Mô tả công việc
Join our team and contribute to a dynamic workplace!
Apply now!
Position: HR Specialist
Reporting To: Human Resources Manager
Position Overview:
The HR Specialist will oversee day-to-day operations, including recruitment, processing terminations, preparing compensation packages, and fostering a healthy workplace environment across departments. This role reports directly to the Human Resources Manager.
Basic Function:
Compensation & Benefit: 70%
Recruitment: 10%
Training: 10%
Engagement: 10%
Duties and Responsibilities:
Recruitment:
Source potential candidates through various channels.
Arrange interviews and communicate with prospective employees promptly.
Represent the company at recruitment events and job fairs.
Manage hiring processes in Applicant Tracking Systems.
Evaluate applications and screen candidates.
Conduct new employee onboarding.
Maintain updated job deions and specifications.
Conduct exit interviews and propose action plans based on analysis.
Administer time sheeting and payroll.
Handle insurance reports and assist in PIT reporting & compliance.
Monitor and adjust the company wage and salary structure.
Participate in salary surveys and benchmarking.
Administer benefits and assist employees with claims.
Schedule benefits orientations and training.
Manage HR Information Systems (HR SAP) and maintain employee databases.
Prepare and analyze necessary reports.
Develop and communicate HR policies.
Promote positive employer-employee relationships.
Conduct investigations for employee complaints.
Advise managers on employment issues and progressive discipline.
Implement safety and health programs.
Conduct Employee Satisfaction Surveys.
Implement performance management systems.
Establish and address training needs, including new employee orientation and management development.
Select and contract external training programs.
Provide necessary education and materials to managers and employees.
Ensure compliance with all governmental and labor laws, including Vietnam Labor Laws, Social Insurance & Safety, and Occupational Medical Regulations.
Maintain close coordination and relationships with all departments.
Serve as a secondary contact point with Admin Vendors.
Yêu cầu công việc
Requirements:
Degree in Business Management, Business Administration, or a related field.
3-4 years of experience in HR.
Strong knowledge of labor legislation and payroll processes.
Good understanding of the full recruitment process.
Outstanding verbal and written communication skills.
Solid problem-solving and team management abilities.
English fluent
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
CÔNG TY TNHH HỆ THỐNG THÔNG TIN FPT là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp phần mềm hàng đầu Việt Nam. Trong suốt hơn 26 năm phát triển, Công ty Hệ thống Thông tin FPT (FPT Information System - FPT IS) là nhà tích hợp hệ thống, cung cấp giải pháp hàng đầu Việt Nam và khu vực. Sở hữu năng lực công nghệ được thừa nhận bởi các khách hàng và đối tác toàn cầu, FPT IS mang đến những dịch vụ và giải pháp phục vụ các lĩnh vực trọng yếu của từng quốc gia, như: Chính phủ, Viễn thông, Ngân hàng - Tài chính, Y tế, Giao thông vận tải, Tài chính công, Điện, Nước, Gas và Doanh nghiệp.
Công ty chúng tôi có gần 3.200 cán bộ nhân viên có trình độ cao, am hiểu nghiệp vụ khách hàng và chuyên sâu trong từng ngành kinh tế. Năng lực của chuyên gia FPT IS đã được công nhận với hàng nghìn chứng chỉ công nghệ quốc tế được cấp bởi các nhà cung cấp giải pháp và dịch vụ dẫn đầu thế giới như Cisco, IBM, Microsoft và Oracle.
Công ty mẹ của FPT IS – Tập đoàn FPT – là tên tuổi dẫn đầu về Công nghệ thông tin - Viễn thông tại ASEAN với đội ngũ hơn 40.000 cán bộ nhân viên, hệ thống 290 trụ sở, văn phòng, chi nhánh tại 29 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới
Chính sách bảo hiểm
- Được tham gia bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Được tham gia bảo hiểm FPTCare cho bản thân và gia đình
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch/nghỉ mát hàng năm
- Các hoạt động thể chất
- Hoạt động thiện nguyện
- Hoạt động văn hoá, nghệ thuật
- Hoạt động rèn luyện kỹ năng mềm
- Các sự kiện của Công ty và Tập đoàn FPT
Lịch sử thành lập
- Năm 1994, Thành lập FPT IS nhằm đáp ứng nhu cầu cấp thiết về tin học của khách hàng
- Năm 1995, Công ty ký được nhiều hợp đồng lớn
- Năm 1998, Lần đầu tiên FPT IS đạt doanh số trên 10 triệu USD
- Năm 2000, Ký 7 hợp đồng trong ngày với trị giá trên 28 tỷ đồng
- Năm 2003, Trung tâm hệ thống thông tin trở thành Công ty Hệ thống thông tin FPT
- Năm 2005, Chuyển đổi hình thức từ công ty chi nhánh thành công ty TNHH 1 thành viên.
Mission
FPT IS mong muốn trở thành công ty cung cấp các giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin toàn cầu, luôn luôn sáng tạo các giá trị vì khách hàng, đem lại cuộc sống hạnh phúc cho toàn thể các thành viên, đóng góp cho cộng đồng.