Mô tả công việc
- Chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu
- Tiếp nhận, phân loại, đóng dấu, ghi số/ cấp số văn bản, lưu trữ, ban hành văn bản đến và đi
- Lưu trữ và quản lý văn bản, hồ sơ theo quy định
- Cung cấp thông tin khi có yêu cầu khai thác hồ sơ
- Sao y hồ sơ, tài liệu lưu trữ
- Soạn thảo văn bản hành chính
- Hỗ trợ hậu cần sự kiện hàng năm
- Tiếp nhận và gửi thư từ, bưu phẩm
- Theo dõi và thanh toán các chi phí hành chánh: văn phòng, điện, sao y công chứng, grab, chi phí chuyển phát nhanh,...
- Đặt và cấp phát văn phòng phẩm, đặt nước uống cho văn phòng
- Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học các chuyên ngành có liên quan chuyên ngành liên quan đến quản trị văn phòng/ Văn thư lưu trữ hoặc các chuyên ngành liên quan
- Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc
- Có kiến thức tốt về các nghiệp vụ văn thư lưu trữ
- Sử dụng thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng
- Có kỹ năng sắp xếp và quản lý công việc hiệu quả, khoa học
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
- Trung thực, nhanh nhẹn, có trách nhiệm với công việc, cẩn thận, chịu khó và có khả năng làm việc độc lập
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương: 7 - 10 triệu NET (hoặc thỏa thuận tùy kinh nghiệm, năng lực)
- Lương tháng 13, 14 và các chế độ phúc lợi của Công ty, chế độ phép theo quy định
- Được đào tạo phát triển bản thân
- Được tham gia BHXH theo quy định Nhà nước
- Được làm việc trong một môi trường với chính sách đãi ngộ tốt, có nhiều cơ hội nâng cao năng lực
bản thân, thăng tiến tại công ty. - Xét tăng lương 2 lần/năm. Du lịch 2 lần/ năm
- Thưởng Lễ, Tết Âm Lịch, Sinh nhật.
- Chương trình hoạt động văn hóa đa dạng: Teambuilding, Noel ,Year End Party, 8/3, halloween,
Charity, Trung thu,... - Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, dân chủ, tôn trọng ý kiến cá nhân và
teamwork cao. - Được công nhận, khen thưởng thành tích cá nhân, thưởng đội nhóm/ phòng ban.
Công ty TNHH EBC GROUP (EBC GROUP) được thành lập vào năm 2011, tiền thân là Công ty TNHH Dược Phẩm E.B.C Giang Điền. Trải qua 10 năm hình thành và phát triển, đến nay, EBC GROUP đã đạt được những thành tựu nhất định về vị thế doanh nghiệp, chất lượng sản phẩm và thị trường kinh doanh.
* Thành tựu nhất định:
- Mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm thiết yếu hàng ngày như: dầu gội, sữa tắm, dung dịch vệ sinh, thảo dược chống muỗi,…
- Cùng phụ nữ chăm sóc da và làm đẹp toàn diện với dòng sản phẩm: kem mụn, kem nám, kem dưỡng trắng, sữa rửa mặt, … với các thương hiệu như: Simé, Dược Sỹ Liên (DSL), White Doctors, Beauty Bank, Medi White, LQ Creatons, Queenson, Rexson, Kisson, Baby One, Mély Rex Acnes, Dermaceu, Medysine, Medysure, Medysexy, Medyceu, Silk&Silk, Royalson, … - Sản phẩm được người tiêu dùng bình chọn là HVNCLC năm 2020 và 2021.