- Lập và cập nhật danh sách theo dõi các gói thầu và các hợp đồng tương ứng, từ lúc nhận Phiếu Yêu Cầu đến khi hoàn tất trình ký Hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ đấu thầu và hợp đồng; nhắc việc, báo cáo tình trạng cho Trưởng phòng.
- Soạn thảo văn bản hành chính, tờ trình, thông báo; hỗ trợ chuẩn bị HSMT, hợp đồng mẫu và các tài liệu liên quan.
- Tổ chức lịch họp, ghi biên bản họp, tổng hợp đầu việc và theo dõi việc thực hiện sau họp.
- Tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý về tiến độ đấu thầu và tình trạng hợp đồng.
- In ấn, đóng dấu, trình ký và theo dõi quá trình ký các Hợp đồng sau khi cán bộ phụ trách hoàn tất đấu thầu, đàm phán Hợp đồng.
- Quản lý biểu mẫu, lưu trữ hồ sơ bản mềm/bản cứng; cập nhật log dữ liệu của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng hoặc người được giao quản lý.
Các phòng ban đang tuyển dụng tại Tập Đoàn Mikgroup
Other
Dịch vụ khách hàng
Kỹ thuật
Marketing/ Truyền thông