Pharmacity ★ 2.9

Mô tả Công việc

Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ trực tiếp Team Phát triển mặt bằng trong toàn bộ vòng đời mặt bằng:
từ hồ sơ pháp lý – hợp đồng thuê – theo dõi vận hành – xử lý phát sinh, đảm bảo mặt bằng đủ điều kiện pháp lý, đúng tiến độ, tối ưu rủi ro cho hoạt động kinh doanh.

Công việc chính

1. Hỗ trợ hồ sơ & pháp lý mặt bằng

• Tổng hợp, kiểm tra và quản lý hồ sơ pháp lý mặt bằng: giấy tờ chủ nhà, hồ sơ thuê, pháp lý tài sản.
• Phối hợp với Pháp chế / Chủ nhà / Cơ quan liên quan để hoàn thiện:
  • Hồ sơ ký mới – tái ký – gia hạn hợp đồng thuê
  • Hồ sơ pháp lý phục vụ khai trương & vận hành điểm kinh doanh
• Theo dõi tính hợp lệ và thời hạn pháp lý của từng mặt bằng.

2. Theo dõi & quản lý hợp đồng thuê

• Quản lý danh sách hợp đồng đang hiệu lực, sắp hết hạn.
• Cập nhật phụ lục, thay đổi điều khoản thuê (giá thuê, thời gian, diện tích…).
• Hỗ trợ team mặt bằng trong quá trình làm việc với chủ nhà khi phát sinh vướng mắc.

3. Hỗ trợ xử lý phát sinh mặt bằng

• Phối hợp các phòng ban (Vận hành, Tài chính, Pháp chế…) xử lý:
  • Các vấn đề phát sinh liên quan đến chủ nhà, hợp đồng, mặt bằng
  • Đề xuất gia hạn, điều chỉnh, giảm giá thuê hoặc thay thế mặt bằng
• Theo dõi tình trạng các mặt bằng kinh doanh không hiệu quả để hỗ trợ phương án xử lý.

4. Thanh toán & báo cáo

• Thực hiện hồ sơ thanh toán tiền thuê, đặt cọc, chi phí mặt bằng.
• Theo dõi tiến độ thanh toán đúng hạn cho hệ thống.
• Lập báo cáo định kỳ về:
  • Tình trạng hợp đồng thuê
  • Pháp lý & các vấn đề tồn đọng của mặt bằng

5. Quản lý dữ liệu mặt bằng

• Lưu trữ, hệ thống hóa data mặt bằng – hợp đồng – hồ sơ pháp lý.
• Đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác, dễ truy xuất phục vụ quản lý chuỗi.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn

Tốt nghiệp: Cao đẳng, Đại học

Chuyên môn

Các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, ưu tiên ứng viên có kiến thức trong lĩnh vực tìm kiếm mặt bằng

Khả năng ngoại ngữ

Tiếng Anh giao tiếp

Khả năng vi tính

MS. Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Kinh nghiệm làm việc

•  Tối thiểu 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí:

o   Admin / Trợ lý Phát triển mặt bằng

o   Quản lý hợp đồng thuê, bất động sản

o   Hoặc các vị trí liên quan đến hồ sơ – pháp lý mặt bằng

• Ưu tiên ứng viên từng làm trong:

o   Chuỗi bán lẻ, F&B, y tế, giáo dục, hệ thống nhiều điểm

•      Có hiểu biết cơ bản về hợp đồng thuê & pháp lý mặt bằng.
•      Cẩn thận, chi tiết, theo dõi được nhiều đầu việc song song.
•      Giao tiếp tốt, phối hợp được với nhiều phòng ban & đối tác.
•      Thành thạo Excel, Word.

Phù hợp nếu bạn là người

• Có khả năng làm việc về thủ tục hành chính và trực tiếp trao đổi với chủ nhà
• Có tư duy kiểm soát rủi ro, thích công việc rõ ràng – hệ thống
• Muốn phát triển lâu dài trong mảng Phát triển mặt bằng / Bất động sản chuỗi