Future Media ★ 1.4

Hà Nội
200 - 500 nhân viên
Sản xuất / Vận hành sản xuất
Đã xác minh

Các phòng ban đang tuyển dụng tại Future Media

Marketing/ Truyền thông
Nghệ thuật - Thiết kế
Hành chính
Tài chính - Kế toán
Quản lý sản phẩm & dự án
Buôn bán/ Kinh doanh
Giáo dục
Lao động có tay nghề và sản xuất

Việc làm Future Media

Cập nhật 08/03/2025 14:06
Tìm thấy 3 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH đầu tư công nghệ Future Media
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP
Future Media 1.4★
17 đánh giá 43 việc làm 99 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 10 - 15 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 17/12/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 1 - 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương

Mô tả Công việc

CÔNG TÁC LỄ TÂN

- Đón tiếp và hướng dẫn khách tới liên hệ, làm việc tại công ty

- Tiếp nhận công văn đi, đến, thư tín, tài liệu… rồi chuyển lại các phòng ban liên quan

- Theo dõi tình hình đi muộn về sớm của nhân viên trong văn phòng Hà Nội

- Tổ chức và hỗ trợ các cuộc tiếp khách của Công ty

- Chuyển phát nhanh giấy tờ, hồ sơ cho các phòng ban

CÔNG TÁC KIỂM SOÁT THEO DÕI TÀI SẢN

- Phụ trách thực hiện kiểm kê giám sát tài sản toàn công ty theo định kỳ

- Lập sổ theo dõi lên mã và dán mã tài sản tại công ty.

- Kiểm soát công tác tạp vụ, vệ sinh văn phòng và kết quả công tác vệ sinh

- Theo dõi sự sắp xếp, trang trí phòng ốc để đảm bảo hình ảnh thẩm mỹ, chuyên nghiệp cho công ty.

CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ

- Lấy số Công văn đi: (thông báo, quyết định, tờ trình)…., vào sổ công văn đến.

- Quản lý, lưu trữ và theo dõi giấy tờ quan trọng của Công ty ( Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép…..và giấy tờ cá nhân của BGĐ) và hợp đồng dịch vụ với đối tác.

- Thực hiện công tác quản lý bảo quản con dấu và thực hiện đóng dấu theo quy định.

- Lập sổ theo dõi và báo cáo công tác đóng dấu

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu của các phòng ban và kiểm tra tài liệu trình ký BGĐ + trả tài liệu trình ký cho các đơn vị.

- Tổ chức và sắp xếp, thông báo, hoãn hủy các cuộc họp nội bộ, giữ vai trò thư ký cuộc họp, soạn thảo và lưu trữ các biên bản họp.

- Theo dõi lịch làm việc tuần của các bộ phận.

- Quản lý các mẫu giấy tờ hành chính, ban hành các form mẫu chuẩn, thống nhất, ví dụ như đơn xin nghỉ phép, nghỉ việc, tăng ca và cấp phát khi có nhu cầu.

CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ HÀNH CHÍNH

- Tổng hợp thanh toán chi phí nước uống, văn phòng phẩm, điện thoại (di động và cố định), internet và các chi phí hành chính phát sinh khác theo từng giai đoạn.

Công tác truyền thông nội bộ:

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, viết bài về các sự kiện nội bộ.

CÔNG TÁC TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ PHÁT TRIỂN VĂN HÓA DOANH NGHIỆP

Xây dựng và quảng bá hình ảnh nội bộ gắn kết CBNV

- Quản lý các kênh truyền thông nội bộ.

- Đề xuất những ý tưởng mới gắn kết CBNV và tạo động lực làm việc.

- Xử lý khủng hoảng, những sai lệch từ thông tin bên ngoài gây bất lợi cho hình ảnh của công ty.

- Kế hoạch quảng bá hình ảnh của công ty, xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua cách thức truyền thông và ấn phẩm truyền thông nội bộ.

Thiết lập ngân sách truyền thông nội bộ:

- Thiết lập/theo dõi và báo cáo ngân sách truyền thông nội bộ

- Đề xuất đánh giá tất cả kênh truyền thông để đưa giải pháp điều chỉnh.

CÔNG TÁC KHÁC

- Thực hiện đề xuất các nội dung công việc phát sinh như: Đồng phục, y tế, vé máy bay,

- Quản lý và cấp phát đồng phục cho CBNV theo quy định.

- Tổng hợp các loại báo cáo theo phòng, các nội dung thông tin tổng hợp theo phòng.

- Làm công tác hậu cần chuẩn bị cho các sự kiện của công ty (sinh nhật, du lịch, tất niên, liên hoan…)

- Xây dựng và duy trì nề nếp văn hóa công ty: Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, … Phân bổ chi phí công đoàn cho các nội dung chế độ của đoàn viên và tổ chức thực hiện.

- Thực hiện công tác hỗ trợ công việc các thành viên trong phòng khi có yêu cầu từ trưởng bộ phận

- Thực hiện các công việc phát sinh theo sự chỉ đạo của TP, BGD

- Chuẩn bị cho nhân viên mới đi làm việc (VPP, Vị trí làm việc, máy tính, email giới thiệu…)

- Quản lý nước uống, văn phòng phẩm và các chi phí khác…

- Kiểm tra nhân viên nghỉ việc và mời ra khỏi nhóm.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ đào tạo:

- Tốt nghiệp Cao Đẳng, Đại học trở lên.

- Chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, quản trị văn phòng, hành chính văn thư, các khối ngành kinh tế.

- Sử dụng thành thạo vi tính Văn phòng.

Kỹ năng

- Kỹ năng phân tích tổng hợp và làm báo cáo, kỹ năng giao tiếp,  - Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công việc; 

Kinh nghiệm chuyên môn

- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm tương đương

Yêu cầu khác (nếu có)

- Cẩn thận, chính xác, kiên trì, trung thực;

- Có trách nhiệm và chịu được áp lực công việc.

- Năng động, tự tin, sáng tạo, có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc theo nhóm.

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: 22 - 35
  • Lương: 10 Tr - 15 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 3, Toà nhà SDU, 163 đường Trần Phú, Phường Văn Quán, Quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Future Media đang có thế mạnh sản xuất các video, phim hoạt hình về chủ đề giáo dục, giải trí tại các nền tảng YouTube, Facebook, Tiktok trên thị trường quốc tế. Future Media khởi đầu là một đơn vị sản xuất nội dung nhỏ trên YouTube, chưa có vốn, chưa có kinh nghiệm; các sản phẩm của chúng tôi chủ yếu khai thác nội dung trên Youtube. Qua thời gian, Future Media luôn thể hiện sự kiên trì, nỗ lực học hỏi, phát triển, làm việc có hệ thống và không ngừng cải tiến chất lượng nội dung, cùng sự đột phá về tư duy – dám nghĩ lớn làm, Thay đổi để bứt phá chinh phục những tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng của những thị trường tiêu chuẩn cao và mở rộng ra toàn thế giới.


Review Future Media

1.4
17 review

20/08/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Lương thưởng thấp, đồng nghiệp không thân thiện (CTT)

20/10/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Công ty có văn hoá tăng ca nhưng không lương, chế độ/chính sách/cơ cấu thay đổi liên tục (CTT)

20/11/2024
Nhân viên tại Hà Nội

Mình thấy đây là 1 môi trường đáng để trải nghiệm thử (CTT)

Những nghề phổ biến tại Future Media

Bạn làm việc tại Future Media? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Future Media

Future Media

Click để đánh giá