- Quản lý hồ sơ và tài liệu:
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu của Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Đảm bảo các tài liệu được sắp xếp và lưu trữ một cách khoa học và dễ dàng truy cập.
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hành chính cần thiết trong vòng 24 giờ kể từ khi nhận được yêu cầu.
- Hỗ trợ công tác hành chính:
- Soạn thảo và xử lý các văn bản, công văn, báo cáo.
- Quản lý lịch làm việc, sắp xếp các cuộc họp và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân sự.
- Đảm bảo 100% chấm công chính xác cho nhân viên phòng mỗi tháng.
- Phân ca và điều chỉnh ca làm việc trên hệ thống nội bộ (MY SGR) đúng hạn và không có sai sót.
- Theo dõi bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn, cấp phát lương cho công nhật hàng tháng.
- Báo cơm và giải trình cơm hàng tháng cho nhân viên, công nhật.
- Quản lý tài chính và vật tư:
- Theo dõi và quản lý chi phí sử dụng ngân sách,, lập báo cáo ngân sách kỳ.
- Quản lý và kiểm soát việc sử dụng vật tư, trang thiết bị văn phòng.
- Lập kế hoạch mua sắm vật tư, trang thiết bị, văn phòng phẩm. cần thiết cho Phòng Cảnh quan cây xanh.
- Lập phiếu yêu cầu mua hàng và báo cáo tiến độ mua hàng, nhận hàng đúng hạn, không có sai sót.
- Theo dõi tài sản, vật tư, công cụ, hàng hóa nhập, xuất, hủy.
- Hỗ trợ các hoạt động của phòng:
- Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo các hoạt động của Phòng Cảnh quan cây xanh diễn ra suôn sẻ.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ của phòng.
- Hỗ trợ kiểm tra, giám sát công tác bảo dưỡng và duy trì chất lượng cảnh quan cây xanh ít nhất 2 lần mỗi tháng.
- Đảm bảo tuân thủ quy định:
- Đảm bảo các hoạt động hành chính tuân thủ đúng quy định của công ty và pháp luật.
- Cập nhật và phổ biến các quy định, chính sách mới của công ty đến nhân viên trong phòng.
- Phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn:
- Tham gia ít nhất 1 khóa đào tạo chuyên môn về quản lý hành chính và tổng hợp mỗi quý.
- Chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm qua ít nhất 1 buổi họp nhóm nội bộ mỗi tháng.
- Áp dụng quy tắc 3S (Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ) tại khu vực làm việc để đảm bảo tiêu chuẩn về quản lý tài sản
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Hành chính, Kinh tế, Ngoại ngữ, hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính văn phòng.
Sun World Là Tổ Hợp Vui Chơi Giải Trí Hàng Đầu Việt Nam Với Môi Trường Vô Cùng Năng Động, Chuyên Nghiệp Và Phát Triển Không Ngừng Với Nhiều Cơ Hội Phát Triển Nghề Nghiệp. Đến Với Sun World, Người Lao Động Sẽ Được Hưởng Những Quyền Lợi Như
- Hưởng mức lương hấp dẫn kèm theo như hỗ trợ nhà ở và các phụ cấp ăn ca, điện thoại…;
- Có lương tháng 13 và thưởng cuối năm theo thành tích công việc;
- Thưởng chất lượng dịch vụ (Service Charge) hàng tháng;
- Được đóng bảo hiểm đầy đủ và quyền lợi bảo hiểm sức khỏe Suncare;
- Được ưu đãi đặc biệt khi sử dụng dịch vụ tại các Khu vui chơi, giải trí cho bản thân và gia đình theo chế độ dành cho CBNV;
- Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ liên tục;
- Có chính sách “An cư lạc nghiệp” - cấp căn hộ thương mại (100% giá trị) đối với cán bộ nhân viên có thâm niên.
Năm 2009, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng Đại diện. Trực thuộc AEON - Tập đoàn bán lẻ hàng đầu Nhật Bản, Công ty TNHH AEON Việt Nam chính thức thành lập vào ngày 07/10/2011, đầu tư vào nhiều lĩnh vực kinh doanh bán lẻ đa dạng. Với triết lý bất biến "theo đuổi hòa bình, tôn trọng con người, đóng góp cho cộng đồng với việc lấy khách hàng làm giá trị cốt lõi”, chúng tôi hướng đến nâng tầm phong cách sống cho khách hàng và đóng góp vào mục tiêu phát triển bền vững của Việt Nam thông qua việc mở rộng hoạt động kinh doanh bán lẻ. Chúng tôi đặt mục tiêu trở thành Nhà bán lẻ trụ cột không thể thiếu và Nơi làm việc tốt nhất ngành bán lẻ Việt Nam.
Kể từ khi khai trương Trung tâm Mua sắm đầu tiên AEON - Tân Phú Celadon vào năm 2014, tính đến nay, AEON Việt Nam đã mở rộng hoạt động kinh doanh tại 5 tỉnh thành, đầu tư vào 5 lĩnh vực với 2 Trung tâm phân phối và 4000 nhân viên trên toàn quốc. Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và xu hướng không ngừng thay đổi của khách hàng, AEON Việt Nam trong thời gian tới sẽ chú trọng đẩy mạnh đa dạng hóa mô hình bán lẻ, tăng tốc chuyển đổi số trong vận hành, phát triển các sản phẩm đặc trưng (đặc biệt là Nhãn hàng riêng của AEON), đồng thời chung tay cùng cộng đồng địa phương kiến tạo các giá trị chung hướng đến mục tiêu phát triển bền vững tại những nơi AEON hiện diện.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chính sách như BHYT, BHXH, BHTN, … theo chế độ của Nhà Nước
- Được tham gia bảo hiểm sức khỏe 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Tiệc thường niên của công ty
- Tiệc sinh nhật
- Teambuilding cuối tháng
Lịch sử thành lập
- Năm 2009, AEON chính thức bắt đầu hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng Đại diện
- Ngày 07/10/2011, được sự chấp thuận từ UBND Thành phố Hồ Chí Minh, AEON thành lập Công ty TNHH AEON Việt Nam kinh doanh
- Năm 2017, Trang Thương mại Điện tử AEON Eshop chính thức ra mắt
- Tháng 8/2022, tại Việt Nam, AEON Việt Nam đã khai trương và đưa vào vận hành toàn quốc : 3 Trung tâm mua sắm, 4 Trung tâm Bách hóa tổng hợp và Siêu thị, 25 Cửa hàng chuyên doanh
Mission
- Tôn chỉ lấy Niềm tin và Ước muốn của khách hàng làm trọng tâm được AEON xem là yếu tố cốt lõi. Nhân viên AEON nỗ lực hết mình để thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và xây dựng một cuộc sống tốt đẹp hơn.
Review AEON MALL
Môi trường làm việc toxic, sức khỏe tình thần bị ảnh hưởng
Không gian làm việc khá là ngột ngạt
Đúng luật, trả lương đầy đủ. Quy trình tuyển dụng đòi hỏi show bảng lương 3 tháng gần nhất để làm căn cứ deal lương