Mô tả công việc
- Chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu của các sản phẩm găng tay: Invoice, Packing List, C/O, hợp đồng, COA ...
- Thực hiện việc lập hồ sơ và xin cấp C/O cho các sản phẩm găng tay khi xuất khẩu.
- Kiểm tra và xác định mã HS, danh mục hàng nhập/xuất khẩu, biểu thuế, biểu thuế ưu đãi, điều kiện nhập khẩu và xuất khẩu của NBR, các hóa chất phối trộn, phụ liệu và các sản phẩm găng tay của công ty.
- Kiểm tra các hồ sơ chứng từ hàng nhập khẩu và xuất khẩu: Invoice, Packing list, Bill of Lading, C/O, hợp đồng thương mại ..., rà soát các điểm chưa đúng, chưa khớp trong các bộ chứng từ và thực hin điều chỉnh.
- Kiểm tra C/O, đảm bảo tính chính xác và hiệu lực của C/O để đảm bảo NBR và các hóa chất phối trộn, phụ liệu khi nhập khẩu và sản phẩm găng tay khi xuất khẩu của công ty được hưởng các ưu đãi tốt nhất về thuế.
2. Xử lý các thủ tục hải quan theo nghiệp vụ:
- Khai báo hải quan theo nghiệp vụ trên hệ thống phần mềm khai hải quan ECUS5-VNACCS cho NBR, hóa chất phối trộn, phụ liệu nhập khẩu và các sản phẩm găng tay xuất khẩu.
- Xử lý các thủ tục kiểm hóa, kiểm tra phân tích phân loại, kiểm tra chuyên ngành về hải quan khi nhập khẩu NBR, hóa chất phối trộn, phụ liệu và khi xuất khẩu các sản phẩm găng tay.
- Tiếp đón và xử lý các đợt thanh tra, kiểm tra của hải quan, kiểm tra sau thông quan.
3. Điều phối vận tải, phối hợp và kiểm soát đối tác dịch vụ logistics:
- Phối hợp với đối tác cung cấp dịch vụ để thực hiện các nhiệm vụ nêu trên đồng thời giám sát quản lý đối tác, theo dõi và phân tích năng lực, hiệu quả làm việc của đối tác cung cấp dịch vụ trong phạm vi chuyên môn của mình.
- Kiểm tra sự nguyên vẹn của hàng hóa, container và seal khi xe nhập hàng về đến nhà máy và trước khi xe xuất hàng rời nhà máy.
- Điều phối hoạt động vận tải của đối tác cung cấp dịch vụ, đảm bảo sự thông suốt và kịp thời trong việc vận chuyển hàng hóa: đặt xe, theo dõi lịch trình, đôn đốc tiến độ.
4. Kiểm soát chi phí; báo cáo và cải tiến hoạt động:
- Kiểm soát chặt chẽ và tránh các chi phí phát sinh: phí lưu container, lưu bãi...
- Theo dõi và cập nhật giá cước tàu biển, cước hàng không từ các đối tác để đảm bảo chi phí cước tối ưu nhất cho công ty.
- Nghiên cứu các giải pháp để tối ưu chi phí logistics.
- Báo cáo lên cấp trên về tiến độ các công việc chuyên môn, các vấn đề phát sinh và báo cáo tổng hợp số liệu xuất nhập khẩu theo hàng tháng, hàng quý, hàng năm hoặc khi có yêu cầu.
- Tự đánh giá và phân tích các mặt hạn chế trong quá trình làm việc để đưa ra các đề xuất giải pháp cải tiến quy trình, thủ tục làm việc theo hướng: đơn giản, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.
- Cập nhật các thay đổi của Pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là các thay đổi liên quan đến nhập khẩu cao su (NBR), hóa chất và xuất khẩu găng tay.
- Tìm hiểu và nắm bắt các đặc thù của các sản phẩm và hàng hóa của công ty: NBR, các hóa chất phối trộn, phụ liệu, găng tay...nhằm nâng cao năng lực làm việc.
Yêu cầu công việc
- Trên 03 năm ở vị trí nhân viên/ chuyên viên xuất nhập khẩu tại các công ty sản xuất.
- Có kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ và xin cấp C/O.
- Kinh nghiệm trong ngành găng tay và hóa chất, sử dụng hệ thống ERP/MES là lợi thế.
- Tiếng Anh: Giao tiếp cơ bản, đọc viết khá.
- Vi tính: thành thạo Microsoft Office, ECUS5-VNACCS (Thái Sơn).
- Hiểu biết pháp luật.
- Tính chính xác, cẩn thận và trung thực.
- Có các kỹ năng mềm như giao tiếp, đàm phán, thương lượng, xử lý tình huống, khả năng duy trì các mối quan hệ.
Quyền lợi được hưởng
THƯỞNG CÁC NGÀY LỄ LỚN TÙY THEO TÌNH HÌNH KINH DOANH
Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng được thành lập năm 2006, lĩnh vực hoạt động chính là hoạt động thương mại và xây dựng các công trình giao thông. Chúng tôi chuyên cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ thi công, xây dựng cầu đường bộ, cầu đường sắt và các công trình xây dựng công nghiệp… với các sản phẩm như Cáp dự ứng lực, Neo, Gối cầu, Khe co giãn… Đồng thời thi công lắp đặt mới và sửa chữa khe co giãn của các công trình cầu, sản xuất sản phẩm khe co giãn răng lược, khe ray và các sản phẩm cấu kiện cơ khí khác. Qua hơn tám năm hoạt động, nhận được sự tin tưởng, ủng hộ và hợp tác của các Cơ quan Bộ/Trực thuộc Bộ/các Cục/Vụ/Viện/Sở ngành Giao thông, Xây dựng; các Chủ đầu tư, các Đơn vị Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công…cùng với sự nỗ lực của toàn thể Cán bộ nhân viên Công ty, đến nay Công ty chúng tôi đã được tham gia cung cấp sản phẩm và thi công nhiều công trình quan trọng trên khắp cả nước như: Dự án Đại lộ Thăng Long; Cầu Bến Thủy 2; Cầu Thăng Long; Cầu Rồng; Cao ốc văn phòng Thiên Nam; Dự án cao ốc Sonadezi - Biên Hòa - Đồng Nai; Dự án đường sắt Cát Linh – Hà Đông; Dự án đường sắt Hà Nội – Hồ Chí Minh,; Dự án Nội Bài – Nhật Tân; Dự án cầu Nguyệt Viên – Thanh Hóa; Dự án cầu Sài Gòn 2; Chống thấm dự án Hầm chui Trung Hòa. Với những sản phẩm được nhập khẩu từ các nước có nền công nghiệp phát triển như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thụy Sĩ, Anh…Công ty chúng tôi đã và đang đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng sản phẩm của các dự án. Bên cạnh đó luôn nỗ lực với chính sách giá cả cạnh tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi tin rằng sẽ làm hài lòng tất cả các đối tác trong và ngoài nước.