Việc làm Quinn Hà Nội

Tìm thấy 11 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Và Dịch Vụ Quinn Hà Nội
[ONLINE] TeaOlogy Tuyển dụng HR Specialist (Trụ sở tại Nauy)
Quinn Hà Nội
37 việc làm
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 5
0 Lượt ứng tuyển Lượt xem 5
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 19 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 10/01/2024
Hạn nộp hồ sơ: 06/11/2024
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 1 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hoàn Kiếm

Chi tiết công việc

COMPANY OVERVIEW
TeaOlogy is a tea brand belonging to Got IT AS and Taste of Vietnam AS, established and developed in Norway, Northern Europe. Led by a team of young Vietnamese and Vietnamese Norwegians, TeaOlogy has grown rapidly and covered all of Norway with 9 tea stations in attractive streets and large commercial centers. Our vision is to bridge Vietnamese and Asian cuisine culture to Norway and other international markets across the globe.
Website: teaology.no
Instagram: @teaology.no
TikTok: @teaology.no
Facebook: TeaOlogy - the finest tea & coffee in Norway

JOB OVERVIEW
Here at TeaOlogy, we are hiring an experienced HR Specialist to help us keep growing. If you're dedicated and ambitious, TeaOlogy is an excellent place to grow your career. Don't hesitate to apply.
Type of employment: Full-time;
Working hours: Monday-Friday (Morning: 09:00-12:00, Afternoon: 14:00-19:00; occasional evening & weekend work is to be expected);
Remote work: Priority is given to candidates currently living in Hanoi, Vietnam.

RESPONSIBILITIES
The candidate will have the opportunity to work directly with core members of our high-performing team and perform day-to-day processing of HR requests related to one or more service lines:
(1) Integrated Talent & Employee Life Cycle
Develop and implement HR strategies and initiatives aligned with the overall business strategy, especially focusing on international expansion;
Manage the recruitment and selection process, ensuring we attract, hire, and retain the best talent to meet the needs of our expanding international operations in Vietnam, Norway, Australia, the UK, France, and other international markets;
Organize the job postings, interviews, and other head-hunting procedures;
Nurture a positive working environment by maintaining a strong company culture, aligned with our values and business objectives, across all international locations;
Participate in developing initiatives to connect and maintain a healthy working culture for employees in the company;
Come up with ideas for organizing training sessions and annual events for employees (online and offline);
Supervise and monitor employee performance and regulate the use of leave;
Organize and manage schedules and calendars for staff;
Offer assistance in organizing events, including ordering materials and requisitioning meeting spaces;
Prepare regular reports on expenses and office budgets.

(2) People Analytics and HRIS
Develop relevant administrative and human resources initiatives and policies;
Maintain and update company databases;
Organize a filing system for important and confidential company documents;
Distribute and store correspondence (e.g. letters, emails, and packages);
Maintain a company calendar and schedule appointments;
Prepare reports and presentations with statistical data as assigned;
Arrange travel and accommodations;
Hiring maintenance vendors to repair or replace damaged office equipment;
Consolidate and analyze HR data and statistics gathered from multiple sources to identify trends and make future predictions; interpret data and communicate key findings to HR and business leaders;
Present HR data in digestible forms and prepare presentations for reporting needs;
Create employee data-related scorecards and dashboards;
Prepare reports, visualizations, and presentations to communicate findings and recommendations to stakeholders clearly and concisely;

(3) Payroll
Validates and updates employees payment related information and biodata;
Attends to partners’ salaries and time records inquiries and concerns;
Coaches users on using existing or new HR and payroll software;
Prepares and processes monthly payroll on a timely basis for assigned partner groups from one or more business entities;
Processes and communicates partners’ tax liabilities and community funds;
Generate and prepare accurate payroll-related reports for analysis purposes;
Supports payroll process improvement projects; Supports annual company and/or payroll audits;
Confer with the accounting department to help make payments, process incoming invoices, and verify receipt;
Other administrative tasks as required.


SKILLS AND QUALIFICATIONS
University degree with a major related to human resource administration; additional qualifications in Office Administration are a plus;
Proven work experience as an Administrative Officer, Administrator, or similar role (expected 2 years);
Solid knowledge of office procedures;
Experience with office management software like MS Office (MS Excel and MS Word, specifically);
Strong organization skills with a problem-solving attitude;
Experience with FMCG or franchise systems is a plus;
Proficient in the four English skills of listening - speaking - reading - writing;
Attention to detail;
Good organization, time management, and scheduling skills;
Ability to multitask.

BENEFITS
Candidates will have unparalleled learning opportunities and accelerated career growth working in a fast-paced, hyper-growth startup environment. As a member of the team, you’ll have opportunities to:
Salary range: 15,000,000 - 19,000,000 VND per month (negotiable);
There are two evaluation timings per year (In most cases, raises are usually given once a year);
Super-fast growing and innovating working environment where you have tremendous opportunities to be an owner, to learn, grow, prove, and shine;
Paid vacation and sick leaves;
Flexible work-from-anywhere;
Competitive benefits package.

APPLICATION PROCESS
► ROUND 1: Resumé Application
Submit your application before 23:59, 31/01/2023 (Vietnamese time). Please send to email address: hr @teaology.no (cc keelin @teaology.no) with the subject: [TeaOlogy-012024] Full Name - Job Application, attach the following documents:
CV;
Portfolio (if any);
Degree or certificate (if applicable);
Motivation letter.
(*) Priority is given to candidates who submit applications early. However, even after the deadline for submitting your CV, we will be delighted to receive your application. Don't hesitate as our HR & Administration department will keep your records and try to contact you as soon as possible!

► ROUND 2: Preliminary Interview
You will have an opportunity to discuss further with the HR and administration team about your career interests, competency, and job relevance at TeaOlogy.

► ROUND 3: Case Study
You are expected to complete a small challenge related to the position you are applying for. This challenge will help us better understand your knowledge and capabilities.

► ROUND 4: Panel Interview
The discussion with the Founder and other line managers will confirm your career potential and other benefits to work.

► ONBOARDING:
02/2024 (negotiable);
Probation period: 2 months.





Khu vực
Báo cáo

Công Ty TNHH Đầu Tư, Thương Mại Và Dịch Vụ Quinn Hà Nội
Quinn Hà Nội Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Lô BT19 đường Tư Đình, phường Long Biên, quận Long Biên

Ra đời năm 2010 (Giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0104861184), Quinn HN đã phát triển nhanh chóng và trở thành một trong những nhà cung cấp nhân lực hàng đầu tại Việt Nam với 3 lĩnh vực hoạt động chính:
– Xuất khẩu lao động
– Tư vấn du học
– Dịch vụ di trú
Với hơn 10 năm hoạt động, Quinn HN dần khẳng định sự khác biệt của mình so với những đối thủ cạnh tranh nhờ những nỗ lực hoàn thiện trong:
Quy trình tuyển dụng
Trong suốt quá trình tuyển dụng, chúng tôi đảm bảo lựa chọn đúng người cho đúng việc hay chương trình đào tạo. Những tiêu chuẩn cơ bản là:
– Trình độ học vấn
– Kinh nghiệm làm việc
– Thế mạnh
– Điều kiện sức khỏe
– Mức độ cam kết gắn bó với công việc/chương trình học tập
– Các yếu tố khác
Với đội ngũ tuyển dụng được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp trên khắp Việt Nam, chúng tôi có thể dễ dàng tiếp cận nguồn lao động dồi dào và những học sinh có mong muốn tìm kiếm những cơ hội việc làm hoặc học tập tại nước ngoài, thậm chí cả những ứng viên có nhu cầu định cư tại các nước phát triển. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với những đối tác, trường đại học, cao đẳng, tổ chức giáo dục với môi trường làm việc/học tập lý tưởng trên nhiều vũng lãnh thổ trên thế giới. Quinn HN được đánh giá như một cầu nối hoàn hảo giữa doanh nghiệp với người lao động, giữa các tổ chức giáo dục với sinh viên,…
Chương trình đào tạo
Những ứng viên trúng tuyển chương trình được chia thành nhiều nhóm, tùy theo mục đích đào tạo.
Các chương trình đào tạo bao gồm:
– Ngoại ngữ: Các ngoại ngữ được đào tạo cho các ứng viên rất đa dạng, bao gồm: tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung, tiếng Ả Rập,…tùy theo ngôn ngữ của đất nước mà các ứng viên sẽ tới học tập hoặc làm việc.
– Định hướng văn hóa: Những hiểu biết cơ bản về văn hóa, pháp luật, luật lao động, an toàn lao động, văn hóa giao tiếp, sử dụng các phương tiện giao thông, những cảnh báo khi sống tại nước ngoài,…đều được đào tạo chi tiết, kỹ lưỡng để người lao động và học sinh sẵn sàng cho việc học tập và làm việc tại nước ngoài.
– Kỹ năng: Tùy theo yêu cầu của chủ sử dụng lao động, người lao động có thể được sắp xếp những chương trình đào tạo để nâng cao kỹ năng làm việc. Những chương trình đào tạo này đều được thực hiện bởi đội ngũ giáo viên giàu kinh nghiệm tại các trường cao đẳng hoặc trung tâm dạy nghề, với đầy đủ các trang thiết bị, máy móc, dụng cụ…phục vụ công tác đào tạo.
– City tour tại Hà Nội: Những ứng viên trúng tuyển có cơ hội được tham gia City Tour trên địa bàn thành phố Hà Nội, tới thăm Lăng Bác, Bảo tàng Dân tọc học,…Đây là dịp để các ứng viên hiểu thêm về những giá trị văn hóa của Việt Nam.
Chi phí hợp lý
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo bài bản, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt nhất, từ khâu tư vấn, xử lý hồ sơ, đào tạo cho tới khi lao động hoặc sinh viên có kết quả visa và lịch xuất cảnh. Toàn bộ những quy trình này đều được thực hiện với phương châm tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí cho khách hàng. Chúng tôi luôn nỗ lực để hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình sinh sống, làm việc và học tập tại nước ngoài như một đối tác, một người bạn đường tin cậy.
Là một nhà cung cấp dịch vụ nhân lực, chúng tôi thấu hiểu sâu sắc rằng niềm tin của khách hàng là chìa khóa để thành công. Vì vậy, chúng tôi chú trọng việc nuôi dưỡng và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác, người tìm việc và cả các bạn sinh viên. Chúng tôi luôn lắng nghe để thấu hiếu những gì khách hàng cần, khách hàng muốn nhằm cung cấp cho khách hàng dịch vụ tư vấn tốt nhất, với mức giá cạnh tranh nhất. Phương châm hoạt động của chúng tôi là “Our manpower drives your goals pursuited”, đến với Quinn HN và nhận được hơn cả những gì bạn mong đợi, tại sao không?.

Những nghề phổ biến tại Quinn Hà Nội

Bạn làm việc tại Quinn Hà Nội? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Quinn Hà Nội

Quinn Hà Nội

Click để đánh giá