S&S Glove ★ 3.2

- Tổ chức hệ thống quản lý HCNS cho Công ty. Tham mưu ban hành chế độ phân cấp, ủy quyền quản lý.

Organize Human Resources management system for the Company. Advising and promulgating the regime of decentralization and authorization of management.

- Điều hành hiệu quả hoạt động Phòng HCNS, quản lý và phát triển nguồn nhân lực, duy trì và đảm bảo các hoạt động hành chính phục vụ hiệu quả hoạt động SXKD Công ty.

Effectively operate the Human Resources Department, manage and develop human resources, maintain and ensure administrative activities to effectively serve the Company's business and production activities.

- Cập nhật các quy định pháp luật pháp luật lao động, BHXH của nhà nước, triển khai các chính sách phù hợp, áp dụng quản lý phát triển hiệu quả nguồn nhân lực cho toàn Công ty.

Updating the labor law, the state's social insurance, implementing appropriate policies, applying effective management and development of human resources for the whole Company.

1. Hoạch định & tổ chức nhân sự / Planning & organizing:

- Xây dựng, triển khai chiến lược phát triển nguồn nhân lực. Hoạch định chính sách, quy chế phù hợp, thu hút nhân lực cho Công ty.

Develop and implement human resource development strategy. Formulate appropriate policies and regulations to attract human resources for the Company.

- Tham mưu ban hành CCTC, chức năng, nhiệm vụ, định biên nhân sự. Lập mô tả công việc cho các vị trí lãnh đạo, quản lý và nhân sự chủ chốt.

Advising on the issuance of CCTC, functions, tasks, and personnel scheduling. Prepare job descriptions for leadership, management and key personnel positions.

- Phối hợp các phòng ban lập kế hoạch nhân sự, tiêu chuẩn cho từng vị trí công việc, triển khai kế hoạch tuyển dụng, bố trí nhân sự phù hợp từng giai đoạn.

Coordinate with departments to plan personnel, standards for each job position, deploy recruitment plans, arrange suitable personnel for each period.

- Dựa vào chủ trương và kế hoạch của công ty đề ra, xây dựng lộ trình phát triển nghề nghiệp cho CBNV.

Based on the company's policy and plan, build a career development roadmap for employees.

- Tham mưu chế độ phân công, ủy quyền quản lý phù hợp, đảm bảo chế độ điều hành thực hiện hiệu quả trong toàn hệ thống quản lý Công ty.

Advising on appropriate management assignment and authorization regimes, ensuring that the operating regime is effectively implemented throughout the Company's management system.

- Phát triển, cải tiến hệ thống các công cụ sử dụng trong quản lý nguồn nhân lực (phần mềm nhân sự, chính sách, hệ thống tiêu chí, đánh giá năng lực, thành tích, chế độ đãi ngộ dài hạn..). Áp dụng hiệu quả các chính sách nhân sự để duy trì và phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho chiến lược kinh doanh Công ty.

Develop and improve the system of tools used in human resource management (HR software, policies, system of criteria, assessment of capacity, achievements, long-term remuneration ..) . Effectively apply human resource policies to maintain and develop human resources for the Company's business strategy.

2. Tổ chức tuyển dụng & đào tạo / Recruitment & Training:

- Xây dựng, triển khai quy chế, chính sách, qui trình tuyển dụng, đào tạo cho Công ty.

Developing and implementing regulations, policies and procedures for recruitment and training for the Company.

- Thẩm định nhu cầu tuyển dụng, triển khai các kênh đăng tuyển phù hợp. Xây dựng kế hoạch, chiến lược tuyển dụng hiệu quả.

Assess recruitment needs,deploy appropriate recruitment channels. Develop effective recruitment plans and strategies.

- Tham gia phỏng vấn, đánh giá xét tuyển các vị trí quản lý, hướng dẫn hội nhập. Trực tiếp phỏng vấn, đề xuất xét tuyển các vị trí lãnh đạo, nhân sự chuyên viên cấp cao.

Participating in interviews, assessment and recruitment for management positions, guiding integration. Directly interview, propose to recruit leadership positions, senior personnel specialists.

- Xác định nhu cầu, tổng hợp kế hoạch đào tạo.

Identify training needs and develop a training plan.

- Tổ chức xây dựng, chuẩn hóa chương trình đào tạo nội bộ, hệ thống đào tạo E-learning.

Organize the development and standardization of internal training programs and E-learning training system.

- Phối hợp triển khai đào tạo cho các Phòng ban, phát triển giảng viên nội bộ.

Coordinate training implementation for departments, develop internal trainers.

- Quản lý ngân sách tuyển dụng, đào tạo.

Manage recruitment and training budget.

- Tổng hợp đánh giá hiệu quả tuyển dụng, đào tạo.

Summarize and evaluate the effectiveness of recruitment and training.

3. Quản lý lao động & nguồn nhân lực / Labor & human resource management:

- Xây dựng, triển khai nội qui lao động.

Developing and implementing labor regulations.

- Phối hợp với HSSE xây dựng, triển khai qui định an toàn vệ sinh lao động.

Coordinate with HSSE to develop and implement regulations on occupational safety and health.

- Tổ chức kiểm soát thời gian làm việc, chấm công, duy trì trật tự an toàn, kỷ luật lao động.

Organize control of working time, timekeeping, maintain order and safety, discipline labor.

- Xây dựng văn hóa Công ty, thái độ làm việc tích cực.

Building company culture, positive working attitude.

- Hướng dẫn, tư vấn cho quản lý các Phòng ban triển khai chính sách nhân sự của Công ty, giám sát và đôn đốc các Phòng ban duy trì thực hiện hiệu quả.

Guide and advise the managers of departments to implement the Company's human resource policies, supervise and urge the departments to maintain effective implementation.

- Tổ chức đánh giá thái độ, năng lực chuyên môn, năng lực quản lý, lãnh đạo định kỳ. Định hướng phát triển CBNV tiềm năng.

Conduct periodic assessment of attitude, professional capacity, management capacity and leadership. Orientation to develop potential employees.

- Ban hành qui trình phân công, bố trí nhân sự. Tham mưu, đề xuất cho Ban TGĐ xét bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều chuyển, kỷ luật, khen thưởng.

Issuing the process of assigning and arranging personnel. Advise and propose to the Board of Directors to consider appointment, dismissal, transfer, discipline and commendation.

-Phối hợp Công đoàn xây dựng Thỏa ước lao động tập thể.

Coordinating the Trade Union to develop the Collective Labor Agreement.

- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động công đoàn, phát triển quan hệ lao động.

Support to organize trade union activities, develop labor relations.

- Tổ chức các hoạt động văn hoá, du lịch, TDTT nội bộ cho CBNV.

Organize internal cultural, tourism and sports activities for employees.

- Triển khai áp dụng phần mềm quản lý nhân sự.

Implementation of HR management software.

- Thống kê, tổng hợp, cập nhật thông tin, báo cáo phân tích tình hình nhân sự toàn Công ty, tham mưu duy trì cơ cấu nhân sự phù hợp.

Making statistics, synthesizing, updating information, analyzing reports on personnel situation of the whole Company, advising on maintaining an appropriate human resource structure.

4.Chính sách chế độ lao động & tiền lương/ Labor and salary policy:

- Xây dựng triển khai chế độ, thủ tục hợp đồng lao động, BHXH, đánh giá hiệu quả công việc, kỷ luật, khen thưởng, thôi việc... phù hợp quy định pháp luật lao động và tình hình Công ty.

Develop and implement regimes and procedures for labor contracts, social insurance, work efficiency assessment, discipline, reward, termination... in accordance with labor laws and the Company's situation.

- Hoạch định ngân sách lương. Xây dựng, đề xuất cơ cấu thu nhập nhân viên, thang bậc lương, chính sách chế độ lao động, quy định, quy chế lao động, tiền lương theo qui định nhà nước và nội bộ công ty.

Salary budget planning. Develop and propose employee income structure, salary scale, labor regime policy, regulations, labor regulations, salary according to state and internal regulations of the company.

- Triển khai chế độ đánh giá hiệu quả công việc tháng/quý/năm.

Implement the monthly/quarterly/yearly performance evaluation regime.

- Phối hợp với các Phòng ban xây dựng bộ tiêu chuẩn KPI. Tổ chức đánh giá đánh giá kết quả làm việc theo KPI. Hướng dẫn các Phòng ban thực hiện chính sách chế độ theo kết quả đánh giá hiệu quả công việc.

Coordinating with other departments to develop a set of KPI standards. Evaluate and evaluate work results according to KPIs. Guide the Departments to implement policies and regimes according to the results of performance evaluation.

- Tổ chức quản lý, kiểm soát chấm công, đánh giá mức độ hoàn thành công việc, KPI. Làm thủ tục thanh toán lương và các chính sách chế độ cho CBNV.

Organize management, control timekeeping, evaluate the level of work completion, KPI. Carry out salary payment procedures and policies and regimes for employees.

- Quản lý tình hình giải quyết các chế độ, trợ cấp, phúc lợi, bảo hiểm cho CBNV theo quy định công ty. Kiểm soát bảo đảm chi phí nhân sự phù hợp hiệu quả SXKD, đồng thời đãi ngộ, nâng cao đời sống CBNV làm việc đóng góp hiệu quả.

Manage the settlement of regimes, allowances, benefits and insurance for employees according to company regulations. Controlling to ensure that personnel costs are suitable for production and business efficiency, and at the same time, reward and improve the working life of employees to contribute effectively.

- Giải quyết, xử lý các kiến nghị, tranh chấp lao động đảm bảo sự công bằng, hợp pháp theo đúng quy định Công ty và Luật lao động Việt Nam.

Resolve and handle petitions and labor disputes to ensure fairness and lawfulness in accordance with the Company's regulations and Vietnam Labor Law.

5. Quản lý hành chính:

- Tổ chức quản lý hệ thống thông tin liên lạc, văn thư lưu trữ, công tác lễ tân đón tiếp khách.

Organize and manage the communication system, archives, reception work to welcome guests.

- Xây dựng, cải tiến, ban hành các qui trình – qui định hành chánh phù hợp tất cả các phòng ban, bộ phận nhằm hỗ trợ các đơn vị làm việc đạt hiệu quả cao nhất.

Develop, improve, and issue administrative procedures and regulations suitable for all departments and divisions to support the units to achieve the highest efficiency.

- Tổ chức quản lý sử dụng văn phòng, tài sản, trang thiết bị sử dụng phục vụ hoạt động chung. Kiểm soát chi phí hành chánh, văn phòng phẩm, nước, điện thoại... đúng định mức đã xây dựng.

Organize the management and use of offices, assets and equipment used for general operations. Control administrative expenses, stationery, water, telephone... in accordance with established norms.

- Tạo quan hệ tốt với các cơ quan hành chánh nhà nước, các Sở, ban, ngành cảnh sát khu vực, cơ quan phòng cháy chữa cháy... để hỗ trợ hoạt động công ty.

- Create good relationships with state administrative agencies, departments, divisions, regional police branches, fire prevention and fighting agencies... to support the company's activities.

- Tổ chức quản lý hiệu quả đội bảo trì, lái xe, nhà ăn, nhà ở tập thể, tạp vụ, y tế, phục vụ.

Organize and effectively manage the maintenance team, driver, canteen, dormitory, housekeeping, medical, service.

6.Tổ chức Điều hành khối HCNS/Executive Organization of Human Resources Administration:

- Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên, mô tả công việc, phương án phân công nhân sự Phòng HCNS phù hợp với thực tiễn và yêu cầu phát triển của Công ty.

Build the organizational structure, staffing, job description, personnel assignment plan for the Human Resources Department in accordance with the reality and development requirements of the Company.

- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên HCNS đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty. Lập kế hoạch đào tạo định kỳ và triển khai các khóa huấn luyện chuyên môn HCNS.

Recruit, train and develop HR staff to meet the development requirements of the Company. Planning periodic training and implementing professional training courses in HR Administration.

- Điều hành hoạt động, chỉ đạo công việc của Phòng HCNS. Chuyên viên nhân sự, lao động tiền lương, quản lý hành chánh và các bộ phận liên quan.

Managing the activities and directing the work of the Human Resources Department. Specialist in human resources, labor and wages, administrative management and related departments.

- Xây dựng, ban hành các quy định, quy trình quản lý HCNS, hướng dẫn triển khai áp dụng.

Developing and promulgating regulations and procedures for administrative and human resource management, guiding the implementation and application.

- Báo cáo với Ban Tổng Giám đốc định kỳ hàng tháng/quý/năm về tình hình thực hiện nhiệm vụ của Phòng HCNS, bảo đảm duy trì phục vụ hiệu quả hoạt động SXKD toàn Công ty.

Report to the Board of Management on a monthly/quarterly/annual basis on the performance of duties of the Human Resources Department, ensuring the maintenance of effective service for production and business activities of the whole Company.