Mô tả công việc
*All invoices have been appropriately approved in accordance with the hotel's purchasing policies and procedures;
* An approved purchase order is attached where required;
* Supporting documentation confirming the delivery of goods (if applicable) and services from suppliers has been adequately completed; and
* An appropriate general ledger account has been nominated.
- Liaise with external suppliers and internal claimants to achieve compliance with systems, procedures and processes.
- Follow-up and clear on a timely basis, outstanding supplier invoices awaiting authorization.
- Process cheque runs / EFT batches on a timely basis to ensure creditors are paid in accordance with credit terms and to take advantage of available discounts in line with Starwood policies and procedures.
- Maintain manual cheque or e-banking batch log at all times and present to Financial Controller for signature with each cheque run.
- Ensure all supplier invoices are stamped "paid" after payment has been processed.
- Assist Accountant with performing month end accruals for any unprocessed invoices at month end.
- Reconcile supplier statements monthly with hotel records and follow up on any discrepancies.
- Maintain an effective filing system for paid and unpaid supplier invoices.
Yêu cầu công việc
- Strong Microsoft Excel skills
- At least 2 years of experience working in the same position.
- Good command of English (Spoken and written).
Quyền lợi được hưởng
- 24/24 Accident Insurance included during the working time at the hotel;
- Eligible to receive 100% service charge from the second month of working;
- Attractive remuneration package and 13th month salary
- Local and International training course;
- Uniform and duty meal provided by hotel;
- Annual vacation, annual health check and other benefits according to hotel's policies;
- Associate special discount for hotel rooms and F&B services at International Marriott properties
Tập đoàn Kỹ nghệ gỗ Trường Thành là một trong những nhà sản xuất và xuất khẩu đồ gỗ hàng đầu ở Việt Nam được thành lập từ năm 1993 với 7 nhà máy và các dự án trải rộng khắp miền Trung, Tây Nguyên và Đông Nam Bộ: Phú Yên, Đak Lak, Bình Dương và Tp. Hồ Chí Minh, với lực lượng hơn 6.000 CBCNV năng động và chuyên nghiệp. Trong những năm qua, Tập Đoàn Trường Thành đã định vị mình trên thị trường quốc tế với nhiều giải thưởng: Sao Bạch Kim Chất Lượng Quốc Tế (Intrernational Platinum Star for Quality), Sao Vàng Chất Lượng Quốc Tế (international gold star award), Cúp Vàng Chất Lượng Quốc Tế (international trophy for quality), Cúp Vàng Chất Lượng Châu Âu (International Europe For Quality), Huy Chương Quản Lý Chất Lượng Toàn Cầu. Bên cạnh đó, Trường Thành cũng đã vinh dự đón nhận nhiều danh hiệu cao quý của Chính phủ và các tổ chức có uy tín và là một trong 30 thương hiệu quốc gia. Để đạt được những thành tựu như hôm nay, bên cạnh việc chú trọng đến những chính sách như: Quản Trị Chất Lượng, Bảo Vệ Môi Trường – Hoạt Động Xã Hội, Nghiên Cứu & Phát Triển chúng tôi đặc biệt chú trọng đến chính sách Nhân Sự & Đào Tạo, vì chúng tôi ý thức được Yếu Tố Con Người là cốt lõi của mọi sự phát triển.ành lập từ năm 1993 với 7 nhà máy và các dự án trải rộng khắp miền Trung, Tây Nguyên và Đông Nam Bộ: Phú Yên, Đak Lak, Bình Dương và Tp. Hồ Chí Minh, với lực lượng hơn 6.000 CBCNV năng động và chuyên nghiệp. Trong những năm qua, Tập Đoàn Trường Thành đã định vị mình trên thị trường quốc tế với nhiều giải thưởng