Mô tả công việc
- Điều động nhân viên phân phối công văn, tài liệu, thông tin
- Tiếp các đoàn (phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh thực phẩm...)
- Cập nhật, theo dõi thông tin thời sự và pháp lý đồng thời quản lý hồ sơ và tài liệu pháp nhân của công ty
- Thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức hội thảo, cuộc họp và tiếp khách
- Hỗ trợ các phòng ban tổ chức sắp xếp các chương trình hội họp, đào tạo, huấn luyện.
- Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên
- Quản lý các chi phí hành chính của doanh nghiệp
- Kiểm tra, giám sát công tác vệ sinh an toàn thực phẩm của nhà ăn chung công ty
- Quản lí tổ lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, tài xế.
- Giám sát việc điều hành các chi phí hành chính thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác theo yêu cầu cấp trên
- Thực hiện các yêu cầu của hệ thống ISO và HACCP
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng các ngành nhân sự, quản trị,...
- Ứng viên có ít nhất 3 năm kinh nghiệm cho vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, nhanh nhẹn, linh hoạt trong công việc
Quyền lợi được hưởng
- Lương + BHYT, BHXH đầy đủ
- Lương tháng 13
- Tham gia team building
- cơm trưa công ty hỗ trợ
KOTRA ra đời vào năm 1962 và cho đến nay đã hình thành và phát triển hệ thống các văn phòng ở nước ngoài gồm 94 trung tâm được gọi là KBC (Trung tâm Thương mại Hàn Quốc) tại 69 quốc gia trên thế giới. KOTRA giữ vai trò là người dẫn đường trong hoạt động xúc tiến thương mại và đầu tư của Hàn Quốc và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ kinh doanh và đầu tư ở nước ngoài cho các doanh nghiệp Hàn Quốc. KOTRA Hanoi KBC được thành lập vào năm 1996 và từ đó đến nay luôn nỗ lực hết mình để đẩy mạnh giao lưu thương mại và đầu tư giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Từ tháng 8/2018, KOTRA Hanoi vinh dự trở thành trụ sở chính của KOTRA khu vực Đông Nam Á và Châu Đại Dương, phụ trách hoạt động xúc tiến thương mại của khu vực.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Thành lập năm 1962
Mission
Luôn nỗ lực hết mình để đẩy mạnh giao lưu thương mại và đầu tư giữa Hàn Quốc và Việt Nam. Từ tháng 8/2018, KOTRA Hanoi vinh dự trở thành trụ sở chính của KOTRA khu vực Đông Nam Á và Châu Đại Dương, phụ trách hoạt động xúc tiến thương mại của khu vực.
Review Kotra
NICE and a wonderful job I have ever had in my career
A mix of Korean and host country's cultures