Innisfree

Trách nhiệm

a) Phối hợp với phòng Kinh doanh để nhận thông tin dự án, kiểm tra đối chiếu và làm rõ thông tin với khách hàng (Nhận brief).

b) Tổ chức các hoạt động thiết kế ý tưởng, lập đề án, báo giá, lập bảng dự toán thu chi (CO, CE) cho từng dự án, theo dõi và kiểm soát chi phí thực tế thực hiện của toàn dự án.

c) Trình bày, bảo vệ đề án với khách hàng; thương thảo và chốt hợp đồng với khách hàng.

d) Quản lý team dự án, phân công, giám sát, đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh.

e) Phối hợp với phòng Vận hành để triển khai các hoạt động của dự án một cách hiệu quả, an toàn, đúng tiến độ. Đảm bảo nghiệm thu các giai đoạn thực hiện dự án theo đúng nội dung hợp đồng đã ký kết với khách hàng, bao gồm cả các sửa đổi (nếu có).

f) Phối hợp với phòng Tài chính kế toán để làm các thủ tục thanh toán, quyết toán, công nợ với khách hàng và các bên liên quan.

f) Theo dõi & báo cáo tiến độ, kết quả và vấn đề của các dự án cho Ban Giám đốc.

g) Đảm bảo các yêu cầu hợp đồng đã thỏa thuận với khách hàng được thực hiện một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.

h) Xem xét mọi thay đổi phát sinh trong quá trình thực hiện dự án, đề xuất và thương thảo với khách hàng phụ lục / phụ kiện hợp đồng đối với các trường hợp có thay đổi.

i) Đảm bảo CO, CE được cập nhật ngay khi phát sinh các thay đổi và được Ban Giám đốc phê duyệt trước khi thực hiện công việc tiếp theo của dự án.

j) Tổ chức các cuộc họp đánh giá rút kinh nghiệm sau khi tham gia đấu thầu, ký kết hợp đồng và sau khi hoàn thành dự án.

k) Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc

Quyền hạn

a) Đề xuất ý tưởng, đề án, báo giá cho các dự án.

b) Quyết định về phân công công việc cho team dự án, team Vận hành.

c) Đề xuất về việc tuyển dụng, thăng tiến, khen thưởng hoặc kỷ luật cho các nhân viên team dự án.

d) Đề xuất về việc sử dụng nguồn lực và phương tiện làm việc cho các dự án một cách hợp lý, trong giới hạn chi phí đã được duyệt cho dự án (CO, CE) theo ủy quyền.

e) Phê duyệt các khoản mua sắm, chi phí thực hiện dự án trong giới hạn CO, CE được duyệt.

f) Đề xuất về việc điều chỉnh chi phí hoặc thời gian của các dự án khi có sự thay đổi từ khách hàng hoặc từ bên trong Công ty.