Mô tả công việc
Other Duties:Perform other administrative and operational duties as assigned by the Head of Academic Services.
Consultation and Guidance:Advise parents on academic programs across the school system to ensure the best and most suitable choices for each student.
Service Termination:Record and promptly notify relevant departments when a student ceases to use the services.
Team Participation:Contribute effectively to the service team&039;s goals by completing tasks accurately and on time.
Operational Assistance:Assist with non- academic aspects of procedures, including handling student complaints, appeals, timetabling, timesheets, re/enrollments, class management, and attendance (recording late arrivals and early dismissals).
Student Status and Data Management:Track student status (new, current, deferred, withdrawn, etc.), update student results, and manage statistical data for reporting.Support contacting parents to ensure timely tuition fee payments.Manage student- related information, including administrative support for examination preparation, attendance lists, result updates, report card issuance, and updates to academic records and special events (discipline, reprimand, reward, etc.).Ensure data management aligns with MOET, Ontario, IB, and AP criteria and policies.
Collaboration:Collaborate with other administrative staff within and outside the ASO to ensure smooth execution of administrative duties.
Confidentiality and Compliance:Maintain confidentiality and integrity while ensuring compliance with legislative reporting requirements of student records.
Communication:Ensure accurate and timely communication with clients on all requests, including advising students and parents.Utilize persuasion skills when dealing with internal and external contacts.
Administrative Support:Provide assistance with events (Parent events, New Teacher Orientation, Graduation, etc.) and workshops.Prepare supporting documents for students, such as confirmation letters and copies of report cards, when required.Manage related administration tasks.
Translation and Interpretation:Provide interpretation and translation services for the Leadership team and teachers during meetings with parents.Draft, translate, and distribute letters to parents within the system.
Team Supervision and Reporting:Directly supervise the ASO team.Report to and follow directives from the Head of Academic Services.
Yêu cầu công việc
Ability to organize work independently while also being an effective team player.
Strong observational skills and the capability to address and resolve issues quickly and effectively.
Experience in supervising a team and managing administrative functions.
Bachelor’s degree in Administration, Education, or a related field. A master’s degree or relevant certification is a plus.
Careful, meticulous, and well- organized with a commitment to maintaining confidentiality.
Proficiency with office computer systems and software.
Strong communication skills and a high level of professionalism.
Demonstrated ability to handle multiple tasks simultaneously and solve problems efficiently.
Excellent verbal and written communication skills in English and Korean.
At least 5- 7 years of experience in a similar administrative role, preferably within an educational institution.
Possess a proactive, can- do attitude.
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Nghỉ phép năm, CLB thể thao
Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-27 02:45:03
NovaDreams với tầm nhìn trở thành một trong những thương hiệu vui chơi giải trí uy tín tại Việt Nam, hiện đang tuyển dụng nhiều vị trí nhân sự cấp cao trong năm 2021.
NovaDreams là đơn vị nghiên cứu, phát triển và quản lý vận hành các sản phẩm vui chơi giải trí đa dạng, độc đáo như Công viên giải trí chủ đề, Công viên nước, Công viên sinh thái, Trung tâm giải trí trong nhà, Các loại hình show biểu diễn nghệ thuật….
Cùng với nhiều đơn vị thành viên khác, NovaDreams có sứ mệnh nâng tầm giá trị các bất động sản đô thị du lịch do NovaGroup đầu tư và phát triển. Hiện tại, NovaDreams là một mảnh ghép thú vị, mang màu sắc trẻ trung và có mặt tại NovaWorld Ho Tram, NovaWorld Phan Thiet, NovaHills Mui Ne Resort & Villas, NovaBeach Cam Ranh.
Tại NovaWorld Phan Thiet, Công viên giải trí 25ha Ocean World là một trong những công trình vui chơi giải trí trọng điểm tại khu vực, bao gồm Công viên nước Ocean Kingdom, Công viên giải trí theo phong cách khám phá Adventure Park, Circus Land và nổi bật là Stunt Show – Chương trình biểu diễn kỹ xảo hành động.
Tại NovaWorld Ho Tram, tháng 10/2021, NovaDreams dự kiến đưa vào vận hành Khu trò chơi dưới nước thuộc Công viên giải trí Tropicana Park.
Nằm trong hệ sinh thái của NovaGroup, NovaDreams không ngừng xây dựng chế độ phúc lợi cạnh tranh; môi trường làm việc lý tưởng, chuyên nghiệp; lộ trình thăng tiến hấp dẫn và đặc biệt là các chương trình đào tạo, phát triển nhân tài từ bên trong tổ chức.