Mô tả công việc
1. NHÂN SỰ (70%)
1.1 Lương, thưởng, phức lợi:
- Vận hành hệ thống lương, thưởng, chính sách phúc lợi cho CBNV.
- Giải quyết các nghiệp vụ hàng ngày của C&B, phối hợp cùng TBP nhân sự xây dựng và quản trị hệ thống chính sách đãi ngộ, KPIs và giải quyết các vấn đề phát sinh về quan hệ lao động.
- Thực hiện BHXH, báo cáo tăng giảm BHXH định kỳ với cơ quan BHXH, xử lý các vấn đề bảo hiểm cho NLĐ.
- Quản lý thông tin nhân viên, theo dõi thời hạn hợp đồng của CBNV trên phần mềm.
- Quản lý chấm công, tính lương cho CBNV.
- Thực hiện công tác tính thuế TNCN, kê khai thuế Quý và quyết toán năm.
1.2 QUAN HỆ LAO ĐỘNG
- Tổ chức thực hiện các công tác quan hệ lao động, duy trì phổ biến kỷ luật, ý thức tuân thủ nội quy, quy định, quy trình trong toàn thể CBNV của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện hoạt động PR nội bộ.
- Tham mưu cho Trưởng bộ phận trong các hoạt động quản trị nhân sự.
- Xây dựng, triển khai và ban hành các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị theo chủ trương đã được phê duyệt.
1.3 THỦ TỤC TUÂN THỦ
- Thực hiện các thủ tục tuân thủ với các cơ quan ban ngành: Báo cáo lao động, đăng ký điều chỉnh thang bảng lương, nội quy lao động,…
2. HÀNH CHÍNH (30%)
- Lưu trữ hồ sơ và hợp đồng nhà cung cấp, hợp đồng dịch vụ, văn bản pháp lý của Phòng ban, Công ty.
- Mua sắm, quản lý, phân phối và theo dõi tình hình sử dụng tài sản, văn phòng phẩm (Hoá đơn, hợp đồng, chứng từ…)
- Sắp xếp phòng họp, sự kiện, hoạt động của công ty.
- Quản lý và thanh toán chi phí hành chính: thuê văn phòng, mặt bằng, điện nước, chuyển phát, điện thoại…
- Quản lý, thực hiện ngân sách hành chính nhân sự..
Yêu cầu công việc
Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học.
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm, làm tại vi trí tương đương
Kỹ năng:
- Am hiểu kiến thức về quản trị nhân lực
- Am hiểu về luật lao động, các chế độ chính sách đối với người lao động
- Kiến thức chắc về BHXH-YT-TN, Thuế TNCN
- Có kinh nghiệm về xây dựng và triển khai các chính sách/quy định/quy trình trong đơn vị
- Có khả năng lập kế hoạch; phân tích; kỹ năng giao tiếp; xử lý tình huống.
- Kỹ năng chủ động xử lý vấn đề tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty. Bảo hiểm đóng full lương. Ngoài ra Công ty có phúc lợi Bảo hiểm sức khỏe dành cho nhân viên.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ tết, phụ cấp ăn trưa.
- Xét tăng lượng hàng năm theo năng lực. Thưởng lương tháng 13, lương hiệu quả năm,..
- Được đào tạo và tham gia các khóa phát triển các kỹ năng mềm theo chính sách Công ty;
- Có cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
- Nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài với Công ty;
CÔNG TY CP GIAO NHẬN VÀ VẬN CHUYỂN IN DO TRANS ITL là công ty tích hợp hàng đầu trong lĩnh vực hậu cần tại khu vực Đông Nam Á. Với các văn phòng tại Việt Nam, Singapore, Thái Lan, Campuchia, Myanmar và Lào, ITL có vị thế tốt nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng trong khu vực năng động này. Qua các dịch vụ hàng không và GSA, kho bãi, phân phối, quản lý vận tải, vận chuyển địa phương và qua biên giới hay các dịch vụ giá trị gia tăng riêng khác của địa phương và thị trường, ITL trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần hàng đầu trong khu vực. Bằng cách đóng vai trò thiết yếu trong các doanh nghiệp của khách hàng và cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng tốt nhất trong suốt chuỗi cung ứng, chúng tôi luôn nỗ lực mang đến sự hài lòng cho khách hàng. ITL cũng cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao cùng với sự minh bạch trong mọi hoạt động chúng tôi thực hiện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách bảo hiểm như BHYT, BHXH, BHTN.
- Được mua riêng thẻ Bảo hiểm cá nhân hạn mức trên 50tr / năm
- Được tham gia Bảo hiểm tai nạn, sức khỏe 24h
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Dã ngoại teambuilding
Lịch sử thành lập
- Năm 1999, Công ty CP Giao nhận In Do Trần (ITL) được thành lập với mục đích cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp về vận chuyển, phân phối hàng hóa bằng đường biển, đường hàng không, đường bộ cũng như cung cấp các dịch vụ vận tải, kho bãi Logistics.
- Ngày 26/01/2000, Công ty được Sở kế hoạch và Đầu tư Tp.HCM cấp giấy phép số 4102000063.
- Tháng 06/2005, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Thai Cargo tại Việt Nam và khu vực Đông Dương.
- Tháng 03/2007, Công ty ITL được chỉ định làm đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Qatar Airways tại Việt Nam.
- Tháng 01/2010, Công ty ITL trở thành đại lý hàng hóa chính thức cho hãng hàng không Northwest Airlines (hiện tại trực thuộc hãng hàng không Delta Airlines)
- Tháng 05/2010, Khánh thành LDC Hiep Phuoc (4000m2) và LDC Lien Son (3000 m2).
- Năm 2011, ITL quyết định bán lại 30% cổ phần cho Singapore Post (Singapore), chính thức trở thành đối tác chiến lược của nhau.
- Tháng 11/2012, CEVA Logistics, một trong những công ty quản lý chuỗi cung ứng hàng đầu thế giới, công bố thành lập liên doanh mới tại Việt Nam với ITL – ITL CEVA Logistics.
- Năm 2015, ITL ký kết hợp đồng hợp tác chiến lược với Công ty Cổ phần Kho vận Miền Nam (SOTRANS) - Doanh nghiệp Việt Nam với hơn 40 năm kinh nghiệm, đang khai thác hơn 230.000m2 kho bãi trên toàn quốc và có hệ thống hơn 70 đại lý trên toàn thế giới.
- Năm 2018, ITL gây ấn tượng trong toàn ngành khi đạt mức tăng trưởng gần 50% so với 2017, cao gấp 3 lần mức tăng trung bình của ngành Logistics.
- TĐầu tháng 7/2019, Tập đoàn Symphony International Holdings (Singapore) đã đầu tư 42,6 triệu USD để trở thành đối tác chiến lược của tập đoàn ITL.
Mission
Cung cấp các dịch vụ tích hợp và sáng tạo trong ngành vận tải, hàng không và logistics thương mại điện tử với tính hội nhập cùng sự tôn trọng và tín nhiệm đối với các khách hàng mà chúng tôi phục vụ.