Tweet
Facebook
Copy Link
+ Nhận cuộc gọi đến:
- Trả lời và chuyển cuộc gọi theo yêu cầu.
- Ghi nhận thông tin từ các cơ quan nhà nước và chuyển cho người phụ trách.
+ Chào đón và hỗ trợ khách đến văn phòng
+ Quản lý thư từ:
- Nhận và phân phối thư/ bưu phẩm từ bên ngoài gửi về.
- Phối hợp chuyển thư nội bộ giữa tòa nhà Centec và Opal (hai văn phòng Công ty)
- Hỗ trợ kiểm tra kết quả giao nhận thư.
- Liên hệ Sagawa để gửi thư/ tài liệu sang Nhật.
+ Đặt mua các loại văn phòng phẩm như: dụng cụ văn phòng, con dấu, nước uống, mực in các loại, thuốc tây,...
+ Quản lý hệ thống kiểm soát ra vào với bên Secom:
- Quản lý thẻ ra vào.
- Cập nhật dữ liệu thẻ lên hệ thống (nếu phát sinh)
- Lập báo cáo hàng tháng về hoạt động ra vào.
- Thông báo cho Secom về nhân viên làm việc ngoài giờ để tránh kích hoạt hệ thống báo động.
+ Kiểm tra bảng kê của các nhà cung cấp, thực hiện thanh toán trên phần mềm E-office và cung cấp giải trình chi phí (nếu cần)
+ Quản lý thiết bị và tài sản văn phòng: quản lý, phối hợp sửa chữa/ mua mới, xử lý thanh lý tài sản.
+ Lưu trữ hồ sơ Intersky:
- Đặt thùng lưu kho theo yêu cầu của các phòng ban.
- Phối hợp quá trình gửi hồ sơ vào kho.
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc lấy/ trả hồ sơ.
+ Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
+ Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để quản lý đăng ký gửi xe, đăng ký thi công, giao nhận hàng hóa ra/ vào tòa nhà, liên hệ xử lý các sự cố hoặc tình huống khẩn cấp, đăng ký thông tin làm việc ngoài giờ.
+ Nhận, thực hiện và lưu File đóng/ mở khóa tủ.
+ Hỗ trợ trình hồ sơ xin chữ ký/ đóng đấu và theo dõi hồ sơ cho các phòng ban làm việc tại văn phòng Opal.
+ Quản lý thẻ taxi và thẻ thang máy: phân phát thẻ cho nhân viên và thu hồi khi không còn sử dụng, cập nhật dữ liệu, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan.
+ Hỗ trợ đặt phòng họp và xe công ty
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.
---------------
Quyền lợi:
- Thử việc: 2 tháng thử việc hưởng nguyên lương
- Thời gian làm việc: 8:30-17:30 từ Thứ Hai - Thứ Sáu
- Được tham gia BHXH, BHYT & BHTN đầy đủ.
- Được Công ty mua Bảo hiểm tai nạn ngay ngày đầu tiên nhận việc.
- 12 ngày phép năm và cộng thêm theo thâm niên.
