Các phòng ban đang tuyển dụng tại VINHOMES

Dịch vụ khách hàng
Kỹ thuật
An ninh - Bảo vệ
Lao động có tay nghề và sản xuất
Buôn bán/ Kinh doanh
Hành chính
Chăm sóc sức khỏe
Quản lý sản phẩm & dự án
Tài chính - Kế toán
Vận tải
Xây dựng
Giáo dục
Nghệ thuật - Thiết kế
Công nghệ thông tin
Marketing/ Truyền thông
Ngân hàng
Nghiên cứu và Khoa học

Việc làm VINHOMES

Cập nhật 14/03/2025 10:05
Tìm thấy 52 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
Trưởng Phòng Quản Lý Chất Lượng Văn Thư Lưu Trữ
VINHOMES 4.8★
6 đánh giá 684 việc làm 5 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Trưởng Phòng/ Quản Lý Cấp Trung
Ngày đăng tuyển: 14/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 01/01/2025
Hình thức: Toàn thời gian
Kinh nghiệm: Không yêu cầu
Số lượng: 1
Giới tính: Đang cập nhật
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Mô tả công việc

Lập kế hoạch:
- Lên kế hoạch, triển khai xây dựng, ban hành quy trình, quy định sử dụng, lưu trữ văn thư tại các Phòng/ Ban thuộc Tập đoàn.
Thực hiện công tác chuyên môn:
- Tổ chức triển khai, quản lý công tác văn thư lưu trữ các tài liệu quan trọng của Tập đoàn.
- Tư vấn, thẩm định các quy trình, quy định về công tác văn thư lưu trữ do các đơn vị thiết lập và đề xuất.
- Hướng dẫn, hỗ trợ các đơn vị lưu trữ văn bản, quy trình/quy định về văn thư lưu trữ, sử dụng con dấu đúng theo quy định ban hành nội bộ
- Phối hợp với Ban Công nghệ thông tin để nghiên cứu, ứng dụng công nghệ, cải tiến hệ thống phầm mềm quản trị văn thư, lưu trữ để nâng cao năng suất, hiệu quả công việc.
Kiểm soát
- Định kỳ thanh tra việc sử dụng lưu trữ và sử dụng con dấu của phòng Hành chính tại các cơ sở.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng kiểm tra giám sát việc tuân thủ quy trình, quy định trong việc lưu trữ văn bản tại các Phòng/ Ban, chi nhánh.
Báo cáo
- Định kỳ tổng kết công tác văn thư, lưu trữ đánh giá những kết quả đạt được và đề ra phương hướng nhằm tiếp tục đẩy mạnh công tác văn thư, lưu trữ và báo cáo BLĐ theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh đạo

Yêu cầu công việc

Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, Hành chính, Quản lý công, Luật.
Kinh nghiệm
- Có ít nhất 5 năm kinh ở vị trí tương đương trong công tác văn thư lưu trữ/ quản lý hồ sơ dự án/ hành chính văn phòng.
- Có it nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc tại Tập đoàn đa ngành.
Kỹ năng chuyên môn
- Hiểu rõ quy trình nghiệp vụ của công tác văn thư: Quy trình soạn thảo văn bản; quản lý và sử dụng con dấu
- Có hiểu biết về trình tự thủ tục quản lý dự án, các quy định của pháp luật về lưu trữ, văn thư.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office
Kỹ năng mềm
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng quản lý
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
- Kỹ năng tìm kiếm, tổng hợp, phân tích và đánh giá thông tin, có tinh thần trách nhiệm và khả năng giải quyết vấn đề tốt
- Kỹ năng thương lượng
Các phẩm chất khác
- Tư duy logic, có tính hệ thống
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm

Quyền lợi

- Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN, BH Sức khỏe, BH 24/7…
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và hiệu quả.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của luật. Được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép năm ngay sau năm làm việc đầu tiên.
- Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng.
- Thu nhập & đãi ngộ hấp dẫn, cạnh tranh trên thị trường.
- Làm việc trực tiếp tại Vĩnh Phúc (có xe đưa đón từ 44 Yên Phụ, đón lúc 6h45)
- Cơ hội tham gia và thử sức trong các Dự án lớn.
- Làm việc trong tập đoàn đa ngành, chủ đầu tư Bất động sản và Năng lượng tái tạo lớn bậc nhất tại Việt Nam và trong khu vực.
- Phụ cấp ăn trưa.
- Tham gia các hoạt động nghỉ mát, du lịch hàng năm, teambuilding, các giải thi đấu thể thao, hoạt động văn nghệ…
- Hưởng ưu đãi khi sử dụng thẻ tập gym Elite Fitness và các dịch vụ cao cấp thuộc Tập đoàn BIM.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 01:30:02

Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
5.000 - 10.000 nhân viên
Địa điểm:
Số 458 phố Minh Khai, P. Vĩnh Tuy, Q. Hai Bà Trưng, Hà Nội

Vinhomes - Hệ thống căn hộ và biệt thự với dịch vụ đẳng cấp của Tập đoàn Vingroup
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP cung cấp đến khách hàng một tiêu chuẩn sống đẳng cấp vượt trội mới, đây là sự kết hợp hoàn chỉnh giữa bất động sản nhà ở và hệ thống dịch vụ tiêu chuẩn cao tại những khu đô thị quy mô hàng đầu Việt Nam mang đẳng cấp quốc tế do Vingroup đầu tư.

Chính sách bảo hiểm

  • Được hưởng bảo hiểm chăm sóc sức khỏe , BHXH, BHNT.
  • Được tham gia đóng bảo hiểm theo quy định của Nhà nước, hưởng các phúc lợi hấp dẫn từ TĐ Vingroup

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team Building
  • Du lịch hàng năm
  • Được tham gia các buổi party, company trip cùng công ty

Lịch sử thành lập

  • CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP được thành lập năm 2008.

Mission

  • Với tầm nhìn chiến lược và phát triển bền vững, mỗi khu đô thị trong hệ thống Vinhomes đều tọa lạc tại các vị trí trung tâm Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, hội tụ những giá trị vượt trội: Sản phẩm nhà ở chất lượng cao; Dịch vụ tại gia chuyên nghiệp; Môi trường sống xanh, sạch; Văn hóa cộng đồng nhân văn; An ninh – An toàn được đảm bảo; và Tiện ích đồng bộ, đầy đủ.

    Với Vinhomes, lần đầu tiên, cư dân đã và đang được trải nghiệm một môi trường sống lý tưởng, hoàn toàn mới – nơi hạnh phúc đến từ sự kết hợp hoàn chỉnh giữa tiện nghi sang trọng và hệ thống dịch vụ tiêu chuẩn 5*, tạo dựng một cuộc sống hạnh phúc ngập tràn.


Review VINHOMES

4.8
6 review

12/10/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, áp lực công việc cao, có thể thăng tiến (123job)

12/10/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc có tính kỷ luật cao, cơ hội thăng tiến, tăng lương theo năng lực, học hỏi được nhiều kinh nghiệm chuyên môn (TVL)

12/10/2024
Cộng tác viên tại Hà Nội

Công ty với văn hóa làm việc rất tuyệt vời. Việc cuốn việc giúp nâng cao level (ID)

Những nghề phổ biến tại VINHOMES

Bạn làm việc tại VINHOMES? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo VINHOMES

VINHOMES

Click để đánh giá
Nhắn tin Zalo