Quinn Hà Nội

C&B
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự hệ thống các quy trình, chính sách HR để quản lý và báo cáo một cách tự động và thuận tiện/ Support HR Manager to systemize HR process, procedure for easily & automatically managing and reporting
Hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự phát triển và triển khai các chính sách quy định nhân sự và các chương trình gắn kết. Support HR Manager to develop and implement C&B policies, labor policies, Loyalty Program.
Chịu trách nhiệm theo dõi phép năm, các dữ liệu liên quan để chi trả lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN,... hàng tháng đúng hạn cho nhân viên/ In charge of follow-up of annual leave, relevant data; timely payment of monthly salary, allowance, Incentive, SHUI, PIT, final payment... for employees
Tiến hành các chính sách nghỉ bệnh, thai sản, dưỡng bệnh đến BHXH xử lý việc cấp mã số thuế TNCN cho người lao động, yêu cầu bồi thường bảo hiểm y tế chung;đăng ký người phụ thuộc và hoạt động Công đoàn. / Proceed procedures of sickness, maternity, convalescence to Social Insurance and handle issuance PIT code for employees, general healthcare insurance claims;register for dependent relief, and Labor Union activities.
Chuẩn bị và xử lý kịp thời các báo cáo cần thiết về tình trạng lao động và mọi báo cáo định kỳ khác liên quan đến Bảo hiểm xã hội, thuế TNCN theo yêu cầu của pháp luật, bao gồm kê khai và quyết toán thuế TNCN với Trưởng phòng Nhân sự/ Prepare and timely process required reports on the labor status and any other Social Insurance, PIT related periodic reports as required by the law, including PIT declaration and finalization with the HR Manager
Duy trì & luôn cập nhật cơ sở dữ liệu Nhân sự và thông tin nhân viên/ Maintain & always keep up-to-date the Personnel database and employee information
Xử lý các hồ sơ thay đổi nhân sự trong công ty theo yêu cầu (thăng chức, thôi việc, thuyên chuyển, điều chỉnh lương, kỷ luật...);/ Handle document processing for personnel changes in the company upon request (promotion, termination, transfer, salary adjustment, disciplinary measure...);
Đánh giá - Evaluation
Follow up staff performance appraisal; renewal of labor contracts, update of employees' promotion, transfer, termination. / Theo dõi đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên; gia hạn hợp đồng lao động, cập nhật đề bạt, thuyên chuyển, chấm dứt hợp đồng lao động của người lao động.
Assist HR Manager to market survey, analyze compensation policies, new government regulations and prevailing salary rates to develop competitive compensation plan, salary budget and salary scale and salary structure;/ Hỗ trợ Giám đốc Nhân sự khảo sát thị trường, phân tích các chính sách lương thưởng, quy định mới của chính phủ và mức lương hiện hành để xây dựng kế hoạch lương thưởng cạnh tranh, quỹ lương, thang lương và cơ cấu lương;
Gắn kết - Engagement
Hỗ trợ các sự kiện nội bộ như teambuilding; tiệc cuối năm, các khóa đào tạo nội bộ;.../ Support internal events such as teambuilding; year-end party, in-house training courses;...
Đáp ứng kịp thời và theo dõi với mức độ cao về dịch vụ khách hàng đối với các vấn đề liên quan đến nhân sự của nhân viên / Respond timely and follow-up with high level of customer service to the employees HR related issues
Các nhiệm vụ khác được giao bởi Quản lý Trực tiếp / Other tasks as assigned by Line ManagerEducation/Qualification:
Cử nhân thuộc lĩnh vực Nhân sự, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan / Bachelor's Degree in Human Resource, Law, Business Administration or related field.
Experience:
2-3 năm kinh nghiệm về HR trong việc lên bảng lương, BHXH, quyết toán thuế TNCN/ 2-3 years of experience in HR & processing payroll, social insurance, PIT finalization.
Thành thạo G-suite, MS Office/ Excellence at G-suite, MS Office
Tập trung cao độ vào chi tiết và cố gắng đảm bảo tính chính xác 100% / High focus on details, and strive to ensure 100% payroll accuracy
Kiến thức tốt về luật lao động, thuế TNCN, luật bảo hiểm xã hội / Good knowledge of labor law, PIT, Social Insurance Law
Có tư duy phân tích, logic, "can do", chi tiết, chính xác, tỉ mỉ / Having analytical, logical, "can do" mindset, detailed, precise
Kỹ năng giao tiếp tốt, ứng biến, khéo léo và giải quyết vấn đề/ Good communication, improvise, ingenious and problem-solving skills
Tính linh hoạt và khả năng làm việc dưới áp lực cao và đa tác vụ/ Flexibility and ability to work under high pressure and multi-tasking
Có thể giao tiếp và viết tốt bằng tiếng Anh / Can communication and good writing in English
Kỹ năng kết nối, giao tiếp, quản lý thời gian, đàm phán / Networking, communication, time management, negotiation skillsThưởng tháng 13, Tết, sinh nhật, Lễ, Tết, kết hôn, sinh con và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty; / 13th month bonus, Tet, birthday, Holiday, marriage, childbirth, and other welfare regimes according to the Company's regulations;
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm, Bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Luật Lao động và chế độ chăm sóc sức khỏe cao cấp theo quy định của Công ty; / Annual health check-up, Social insurance, health insurance and unemployment insurance according to Labor Law and premium healthcare according to the Company's regulations;
Review lương định kỳ hoặc tùy theo hiệu quả công việc/ Salary review periodically or depending on the work performance;
Phép năm: 12 ngày/năm; / Annual leave: 12 days/year;
Tham gia các hoạt động xây dựng đội nhóm, sự kiện, gắn kết; Tận hưởng môi trường làm việc năng động, cởi mở và minh bạch, đề cao giá trị con người và tính bền vững / Join team-building, events, engagement activities; Enjoy an energetic, open and transparent working environment which promotes people values and sustainability;
Làm việc, học hỏi, chia sẻ kiến ​​thức và vui chơi cùng các đồng nghiệp, chuyên gia tài năng, trẻ, năng động và thân thiện ở cả Hàn Quốc và Việt Nam / Work, learn, share knowledge and have fun with talented, young, dynamic & friendly colleagues,experts in both Korea and Vietnam;
Có cơ hội tham gia chương trình "Chương trình trao đổi nhân viên tại Hàn Quốc" / Having a chance to participate "Exchange Program In Korea" program