ONSEN FUJI ★ 1.0

Mô tả Công việc

Quản lý các tài khoản tiền mặt, tiền gửi ngân hàng.
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán và thanh toán cho nhà cung cấp cần tuân thủ đúng các quy định/quy trình liên quan do khách sạn ban hành, đảm bảo theo dõi và cập nhật kịp thời tương ứng với các lần thay đổi/chỉnh sửa, và tiến hành thanh toán kịp thời cho nhà cung cấp.
• Theo dõi Hợp đồng mua bán với NCC.
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ đảm bảo đúng, đầy đủ và hợp lệ theo các điều khoản hợp đồng và theo pháp luật hiện hành. Có in kèm theo phần thông tin tra cứu Hóa đơn kẹp cùng.
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán được phê duyệt theo đúng phân quyền phê duyệt. Đảm bảo tất cả các hồ sơ thanh toán phải được duyệt bởi Trưởng phòng Tài chính Kế toán và Tổng Quản lý.
• Kiểm soát và đối chiếu công nợ đối với nhà cung cấp trước khi thanh toán, đảm bảo không thanh toán thừa theo giá trị Hợp đồng/giá trị nghiệm thu đã ký kết.
• Theo dõi, kiểm tra tính chính xác việc phân bổ chi phí trả trước.
• Thực hiện hạch toán các khoản chi phí trích trước (accruals) để đảm bảo chi phí được ghi nhận đúng kỳ Kế toán.
• Đối chiếu tất cả Tài khoản Ngân hàng để đảm bảo số liệu hạch toán trên Báo cáo Kế toán phải khớp với Báo cáo tài khoản của Ngân hàng.
• Thực hiện Báo cáo Thuế đầu vào hàng tháng cho Kế toán trưởng.
• Hướng dẫn, theo dõi, nhắc nhở các phòng ban liên quan trong việc thực hiện các thủ tục thanh toán, hoàn ứng … đảm bảo tuân thủ theo các quy định về thanh toán.

Kiểm soát tiền quỹ và tiền mặt, đổi tiền, thanh toán, hoàn cọc cho khách hàng.
- Chuẩn bị Cash floats (Quỹ tiền mặt bộ phận) cho các bộ phận vận hành. Thường xuyên kiểm kê và đối chiếu các quỹ Cash floats.
- Kiểm tra tiền mặt trong quỹ của tất cả các điểm thu tiền (Lễ tân, các nhà hàng & các điểm bán hàng thu tiền khác trong Khách sạn). Hàng ngày, đi kiểm tra tiền thả vào két với báo cáo bán hàng thu tiền mặt của từng Thu ngân trước 09h00 sáng.
- Báo cáo tiền mặt gửi Kế toán trưởng và Ban Tài chính Kế toán hàng ngày.
- Duy trì các công việc hàng ngày thường xuyên và phản hồi thích hợp trong 24 giờ
- Thực hiện bất kỳ nhiệm vụ nào do Trưởng phòng Tài chính Kế toán phân công.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành kế toán/kiểm toán
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1 năm trở lên
• Nhan nhẹn, nhiệt tình, giao tiếp tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng