AEON MALL 2.9 ★

Hồ Chí Minh

1.000 - 5.000 nhân viên

https://tuyendung.aeon.com.v...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

540

Việc làm

343

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm AEON MALL

Cập nhật 06/01/2025 23:36

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 22 việc làm đang tuyển dụng

HR Admin Assistant (Urgent)

AEON MALL 2.9★

18 đánh giá 540 việc làm 3 lượt xem

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 26/12/2024

Hạn nộp hồ sơ: 25/01/2025

Hình thức: CONTRACTOR

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân viên hành chính nhân sự

Ngành

IT Services and IT Consulting

Bouygues Construction IT Vietnam is a part of Bouygues Construction IT, a trusted partner for the business lines which provides competitiveness of the Bouygues Construction Group and promotes its digital transformation.

We are seeking a dedicated and proactive HR Admin Assistant to join our HR Admin team. This role is integral to supporting various administrative functions, human resources initiatives, and accounting tasks supporting.

Job Description

Training & Development:

Develop and coordinate comprehensive training programs and development initiatives in collaboration with other departments.
Ensure training processes and procedures are documented and followed.
Conduct and monitor the annual performance appraisal system to support employee growth and development.

Administration & Accounting Support

Handle all aspects of expat liaison, including but not limited to work permits, residency cards, and business visas.
Organize company events and activities to foster a positive work environment.
Manage administrative tasks such as purchasing, office maintenance, pantry supplies, stationery, business trip preparations …
Support accounting process, payment process, contract review, SAP- invoices input, budget controlling, ... Ensure timely and accurate processing of invoices and payments.

Compensation & Benefits

Finalize attendance records and maintain accurate monthly timesheets.
Collect information regarding salary reviews and promotions under the directions.

HR Information Systems & Policies

Maintain and update the HR information system to ensure accuracy and compliance.
Regularly review and update HR policies to align with current best practices and legal requirements.
Provide regular budget reports and insights to ensure financial control.
Update, structure and provide guidance on best practices related to policies and laws to others.

Provide other support as assigned to meet the dynamic needs of the organization.

Job Requirements

College/ Bachelor graduated with background in Human Resources.
2 - 3 years experience in administrative and HR support roles.
Proficiency in Microsoft Office or relevant HR software.
Strong knowledge of labor laws.
Fluent in English. Proficiency in French is a big advantage.

General Skills

Good communication skills.
Good problem-solving and researching skills.
Energetic and eager to tackle new projects and ideas.
Well-organized.
Can-do attitude.

What We Offer

Professional, Open-minded and Creative Environment:

International, friendly, proactive, supportive workplace.
Great teamwork with Agile mindset.
Fostering mutual respect and understanding.
Strong sharing culture to improve individual development.

Individual Development

Extensive training and in-depth knowledge sharing sessions.
Online internal learning hub with various categories in hard skills & soft skills (languages, programming language, data visualization…).
Individual empowerment.

Special Care For Employee

Work from home 2 days/ week.
Dell laptop and external monitor for your work.
100% salary on probationary period.
Up to 2-month performance bonus.
15 annual leave days + 6 sick leave days (plus 1 annual leave day for every 3-year working).
Annual health check-up and premium health insurance for employee (and your beloved children after 3-working year).
Various attractive teambuilding activities and company trip.
Sport, personal activities sponsor.

Khu vực

Báo cáo

AEON MALL Xem trang công ty

Quy mô:

1.000 - 5.000 nhân viên

Địa điểm:

30 đường Tân Thắng, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú

Năm 2009, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng Đại diện. Trực thuộc AEON - Tập đoàn bán lẻ hàng đầu Nhật Bản, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức thành lập vào ngày 07/10/2011, đầu tư vào nhiều lĩnh vực kinh doanh bán lẻ đa dạng. Với triết lý bất biến "theo đuổi hòa bình, tôn trọng con người, đóng góp cho cộng đồng với việc lấy khách hàng làm giá trị cốt lõi”, chúng tôi hướng đến nâng tầm phong cách sống cho khách hàng và đóng góp vào mục tiêu phát triển bền vững của Việt Nam thông qua việc mở rộng hoạt động kinh doanh bán lẻ. Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành Nhà bán lẻ trụ cột không thể thiếu và Nơi làm việc tốt nhất ngành bán lẻ Việt Nam.

Kể từ khi khai trương Trung tâm Mua sắm đầu tiên AEON - Tân Phú Celadon vào năm 2014, tính đến nay, AEON Việt Nam đã mở rộng hoạt động kinh doanh tại 5 tỉnh thành, đầu tư vào 5 lĩnh vực với 2 Trung tâm phân phối và 4000 nhân viên trên toàn quốc. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và xu hướng không ngừng thay đổi của khách hàng, AEON Việt Nam trong thời gian tới sẽ chú trọng đẩy mạnh đa dạng hóa mô hình bán lẻ, tăng tốc chuyển đổi số trong vận hành, phát triển các sản phẩm đặc trưng (đặc biệt là Nhãn hàng riêng của AEON), đồng thời chung tay cùng cộng đồng địa phương kiến tạo các giá trị chung hướng đến mục tiêu phát triển bền vững tại những nơi AEON hiện diện.

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, … theo chế độ của Nhà Nước
Được tham gia bảo hiểm sức khỏe 24/7

Các hoạt động ngoại khóa

Du lịch hằng năm
Tiệc thường niên của công ty
Tiệc sinh nhật
Teambuilding cuối tháng

Lịch sử thành lập

Năm 2009, AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng Đại diện
Ngày 07/10/2011, được sự chấp thuận từ UBND Thành phố Hồ Chí Minh, AEON thành lập Công ty TNHH AEON Việt Nam kinh doanh
Năm 2017, Trang Thương mại Điện tử AEON Eshop chính thức ra mắt
Tháng 8/2022, tại Việt Nam, AEON Việt Nam đã khai trương và đưa vào vận hành toàn quốc : 3 Trung tâm mua sắm, 4 Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị, 25 Cửa hàng chuyên doanh

Mission

Tôn chỉ lấy Niềm tin và Ước muốn của khách hàng làm trọng tâm được AEON xem là yếu tố cốt lõi. Nhân viên AEON nỗ lực hết mình để thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và xây dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn.