Mô tả công việc
The Documentation Executive role will be responsible for all documentation issues.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Handle export/ import shipments from/ to Vietnam according to all given requirements and rules; regulations externally as well as internally including SOP. Take care of customer service and documentation.
Check shipping instruction from shipper and create Bills of Lading in system. Do all request for amendment as per instruction from shipper.
Check again documents and send cargo manifest / freight manifest to PODs after vessel departs.
Check final loading list of each vessel in order to send loading confirmation to customers.
Check rate agreement, send debit note to customer for their payment and request accountant to issue invoice
Following with payment in order to make telex release / surrendered bill in time.
Update monthly export report to management / relevant departments
Update marketing person for the day of cargo arrival if payment is still not settled.
Solve any problem may happen to the cargoes until cargo to be released.
Yêu cầu công việc
Bachelor's degree either in Marine Transportation or Foreign Trade or Economics or Logistics Management
Skills Good English and communication, problem solving skills. Good at excel is an advantage
Experience in import documentation for shipping, logistics companies is an advantage
Basic shipping knowledge
Good teamwork spirit; being hard working, careful and responsible, able to work under pressure,
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công ty Cổ phần Thương mại Tư vấn và Xây dựng Vĩnh Hưng được thành lập năm 2006, lĩnh vực hoạt động chính là hoạt động thương mại và xây dựng các công trình giao thông. Chúng tôi chuyên cung cấp vật tư, thiết bị phục vụ thi công, xây dựng cầu đường bộ, cầu đường sắt và các công trình xây dựng công nghiệp… với các sản phẩm như Cáp dự ứng lực, Neo, Gối cầu, Khe co giãn… Đồng thời thi công lắp đặt mới và sửa chữa khe co giãn của các công trình cầu, sản xuất sản phẩm khe co giãn răng lược, khe ray và các sản phẩm cấu kiện cơ khí khác. Qua hơn tám năm hoạt động, nhận được sự tin tưởng, ủng hộ và hợp tác của các Cơ quan Bộ/Trực thuộc Bộ/các Cục/Vụ/Viện/Sở ngành Giao thông, Xây dựng; các Chủ đầu tư, các Đơn vị Tư vấn thiết kế, Tư vấn giám sát, Nhà thầu thi công…cùng với sự nỗ lực của toàn thể Cán bộ nhân viên Công ty, đến nay Công ty chúng tôi đã được tham gia cung cấp sản phẩm và thi công nhiều công trình quan trọng trên khắp cả nước như: Dự án Đại lộ Thăng Long; Cầu Bến Thủy 2; Cầu Thăng Long; Cầu Rồng; Cao ốc văn phòng Thiên Nam; Dự án cao ốc Sonadezi - Biên Hòa - Đồng Nai; Dự án đường sắt Cát Linh – Hà Đông; Dự án đường sắt Hà Nội – Hồ Chí Minh,; Dự án Nội Bài – Nhật Tân; Dự án cầu Nguyệt Viên – Thanh Hóa; Dự án cầu Sài Gòn 2; Chống thấm dự án Hầm chui Trung Hòa. Với những sản phẩm được nhập khẩu từ các nước có nền công nghiệp phát triển như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc, Thụy Sĩ, Anh…Công ty chúng tôi đã và đang đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất về chất lượng sản phẩm của các dự án. Bên cạnh đó luôn nỗ lực với chính sách giá cả cạnh tranh và dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, chúng tôi tin rằng sẽ làm hài lòng tất cả các đối tác trong và ngoài nước.