Các phòng ban đang tuyển dụng tại Hòa Bình Group

Buôn bán/ Kinh doanh
Marketing/ Truyền thông
Tài chính - Kế toán
Du lịch, khách sạn
Kỹ thuật
Hành chính
Nghệ thuật - Thiết kế
Dịch vụ khách hàng
Quản lý sản phẩm & dự án
Giáo dục
Vận tải

Việc làm Hòa Bình Group

Cập nhật 02/03/2025 15:39
Tìm thấy 13 việc làm đang tuyển dụng
Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình
Executive Assistant
Hòa Bình Group
85 việc làm 29 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 05/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 04/05/2025
Hình thức: FULL_TIME
Kinh nghiệm: 5 - 6 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Job Summary

The Executive Assistant will play a key role in supporting senior executives and facilitating the smooth operation of the organization. This position requires a proactive, organized, and detail-oriented individual who can manage a variety of tasks, ranging from scheduling and communication to event coordination and vendor management.

Key Responsibilities

Executive Support

  • Provide administrative assistance to C-level executives, including managing professional and personal schedules, arranging travel, and handling communications
  • Streamline and maintain internal processes to support top-level executives across the company, ensuring a smooth workflow by coordinating internal and external resources
  • Organize and prioritize tasks to align with senior executives' goals and overall company objectives


Scheduling & Communication

  • Manage calendars, appointments, and meetings for upper management, ensuring they are well-prepared and informed
  • Act as a liaison between executives and internal/external contacts, facilitating communication and managing project-related tasks


Travel & Logistics Management

  • Arrange travel for executives and other employees, including booking flights, hotels, and ground transportation
  • Handle visa and immigration processes for executives and employees traveling internationally, ensuring timely and accurate submission of paperwork
  • Ensure travel policies are followed, maintaining cost-efficiency and compliance with company standards


Company's Events Coordination

  • Assist the Marketing and Admin teams in coordinating company events, including conferences, meetings, and other gatherings
  • Work closely with vendors to ensure event requirements are met and preparations are executed seamlessly


Vendor & Contractor Management

  • Manage relationships with vendors, contractors, and suppliers, ensuring adherence to service-level agreements
  • Oversee the negotiation, review, and execution of contracts, securing cost-effective purchasing and high-quality services


Reporting & Documentation

  • Prepare and submit meeting minutes, reports, presentations, and proposals as requested by management
  • Ensure documentation is accurate, well-organized, and easily accessible


Time Management & Ad-Hoc Duties

  • Prioritize tasks and manage deadlines effectively, ensuring key deliverables are met
  • Perform other ad-hoc duties as assigned by the line manager, demonstrating flexibility and a willingness to take on additional responsibilities when needed


Requirements

  • Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar role with a minimum of 5 years of experience
  • Bachelor's degree in Business Administration, Communications, or a related field (preferred)
  • Full fluency in English, with excellent verbal and written communication skills
  • History of working with a foreign company using English as the main language
  • Proficiency in Notion, Google Suite, and other relevant software
  • Experience working with a technology company is a plus
  • Experience in coordinating company's events and vendor management is a plus
  • Self-motivated, proactive, and able to work independently
  • Excellent organizational and time management skills
  • Well-organized, with the ability to handle multiple tasks and adapt to changing priorities under pressure
  • Strong attention to detail and excellent presentation skills


Benefits

  • Three days remote every week and four full remote weeks per year
  • Gold level Health Insurance coverage from Bao Viet Insurance, a yearly complete Health Check and social insurance
  • All office benefits and full salary during probation
  • Flexible working time starting anytime up to 10 AM working Monday - Friday with no overtime and a long lunch break
  • Allowance for everything: meals, parking, petrol, along with unlimited snacks and nice coffee every day
  • Choose from a brand-new Mac or PC device
  • Salary review twice a year with opportunities for promotions and spot awards
  • 12 days annual leave per year, with all days not taken paid out in cash, plus 2 sick leave days
  • Yearly Training Budget up to 5 million VND per staff. On top of that, Professional coaching program, buddy system, tech talks, agile sessions, and 1on1 private English classes are available
  • Yearly company trip, monthly activities, and other Celebrations for special days in the year, such as Women's Day, YEP, and Christmas
  • Employee-led clubs within the company; games teams, sports teams, etc
  • Modern open-space office with comfortable workspace, a PS5 games room, and chill-out areas
Khu vực
Báo cáo

Công Ty Tổ Chức Hội Nghị, Sự Kiện Và Du Lịch Quốc Tế Hòa Bình
Hòa Bình Group Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:

Công ty tổ chức Hội nghị, hội thảo, sự kiện và Du lịch Quốc Tế Hòa Bình (HOABINH GROUP) chuyên tổ chức hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện, teambuilding chuyên nghiệp, tổ chức các chương trình du lịch chất lượng cao trong nước và quốc tế, cho thuê xe du lịch và các thiết bị phục vụ sự kiện.

Với lịch sử gần 15 năm thành lập với kinh nghiệm vô cùng dày dạn của đội ngũ nhân sự, "HOABINH GROUP" đã và đang trở thành một trong những thương hiệu có uy tín tại Việt Nam, làm hài lòng tất cả các khách hàng khó tính nhất. Phương châm hoạt động của chúng tôi là: "Chất lượng làm nên danh tiếng". Do vậy, đến với chúng tôi quý khách luôn luôn được hưởng những dịch vụ hoàn hảo nhất. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp giàu kinh nghiệm, nhiệt tình chu đáo được đào tạo chính quy tại những địa chỉ tin cậy, chúng tôi không ngừng khẳng định mình trong môi trường cạnh tranh và tin tưởng rằng mỗi sự hợp tác với chúng tôi luôn là sự lựa chọn đúng đắn nhất của Quý khách.

Để trở thành một thương hiệu uy tín hàng đầu trong lĩnh vực Hội nghị, Hội thảo, Sự kiện, Du lịch - không thể không kể tới đội ngũ nhân sự cùng môi trường văn hóa làm việc đầy năng lượng của HBG. Chúng tôi chờ mong sự gia nhập của các bạn trẻ nhiệt huyết, tài năng và yêu nghề dịch vụ/sự kiện để đưa công ty ngày càng phát triển bền vững cũng như vươn ra tới thị trường Đông Nam Á, Châu Á.

Chính sách bảo hiểm 

  • Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,….
  • Được tham gia bảo hiểm tai nạn cá nhân

Các hoạt động ngoại khóa 

  • Du lịch hằng năm 
  • Party kỷ niệm công ty, sinh nhật sếp, tiệc cuối năm, các ngày sự kiện….
  • Hoạt động thể thao

Lịch sử thành lập 

  • Hòa Bình Group là công ty được thành lập từ tháng 3 năm 2021.

Mission

  • “Chất lượng làm nên danh tiếng” là phương châm hoạt động và cũng là thông điệp mà HoaBinh Group muốn gửi gắm tới Quý khách hàng!

Những nghề phổ biến tại Hòa Bình Group

Bạn làm việc tại Hòa Bình Group? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo Hòa Bình Group

Hòa Bình Group

Click để đánh giá