SHB Finance 4.1 ★

Chức năng/ Nhiệm vụ/ Mục đích/ Job Function/Purpose:
Chuyên viên phân tích màu sắc sản phẩm có trách nhiệm quản lý quy trình phê duyệt các mẫu vải nhuộm để đáp ứng nhu cầu về màu vải cho tất cả các đơn vị sản xuất của HBI, cung cấp dữ liệu phân tích chính xác về vật liệu đến các bộ phận liên quan và giúp bộ phận Chất lượng kiểm soát nguyên phụ liệu.
Position is charged with the timely and efficient management of the lab dip approval process to satisfy color requirements for the whole HBI business units. Responsible to provide accurate information and analyze quality data in order to identify issues and help quality staff to prioritizing what needs to be handled.
Phạm vi quản lý/ Position Dimension
• Đưa ra nhận xét, kết luận về mức độ phù hợp trên mẫu nhận được qua kết quả đánh giá màu sắc của vật liệu cho các bên liên quan trong và ngoài hệ thống HBI
Comment on the level/ type of internal and external interaction such as key customer contacts. Comment on supervision provided and received.
• Chịu trách nhiệm liên hệ với các bên liên quan bao gồm cả trong và ngoài HBI; đối với nội bộ HBI, sẽ liên hệ với các đối tác thuộc hệ thống quản lý chất lượng trong khu vực Châu Á, bộ phận Kế hoạch và bộ phận Mua hàng của HBI; Các mối liên hệ ngoài hệ thống HBI là các nhà cung cấp, các nhà thầu và các đơn vị cung cấp phụ bên ngoài có liên quan đến hoạt động phòng Thí nghiệm và Sản xuất của HBI
Contact will be both internal and external organizations. Internal contact will be to HbI, primarily within the regional and corporate quality organizations, planning and sourcing organizations. The external communication will be with suppliers, contractors and other vendors.
Các trách nhiệm chính/ List Primary Responsibilities/Accountabilities
• Nhận bảng màu, sơ đồ màu, phân tích và xây dựng cơ sở dữ liệu chi tiết của từng vật tư, từng nhà cung cấp theo khung thời gian yêu cầu.
Receive color palette, color roadmap, and delivery schedule information and perform detailed analyses of this information to establish linkage of individual colors / prints to specific materials, vendors and required timing.
• Lên kế hoạch và chuẩn bị dữ liệu về các nhiệm vụ chính và khung thời gian thực hiện các dự án phát triển màu sắc, kết hợp màu sắc của từng loại vật tư cho các sản phẩm liên quan.
Creation and appropriate documentation of color /print development project plans considering the required tasks and timing for every material/color combination required for all associated products.
• Giao tiếp với các bộ phận liên quan và nhà cung cấp về các yêu cầu kiểm soát màu sắc vật liệu. Tiến hành kiểm tra tiến độ thực hiện của các Dự án hàng ngày. Thông tin đến người phụ trách của HBI các hạng mục chậm tiến độ.
Ensure effective communication of corporate color control and requirements to all involved functional areas and vendors, and ensure their understanding using various communication. Perform day to day tracking of projects, update projects and attend regular business meetings to review project status. Highlight late items/SKU to appropriate HBI personnel.
• Báo cáo đến các bộ phận liên quan và người phụ trách nếu có 03 vật tư bị lỗi trong một tuần hoặc tiến độ thực hiện công việc bị chậm trễ.
Escalate lap dip requests having 03 rejections or within one week of being late to appropriate quality or business unit representative for additional review.
• Theo dõi tình trạng phê duyệt của các mẫu nhuộm và yêu cầu Phòng Thí nghiệm Nhuộm cung cấp mã code cho các mẫu nhuộm đã được phê duyệt.
To require and follow up with ES Corporate Dye Lab all the dye codes for the colors that are approved in Lab Dip Chart Site by Business Unit and season.
• Thường xuyên cập nhật tất cả thông tin liên quan đến mẫu nhuộm đã được phê duyệt lên hệ thống.
To type the information given by ES Corporate Dye Lab in the lab dips chart Site and keep it updated.
• Theo dõi tiến độ phát triển/kết hợp mẫu màu mới trên hệ thống Phòng Thí nghiệm và yêu cầu các bộ phận liên quan cập nhật thường xuyên.
To follow up all new color developments in lab dips chart Site through Lab System(s) and require updates from providers.
• Cung cấp kịp thời các dữ liệu của vật tư khi có yêu cầu.
Responsible to provide accurate information requested by any area when is needed.
• Cung cấp thông tin phân tích vật liệu cho bộ phận Chất lượng
Provide and analyze statistics information to quality staffs.
• Thông tin đến bộ phận Chất lượng về các lỗi và rủi ro của vật liệu để phòng tránh
Inform any deviation detected to prevent major issues to Quality team
• Tích cực tham gia các hoạt động Kaizen
Active participation on Kaizen events.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được yêu cầu
Other activities relate with the position
• Có thể đi công tác đến các Nhà máy của HBI
May travel to other HBI locations