Beta Group

Mô tả Công việc

1. Quản lý văn phòng

· Quản lý, mua sắm, cấp phát, theo dõi và bảo trì trang thiết bị, tài sản, văn phòng phẩm.

· Quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa…).

· Quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.

2. Hành chính – nhân sự hỗ trợ

· Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính…

· Quản lý con dấu, hồ sơ pháp lý, giấy phép kinh doanh.

· Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ toàn nhà, các đơn vị cung cấp dịch vụ, hóa đơn, chứng từ mua bán.

· Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ Happy Hour,... và các hoạt động gắn kết nhân viên.

· Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến/đi. Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

· Phối hợp HR trong các thủ tục onboarding/offboarding (bàn giao tài sản, thẻ nhân viên…)

Yêu Cầu Công Việc

·        Nữ, độ tuổi 2002 – 1998. Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, Kinh tế … hoặc các chuyên ngành liên quan.

·        Am hiểu các công việc hành chính tổng hợp.

·        Có khả năng bao quát, quản lý và sắp xếp công việc hiệu qủa.

·        Nhanh nhẹn, tư duy tốt, ham học hỏi, cầu tiến.

·        Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.