If you appreciate the impact global travel can have on the world, you may be just the person we are looking for to work as a Hilton Team Member. Because it’s with Hilton where we never forget the reason we're here: to delight our guests, Team Members, and owners alike.
Position Purpose
The hotel-based Accountant role is responsible for supporting the Clustering finance department in managing financial transactions, ensuring accuracy in reporting, and maintaining compliance with accounting standards. This role contributes to the overall financial health of the hotel by assisting in accounts payable and receivable, preparing financial reports, and supporting daily operations.
Duties & Key Responsibilities
Accounts Payable
- Account for and audit all items on purchase orders, receiving records, suppliers’ invoices, outgoing shipments, and credit notes.
- Review all payments at the property level and forward them to the Cluster Assistant Director of Finance for approval and signature.
- Ensure all invoices have supporting documentation attached before approval or payment.
- Balance suppliers’ monthly statements with the hotel’s accounts payable records and follow up on missing invoices or credit notes.
- Ensure invoices are approved by relevant Department Heads before payment.
- Properly record, reconcile, and prepare invoices for payment, ensuring correct general ledger and cost centre codes are used.
- Ensure the best rates are used for foreign currency payments and maintain confidentiality of bank account details.
- Maintain an up-to-date filing system and handle all requests and inquiries in a timely and friendly manner.
- Ensure security of all stores and proper access restrictions.
- Verify that all incoming goods are received via the Receiving Area and checked against purchase orders.
- Record and verify food and beverage invoices for accuracy against approved market prices. Conduct regular inspections of storerooms and receiving areas to ensure compliance with standards.
- Maintain knowledge of the hotel’s inventory system and assist in training users on its operation.
- Monitor stock levels and conduct monthly stock takes, ensuring accurate records of inventory receipts and issues.
- Collaborate with the Cluster Purchasing Manager and department heads to minimize costs without sacrificing quality.
- Collect all F&B bills and Front Office folio with supporting bills, ascertaining that the totals shown in agreement with trial balance reports.
- Audit guest ledgers and all entertainment checks for propriety and authorization, then forward to Cluster Senior Accountant (IA) for review and approval, carrying out the same procedures for house use checks.
- Maintain control record of Cashiers’ over / short and investigate major discrepancies and prepare monthly summary for approval, reporting material shortage immediately.
- Check all void checks and prepare void list reports (F&B).
- Control all coupons issued in regard to promotions, including group meals, in coordination with the Senior Accountant.
- Collect and count (with a witness from the Operations department) the contents of all cashiers’ envelopes on a daily basis.
- Include all money orders in the daily deposit to the bank.
- Prepare General Cashier’s Daily Report.
- Provide all cashiers with change as required.
- Reimburse cashiers for any disbursements / due backs made by them.
- Properly account for all disbursements made from the General Cashier’s float.
- Ensure that all cashiers and witness drop is properly noted in the drop log, highlighting any deviation.
- Ensure that adequate security measures are in place in the transferring of funds to or from the hotel.
- Provide clear instructions to cashiers on how to handle their funds and secure them from loss.
- Ensure that the physical house funds in agreement with the house fund’s general ledger account and is reconciled on a monthly basis.
- Bring any discrepancies or irregularities to the attention of the Cluster Director of Finance.
- Safeguard and secure access to the General Cashier’s float and safe at all times.
- Disburse petty cash only on the presentation of a petty cash voucher approved by the Cluster Director of Finance or in his / her absence.
- Properly record, reconcile and prepare for reimbursement, the petty cash imprest on a weekly basis ensuring all transactions have supporting documentation.
- Collect and reconcile credit card transactions in the trial balance report with all sales slips.
- Collect up to date supporting documents for all credit card charges.
- Coordinate with the banks for credit draft capture issues.
- Collect up to date supporting documents for all city ledgers.
- Previous experience in accounting or finance is preferred.
- Strong understanding of accounting principles and practices.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- A bachelor’s degree in accounting, Finance, or a related field. CPA or equivalent qualification preferred
Tru by Hilton Da Nang City Centre
Schedule
Full-time
Brand
Tru by Hilton
Job
Accounting
Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy (TCH) có bề dày 20 năm thành lập phát triển và gặt hái được rất nhiều thành công đáng kể. Những thành công này được thể hiện phần nào thông qua những con số về doanh thu và lợi nhuận hàng năm của Công ty luôn đạt mức cao. Năm 2016, công ty được xếp hạng 500 công ty lớn nhất Việt Nam theo tạp chí VNR500. Lĩnh vực kinh doanh chính của TCH kinh doanh xe ô-tô tải và bất động sản. Hiện tại, TCH là đại diện phân phối xe tải đầu kéo International chính hãng của Navistar tại Việt Nam. TCH cũng thành công với một số dự án bất động sản như chung cư cao cấp Golden-Land tại 275 Nguyễn Trãi Hà Nội. Công ty cũng đang triển khai các dự án bất động sản tiềm năng khác.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, …. theo quy định Nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể, hoạt động thể thao, chương trình thực tế, sự kiện cho toàn công ty
- Du lịch hằng năm
Lịch sử thành lập
- Tháng 10/1995, Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Tài chính Hoàng Huy (TCH), tiền thân là Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy được thành lập, với ngành nghề kinh doanh chính là sản xuất, kinh doanh và lắp ráp xe máy, ôtô tải từ 0,5 đến 25 tấn, xuất nhập khẩu xe du lịch và các xe chuyên dụng, đầu tư tài chính và bất động sản địa ốc.
- Ngày 25/12/2007, TCH chính thức được thành lập (chuyển đổi từ Công ty TNHH Thương mại Hoàng Huy), đánh dấu một bước phát triển vươn mình mạnh mẽ sau hơn 12 năm hoạt động dưới hình thức công ty TNHH.
- Ngày 28/01/2008, TCH được cấp phép sản xuất lắp ráp xe tải theo giấy phép số 523/UBCD-CN do Uỷ Ban Nhân Dân Thành phố Hải Phòng cấp. Từ năm 2008 tới nay, TCH đã đầu tư hệ thống dây chuyền lắp ráp ô-tô tải và khu trưng bày/Showroom ô-tô trên khu vực đất rộng hơn 45.703 m2 tại địa chỉ Km 9 Đường 5 mới, Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng.
- Năm 2015, TCH đã ký kết hợp đồng Đại lý phân phối chính hãng xe tải thương hiệu International với hãng Navistar, Hoa Kỳ.
- Ngày 29/9/2016, Công ty chính thức thông qua Logo và bộ nhận diện thương hiệu mới của Công ty và các thương hiệu thuộc Công ty quản lý.
- Năm 2017, TCH vinh dự lần đầu tiên được xếp hạng là một trong 500 công ty lớn nhất Việt Nam theo VNR500.
- Ngày 12/11/2017, dưới sự chứng kiến của Tổng thống Hoa Kỳ Donald Trump và Chủ tịch nước Trần Đại Quang, TCH và Tập đoàn Navistar đã ký kết thỏa thuận kinh doanh xe trị giá 1,8 tỷ USD. Đây là bước tiến lớn trong quan hệ giữa hai Tập đoàn nhằm thiết lập hợp tác trong phân phối xe chính hãng, linh kiện và các hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 10 năm tới.
- Ngày 23/11/2017, TCH khởi công dự án toà nhà 33 tầng, trong đó có tòa tháp văn phòng hiện đại, trung tâm thương mại cao cấp Gold Tower tọa lạc tại vị trí đẹp nhất thuộc dự án Golden Land Building tại 275 Nguyễn Trãi, Quận Thanh Xuân, Hà Nội.
- Đầu năm 2018, một lần nữa TCH được vinh danh là một trong 500 công ty lớn nhất Việt Nam năm 2017 theo VNR500.
- Năm 2019, TCH lần thứ 4 được vinh danh là một trong 500 công ty lớn nhất Việt Nam theo VNR500
- Năm 2020, TCH đạt mức lợi nhuận sau thuế hợp nhất là 1.035,4 tỷ đồng. Đây là mức lợi nhuận cao nhất cả Công ty từ khi thành lập đến nay.
- Năm 2021, Khởi công dự án Hoang Huy Commerce với tổng mức đầu tư gần 5.000 tỷ đồng.
- Năm 2022, TCH đạt chuẩn công bố thông tin của doanh nghiệp niêm yết - IR Award.
Mission
- Nhà phân phối xe oto tải: Chất lượng hàng đầu thế giới, Giá cả phải chăng
- Chủ đầu tư các dự án bất động sản: Vị trí đẹp, Giá cả hợp lý, Chất lượng cao.