Du lịch Thái Sơn Tiên - The Amazing Bay

Mô tả Công việc

1. Quản lý hệ thống tài liệu ISO:
   • Thiết lập và duy trì quy trình kiểm soát tài liệu theo yêu cầu của các tiêu chuẩn ISO.
   • Soạn thảo, rà soát và phê duyệt các tài liệu ISO: chính sách, mục tiêu, quy trình, hướng dẫn công việc, biểu mẫu...
   • Quản lý mã hóa, phân phối và cập nhật các tài liệu ISO, đảm bảo nhân viên sử dụng đúng phiên bản mới nhất.
   • Tổ chức lưu trữ và bảo mật hồ sơ chất lượng theo quy định, cả bản mềm và bản cứng.
   • Xây dựng và duy trì hệ thống lưu trữ điện tử khoa học, dễ truy xuất.
2. Đào tạo và phổ biến tài liệu:
   • Phối hợp với các phòng ban để phổ biến tài liệu, hướng dẫn áp dụng quy trình vào thực tế.
   • Đào tạo nhân viên về việc sử dụng, cập nhật và tuân thủ tài liệu hệ thống quản lý.
3. Đánh giá và cải tiến hệ thống tài liệu:
   • Định kỳ rà soát hệ thống tài liệu để đảm bảo tính phù hợp và hiệu lực.
   • Ghi nhận các yêu cầu cập nhật tài liệu từ các phòng ban, đánh giá và điều chỉnh kịp thời.
   • Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát tài liệu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý.
4. Phối hợp đánh giá nội bộ và bên ngoài:
   • Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu phục vụ các đợt đánh giá nội bộ và đánh giá chứng nhận từ bên thứ ba.
   • Giám sát và theo dõi việc khắc phục các điểm không phù hợp liên quan đến tài liệu.
5. Báo cáo và tư vấn:
   • Báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc về tình hình quản lý tài liệu và các vấn đề phát sinh.

Tư vấn cho các phòng ban về cách thức xây dựng và sử dụng tài liệu phù hợp với hệ thống ISO

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành liên quan đến Hành chính văn phòng, Quản lý chất lượng, Nhân sự,...
• Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trong quản lý hệ thống ISO, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm chuyên về kiểm soát tài liệu và các tiêu chuẩn liên quan.
• Thành thạo kỹ năng quản lý văn bản, lưu trữ và xử lý tài liệu điện tử.
• Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng (Word, Excel, PDF...) và các hệ thống quản lý tài liệu.
• Tỉ mỉ, cẩn thận, có kỹ năng tổ chức và giao tiếp tốt.