HR Vietnam’s ESS Client ★ 4.5

Mô tả Công việc

Khách hàng chúng tôi là công ty sản xuất bóng đèn, do nhu cầu phát triển kinh doanh cần tuyển CHỦ QUẢN NHÂN SỰ/ TRƯỞNG PHÒNG NHÂN SỰ với chi tiết công việc như sau:

- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực hàng năm, hàng quý, hàng tháng.
- Xây dựng kế hoạch phát triển nghề nghiệp cho nhân viên công ty.
- Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động, nội quy, quy chế và quy tắc ứng xử nội bộ của công ty.
- Xây dựng chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.
- Xây dựng bảng lương, bảng lương, KPI bộ phận, quy trình làm việc cho từng bộ phận.
- Quy hoạch nguồn nhân lực.
- Xây dựng quy chế lương thưởng, biện pháp khuyến khích, động viên nhân viên làm việc và triển khai hệ thống nhân viên. Tổ chức và thực hiện công việc hành chính theo trách nhiệm và yêu cầu của công ty.
- Xây dựng các quy định và kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, thiết bị của công ty.
- Xây dựng kế hoạch trật tự an toàn, an toàn lao động, sức khỏe nghề nghiệp, phòng cháy chữa cháy và tổ chức, giám sát việc thực hiện.
- Nghiên cứu, soạn thảo và phê duyệt tất cả các nội quy, quy định hiện hành của công ty và thiết lập cơ cấu tổ chức - các phòng ban và cơ quan thực hiện của công ty.
- Tư vấn cho công ty trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức chiến lược của công ty.
- Đưa ra các đề xuất với công ty và giải quyết các vấn đề trong lĩnh vực tổ chức, hành chính và nhân sự.
- Tư vấn cho các công ty về việc thiết lập cơ cấu tổ chức và hoạt động, đào tạo và tuyển dụng của công ty. Xây dựng hệ thống lương, thưởng và phúc lợi cho nhân viên của công ty, kế hoạch công tác hành chính và nhân sự.
- Đóng vai trò là cầu nối giữa công ty và nhân viên.
- Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động công đoàn, chi nhánh, đảng phái của công ty
- Trực tiếp giải quyết mọi vướng mắc, khiếu nại của nhân viên trong nội bộ.
- Quan hệ đối ngoại với các phòng ban, công đoàn, tổ chức là bộ mặt đại diện của công ty.
- Kiến thức và trách nhiệm chính trong việc tiến hành kiểm tra phòng cháy chữa cháy, môi trường và an toàn lao động của nhân viên cấp dưới.
- Chịu trách nhiệm đánh giá chính sách an sinh xã hội của khách hàng đối với công ty.
- Lên kế hoạch cho mọi hoạt động ngoại khóa, du lịch, hoạt động thể thao, quản lý việc tổ chức các sự kiện.
- Quyết định hoặc không quyết định các đề xuất của cá nhân hoặc bộ phận khác theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
- Đại diện cho công ty xử lý những nhân viên vi phạm nội quy công ty nhưng phải đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động.
- Nếu có vấn đề liên quan đến việc công ty thua lỗ có quyền kiểm tra và hỏi ý kiến ​​người phụ trách bộ phận liên quan.

- Làm việc với người phụ trách đơn vị để thành lập tổ chức chức danh, tiền lương, biên chế đảm bảo gọn nhẹ, hiệu quả.
- Yêu cầu các phòng ban trong công ty báo cáo, giải trình và cung cấp số liệu chính thức cho bộ phận này để hoàn thành các nhiệm vụ công ty giao.
- Theo dõi chế độ nghỉ phép hàng năm, an sinh xã hội, hợp đồng lao động của hệ thống để tránh những sai sót có thể ảnh hưởng đến rủi ro pháp lý của công ty, ...
- Có biện pháp ngăn chặn, ngăn chặn ngay những sai sót có thể gây ra gây hậu quả nghiêm trọng và tổn hại đến lợi ích của công ty hoặc người lao động.
- Xử lý các vi phạm của nhân viên theo quy định của công ty và pháp luật quốc gia.
- Ký thông báo thực hiện nhiệm vụ chuyên môn của Phòng Nhân sự.
- Dưới sự ủy quyền của công ty, truyền đạt chỉ đạo, hướng dẫn đến các bộ phận khác nhau, điều phối và kiểm soát nội dung của từng bộ phận trong việc tuân thủ chỉ đạo, hướng dẫn của công ty.
- Kiểm tra công việc của các chi nhánh công ty đảm bảo thực hiện đúng quy trình quy định.
- Báo cáo công việc hành chính, nhân sự cho công ty theo quý, 6 tháng, hàng năm theo nhiệm vụ được giao và báo cáo các trường hợp khẩn cấp hoặc nhiệm vụ do công ty giao.

Nội dung công việc kiểm tra nhà máy:
- Theo luật pháp và quy định quốc gia có liên quan, chịu trách nhiệm cụ thể về công tác quản lý cơ bản như phòng cháy chữa cháy, an toàn, bảo vệ môi trường và sức khỏe nghề nghiệp
- Chịu trách nhiệm chuẩn bị về trách nhiệm xã hội, chống khủng bố và các thông tin khác, đồng thời theo dõi Thực hiện công việc khắc phục có liên quan sau khi kiểm tra nhà máy của khách hàng hoặc bên thứ ba
- Sắp xếp cung cấp các tài liệu liên quan và công việc đi kèm cho việc kiểm tra nhà máy của khách hàng
- Hiểu các yêu cầu kiểm tra nhà máy của khách hàng và các tiêu chuẩn ngành, đồng thời có thể đưa ra hướng dẫn Chỉnh sửa nhà máy để nhà máy vượt qua cuộc kiểm tra nhà máy
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do cấp trên giao