Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1/ Reception and Administration tasks
- Maintain / control office machines and bulletin board.
- Manage, register parking card, business card for employees.
- Maintain Company contact list, email, phone, and update monthly.
- Compose regulations / memo that related to Main office, Admin
- Monitor phone and hand-phone expenses monthly and send report to Accounting.
- Guest welcoming, meeting arrangement, and accommodation
*2/ Attendance record and annual leave for staff
- Check, validate daily time attendance
- Complete final time attendance as timeline from C&B team
3/ Transportation, Taxi and house usage coordination
- Car contract handling.
- “Car request” processing and coordinate and arrange car usage effectively
- Checking transport route/distance, toll fee and petrol
- Process transportation expenses payment procedure.
- Control and monitor taxi use properly
4/ Support HR functional task
- Visa extension, Work permit and support other legal documentation.
- Hotel / Accommodation (staff and expats)
- Payment procedure for Expenses of Office
5/ Employee relationship & company activities/ event
- Organize all company activities/ events (Year End Party, Company trip,…)
6/ Other administration work
- Purchase things for Depts.
- Office security, office cleaning, office decoration
Yêu Cầu Công Việc
• College/ University degree
• Have over 2 years of experience in Admin at foreign company.
• Must be Fluent in English
• Very good communication skill (both Vietnamese and English)
• Well organized and a problem solver
• Excellent interpersonal and communication skills, a team player
• Ability to work under pressure as well as multi-task
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Kính thưa quý Khách hàng, quý Đối tác, cùng toàn thể cán bộ nhân viên,
Công Ty Cổ Phần Z Holding được thành lập ngày 20.06.2015, hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, đầu tư phát triển dự án công nghệ, tư vấn đầu tư bất động sản,… trong nước và ngoài nước.
Thương mại điện tử là một ngành công nghiệp trẻ tại Việt Nam, đang trên đà phát triển lý tưởng. Đặc biệt, hơn 2 năm dịch Covid đã thay đổi thói quen mua sắm của đa số người tiêu dùng từ mua sắm trực tiếp sang mua sắm online. Đây là một trong những đòn bẩy tạo ra những con số phát triển đáng kinh ngạc của ngành thương mại điện tử Việt Nam trong những năm gần đây và đưa Z Holding phát triển, vươn tầm không chỉ trong nước mà còn vươn ra thị trường nước ngoài.
Trên thương trường, Z Holding không phải là một doanh nghiệp có bề dày lịch sử nhưng với tốc độ phát triển như vũ bão của những người khổng lồ về tư tưởng và nhiệt huyết đã đưa Z Holding từ con số 0 tròn trĩnh thành một tập đoàn lớn có mạng lưới các hệ thống lớn mạnh. Mỗi hệ thống lại là sự tập hợp chuỗi các công ty bề thế kinh doanh đa ngành với tổng nguồn lực khổng lồ.
Đối với cán bộ công nhân viên trong công ty, Z Holding được coi là ngôi nhà thứ hai. Với niềm tin mỗi con người đều sở hữu tiềm năng vô hạn, lòng nhiệt huyết, sự chính trực và khát khao hiện thực hóa ước mơ của chính mình. Chỉ cần bạn có niềm tin, đặt sự hy vọng của mình tương xứng với mục tiêu của bạn thì mọi thứ đều có thể. Z Holding sẽ là bệ phóng để giúp mỗi nhân viên phát huy tối đa tinh thần sáng tạo, khả năng tự hoàn thiện, tạo sức mạnh và động lực thúc đẩy mọi thành viên của công ty làm việc. Bên cạnh đó, chúng tôi ủng hộ tinh thần làm việc hợp tác, tin cậy và cởi mở trong công ty.
Trân trọng!