Mô tả công việc
Tóm tắt trách nhiệm:
- Nhân viên mua hàng là người phụ trách các công tác hành chính mua hàng: đối soát công nợ, lập đề nghị thanh toán... và thực hiện quá trình mua các loại hàng hóa, nguyên vật liệu cần thiết theo sự phân công.
Công việc chính:
- Tiếp nhận đề xuất mua hàng từ các phòng ban qua phần mềm Misa và Kasco;
- Tổng hợp và lên đơn hàng đặt hàng nhà cung cấp mỗi ngày theo đúng quy định;
- Xử lý từ khâu tiếp nhận đến tiến hành mua hàng theo đúng quy trình mua hàng;
- Theo dõi tình trạng hàng về và xử lý các vấn đề phát sinh với NCC trong quá trình giao hàng;
- Kiểm tra đối chiếu hàng nhập kho có đúng với phiếu giao hàng của nhà cung cấp;
- Chốt công nợ với nhà cung cấp chính xác và đúng hạn;
- Thực hiện lập đề nghị thanh toán cho nhà cung cấp;
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới;
- Đề xuất ý kiến cải tiến quy trình và công việc;
- Báo cáo mua hàng (theo tháng, quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết;
- Thực hiện công việc khác có liên quan hoặc do cấp trên yêu cầu.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng, đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí mua hàng hoặc các vị trí liên quan kế toán nội bộ, ngành F&B
- Thành thạo tin học văn phòng, thành thạo các phần mềm kế toán.
- Tiếng Anh đọc hiểu
- Có kinh nghiệm mua hàng trong lĩnh vực F&B
- Sử dụng thành thạo phần mềm kế toán Misa.
- Có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng
- Kỹ năng về Kiểm đếm, so sánh số lượng thực tế và sổ sách khớp với nhau.
- Có khả năng phân tích báo cáo, trình bày chi tiết.
- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Pullman là thương hiệu khách sạn quốc tế nổi tiếng toàn thế giới thuộc tập đoàn Accor. Đây là đơn vị điều hành khách sạn lớn, sở hữu hơn 3.500 khách sạn ở 92 quốc gia và 160.000 nhân viên.
Riêng thương hiệu Pullman có mặt tại nhiều khu vực như châu Âu, châu Á, châu Phi, Trung Đông, với số lượng khoảng 80 khách sạn. Mục tiêu của tập đoàn Accor là tới năm 2020 có thể đạt 150 khách sạn trên khắp thế giới.
Tại Việt Nam, khách sạn Pullman có mặt từ năm 2012. Tính đến nay, chuỗi khách sạn này có tổng cộng 5 khách sạn, nằm tại nhiều địa điểm đắc địa và những khu du lịch nổi tiếng như: Phú Quốc, Vũng Tàu, Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.