầu khu vực. Thành lập ngày 31/01/1997, khởi nguồn từ Trung tâm Dịch vụ Trực tuyến do 4 thành viên sáng lập cùng sản phẩm mạng Intranet đầu tiên của Việt Nam mang tên “Trí tuệ Việt Nam – TTVN”, sản phẩm được coi là đặt nền móng cho sự phát triển của Internet tại Việt Nam.

Với sứ mệnh tiên phong mang Internet, mang kết nối đến với người dân Việt Nam cùng mong muốn lớn lao mỗi gia đình Việt Nam đều sử dụng ít nhất một dịch vụ của Công ty, FPT Telecom đang nỗ lực thực thi Chiến lược “Mang đến trải nghiệm tuyệt vời cho khách hàng” trên cơ sở phát huy giá trị văn hóa cốt lõi “Lấy khách hàng làm trọng tâm” và nền tảng sức mạnh công nghệ FPT, từ đó tiên phong trở thành Nhà cung cấp dịch vụ số có trải nghiệm khách hàng vượt trội, tốt nhất tại Việt Nam.

Chính sách bảo hiểm

  • BHXH, Y tế, Thất Nghiệp, công đoàn đầy đủ theo Luật Lao động quy định
  • Gói bảo hiểm FPT Care để khám chữa bệnh miễn phí.

Các hoạt động ngoại khóa

  • Giải chạy bộ
  • Câu lạc bộ
  • Giải thi đấu thể thao
  • Chương trình kết nối “Bạn muốn hẹn hò nơi công sở”
  • Teambuilding
  • Du lịch
  • Hoạt động văn hóa văn nghệ thể dục thể thao hấp dẫn: tân binh, teambuilding, thi trạng, hội làng, đá bóng, cầu lông, bơi lội, bóng bàn, bi-a…

Lịch sử thành lập

  • Ngày 31/01/1997, trung tâm FPT Internet (FPTOnline Exchange - FOX - tiền thân của FPT Telecom) được thành lập tại Hà Nội với sản phẩm mang trí tuệ Việt Nam.
  • Năm 2001, Ra mắt báo điện tử đầu tiên tại Việt NamVnExpress.net.
  • Năm 2002, Trở thành nhà cung cấp kết nối Internet IXP(Internet Exchange Provider).
  • Năm 2005, Chuyển đổi thành Công ty cổ phần Viễn Thông FPT (FPT Telecom)
  • Năm 2007, Trở thành thành viên chính thức của liên minh AAG.
  • Năm 2008, Trở thành nhà cung cấp dịch vụ Internet cáp quang băng rộng (FTTH) đầu tiên tại Việt Nam và chính thức có đường kết nối quốc tế từ Việt Nam đi Hồng Kong
  • Năm 2009, Đạt mốc doanh thu 100 triệu USD.
  • Năm 2012, Hoàn thiện tuyến trục Bắc Nam với tổng chiều dài 4.000 km.
  • Năm 2013, Ra mắt dịch vụ Truyền hình IPTV với thương hiệu Truyền hình FPT.
  • Năm 2014, Có mặt tại Myanmar. Là một trong những đơn vị dẫn đầu trong chuyển đổi IPv6.
  • Năm 2016, Khai trương Trung tâm dữ liệu chuẩn Uptime TIER III lớn nhất miền Nam. Được cấp phép triển khai thử nghiệm mạng 4G tại Việt Nam.
  • Năm 2017, Chính thức niêm yết trên sàn chứng khoán UPCOM. Ra mắt gói dịch vụ Internet tốc độ nhanh nhất Việt Nam SOC – 1Gbps.
  • Năm 2018, Hoàn thiện việc quang hóa hạ tầng trên phạm vi toàn quốc. Ra mắt Box truyền hình 4K, Voice remote.
  • Năm 2019, Ra mắt hàng loạt các sản phẩm dịch vụ nổi bật: FPT Camera, iHome, HBO GO, Foxy…
  • Năm 2020, Ra mắt nhiều sản phẩm lớn: Foxpay, F.safe, F.work, F.Drive, bộ giải mã FPT TV 4K FX6 của Truyền hình FPT, cùng nhiều giải pháp hỗ trợ mùa dịch Covid 19.
  • Năm 2021, Hợp nhất FPT Play và Truyền hình FPT thành Truyền hình FPT Play. Ra mắt sản phẩm FPTPlay Box S, ra mắt giải pháp Camera SME cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
  • Năm 2022, Ra mắt gói Lux tích hợp công nghệ Wifi 6 và Bộ giải mã đầu tiên tại thị trường Việt Nam tích hợp hai công nghệ IPTV và OTTlà Box FPT Play 2022. Khai trương 2Data Center: Fornix HN02 và Fornix HCM01 với công suất 800 rack

Mission

  • Ngay từ khi thành lập, Internet FPT đã định hướng tới chiến lược lấy khách hàng làm trọng tâm, “kết nối con người”, đưa ra nhiều chương trình hấp dẫn, mục tiêu là để khách hàng được truy cập internet nhanh nhất, dễ dàng nhất.

Công việc của Nhân viên hành chính là gì?

Nhân viên hành chính (Administrative staff) là bộ phận không thể thiếu của bất kỳ công ty nào, đảm nhiệm công việc liên quan đến thủ tục hành chính và lễ tân đón khách, tổ chức công tác văn thư lưu trữ hỗ trợ cho toàn thể nhân viên, ngoài ra còn có thể tư vấn pháp lý cho lãnh đạo nếu cần thiết. Vì tính chất công việc như vậy, ở nhiều công ty, bộ phận Hành chính - Nhân sự hoặc Hành chính - Tổ chức thường được xếp chung để thuận tiện trao đổi, hỗ trợ lẫn nhau

Mô tả công việc Nhân viên hành chính 

Bên cạnh nhập dữ liệu, viết báo cáo, chuẩn bị giấy tờ và sắp xếp lịch trình, nhân viên hành chính còn phải thực hiện các công việc như lập bảng lương, gửi email và làm việc với các dự án đặc biệt, lên lịch các hoạt động, cuộc họp và sự kiện trong công ty. Nhiệm vụ điển hình hàng ngày của Nhân viên hành chính bao gồm: 

  • Lễ tân văn phòng, Thư ký hỗ trợ 
  • Soạn thảo và lưu trữ văn bản - hồ sơ 
  • Chấm công, thực thi chính sách 
  • Quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị
  • Duy trì môi trường làm việc 
  • Hỗ trợ các vấn đề pháp lý 
  • Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp
  • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp
  • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng bản mềm, giữ lịch làm việc hằng tuần của nhân viên 
  • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo, phân loại và phân phát thư 
  • Điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT
  • Giải quyết các công việc hành chính bằng cách lập báo cáo, phân tích dữ liệu và tìm kiếm giải pháp

Nhân viên hành chính có mức lương bao nhiêu?

91 - 130 triệu /năm
Tổng lương
84 - 120 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
7 - 10 triệu
/năm

Lương bổ sung

91 - 130 triệu

/năm
91 M
130 M
52 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên hành chính

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên hành chính, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trợ lý hành chính
91 - 130 triệu/năm
Trưởng phòng hành chính
260 - 351 triệu/năm
Nhân viên hành chính

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
30%
2 - 4
39%
5 - 7
26%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên hành chính?

Yêu cầu tuyển dụng Nhân viên hành chính 

Công việc không đòi hỏi kiến thức chuyên môn quá cao; bởi vậy, ứng viên tốt nghiệp Trung cấp trở lên các chuyên ngành Văn thư, Lưu trữ học,… là đủ điều kiện để ứng tuyển. Tuy nhiên nhân viên hành chính cần phải đáp ứng một số yêu cầu về kỹ năng khác như:

Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe

Là công việc giao tiếp giữa người với người trong một tập thể, Nhân viên hành chính cần phải khéo léo trong cách ứng xử giao tiếp. Đôi khi họ phải bỏ qua cái tôi của bản thân để làm sao đôi bên cùng cảm thấy thỏa mãn, hài lòng.

Hành chính viên cần giao tiếp linh hoạt, sáng tạo đối với từng vấn đề - thời điểm - sự kiện, cũng như rèn luyện cho mình khả năng lắng nghe. Điều này giúp họ dễ dàng tiếp thu, đồng cảm và chia sẻ các ý kiến khác nhau từ nhân sự, biết cách xây dựng niềm tin từ mọi người.

Kỹ năng nghiệp vụ văn phòng

Một Nhân viên hành chính văn phòng chắc chắn phải thành thạo các thiết bị văn phòng cơ bản như máy tính, máy in hay các phần mềm tin học văn phòng như Excel, Word, Powerpoint,… nhằm phục vụ cho quá trình giải quyết công việc.

Bản thân Nhân viên hành chính cũng cần có thái độ cầu thị, không ngừng tìm tòi để nâng cao trình độ. Họ cần linh hoạt trong việc sử dụng các công cụ khác nhau để xử lý công việc, nâng cao kỹ năng nghiệp vụ.

Kỹ năng quản lý và sắp xếp thời gian

Trong công việc hàng ngày, người làm hành chính thường xuyên tiếp xúc với các loại tài liệu, văn thư. Ở một giai đoạn nào đó, họ sẽ phải đối mặt với một khối lượng công việc khổng lồ. Việc sắp xếp, quản lý thời gian tối ưu sẽ giúp họ duy trì đúng tiến độ công việc,  tránh rơi vào trạng thái căng thẳng.

Kỹ năng xử lý và giải quyết vấn đề

Bất kỳ công việc nào cũng sẽ gặp khó khăn, vướng mắc. Đứng trước những vấn đề phát sinh, nhân viên hành chính tuyệt đối không được biến mọi chuyện trở nên căng thẳng hơn mà cần có cách xử lý mềm mỏng, tinh tế. Việc hạn chế tối đa mức độ tiêu cực ảnh hưởng tới hiệu quả công việc sẽ mang đến sự hài lòng, tôn trọng.

Kỹ năng lập kế hoạch

Kỹ năng khác cần có của hành chính viên đó là biết lập kế hoạch và lên lịch trình trước. Họ cần biết quản lý các cuộc hẹn, tạo ra kế hoạch mới khi thiếu vắng nhân sự hoặc phát triển hệ thống thủ tục văn phòng. Một nhân viên hành chính có khả năng lập và dự trù kế hoạch sẽ tối ưu thời gian làm việc.

Lộ trình thăng tiến Nhân viên hành chính 

Mức lương bình quân của  Nhân viên hành chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

Nhiều bạn lo lắng khi công việc nhân viên văn phòng khó hoặc là không có cơ hội thăng tiến trong tương lai. Tuy nhiên đây mới chính là nghề nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến. Cơ hội thăng tiến của nhân viên hành chính là gì? Sau đây là 3 cấp bậc thăng tiến cũng như mức lương của một nhân viên hành chính (dựa vào báo cáo của Adecco Vietnam năm 2016): 

Nhân viên hành chính

Với 1-3 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính được tham gia vào các hoạt động hàng ngày liên quan đến quản lý tài liệu, xử lý hồ sơ nhân viên, chuẩn bị báo cáo và hỗ trợ các công việc văn phòng khác. Trong giai đoạn này, họ có cơ hội làm quen với quy trình làm việc và các quy định hành chính cơ bản.

Chuyên viên hành chính

Sau khoảng 3-5 năm kinh nghiệm, Nhân viên hành chính có thể tiến lên vị trí Chuyên viên hành chính. Ở vị trí này, họ đảm nhận các nhiệm vụ nâng cao như xây dựng và duy trì hệ thống quản lý tài liệu, quản lý quá trình tuyển dụng và đào tạo, cung cấp hỗ trợ cho nhân viên và tham gia vào các dự án hành chính. Họ có cơ hội phát triển kỹ năng quản lý và lãnh đạo nhỏ trong vai trò này.

Trưởng phòng hành chính

Với khoảng 7-10 năm kinh nghiệm, Chuyên viên hành chính có thể tiến lên vị trí Trưởng phòng hành chính. Ở vị trí này, họ chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ phòng hành chính, lãnh đạo đội ngũ nhân viên, xây dựng chính sách và quy trình hành chính, và đảm bảo sự suôn sẻ của các hoạt động văn phòng. Trưởng phòng hành chính thường tham gia vào quyết định chiến lược và có vai trò quan trọng trong quản lý nhân sự.

Giám đốc hành chính

Với hơn 10 năm kinh nghiệm và thành tựu đáng kể trong lĩnh vực hành chính, Trưởng phòng hành chính có thể tiến lên vị trí Giám đốc hành chính. Vai trò này đòi hỏi khả năng lãnh đạo chiến lược, quản lý các hoạt động văn phòng toàn diện, định hình chính sách và quy trình, và đảm bảo sự hiệu quả và tuân thủ của các quy định hành chính. Giám đốc hành chính thường có tầm nhìn chiến lược và ảnh hưởng đến hướng phát triển của tổ chức.

Lưu ý rằng lộ trình thăng tiến của Nhân viên hành chính có thể thay đổi tùy theo công ty và ngành nghề cụ thể. Thời gian và yêu cầu kinh nghiệm cũng có thể khác nhau.

Tìm việc theo nghề nghiệp