SAIGON CO.OP 4.1 ★

Hồ Chí Minh

Trên 10.000 nhân viên

https://tuyendung.saigonco-o...

Đã xác minh

Tổng quan

Review

848

Việc làm

600

Mức lương

Phỏng vấn

Mã số thuế

Việc làm SAIGON CO.OP

Cập nhật 07/11/2024 20:28

Lọc kết quả tìm kiếm của bạn theo tên việc làm, địa điểm.

Tìm thấy 14 việc làm đang tuyển dụng

[Phenikaa Uni] Nhân viên Văn thư lưu trữ

SAIGON CO.OP 4.1★

10 đánh giá 848 việc làm 2 lượt xem

Hết hạn ứng tuyển

Thông tin cơ bản

Mức lương: Thỏa thuận

Chức vụ: Nhân viên

Ngày đăng tuyển: 30/09/2024

Hạn nộp hồ sơ: 20/10/2024

Hình thức: Nhân viên chính thức

Kinh nghiệm: 1 - 5 năm

Số lượng: 1

Giới tính: Không yêu cầu

Nghề nghiệp

Nhân Viên Văn Thư

Ngành

Hành chính / Thư ký

Địa điểm làm việc

- Hà Nội

Phúc lợi

Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản ban hành nội bộ
- Quản lý rà soát thể thức, cho số, phô tô nhân bản và ban hành các văn bản đi.
- Tạo bản sao điện từ trên tài khoản Google Drive của Văn thư trường giúp tìm kiếm phân loại nhanh chóng các văn bản.
- Quản lý việc phát hành/ phân phối/ trình phê duyệt / cho số văn bản nội bộ theo quy trình quản lý văn bản nội bộ tại các bước do Văn thư Trường xử lý.
Quản lý sổ sách, cơ sở dữ liệu về văn bản, hòm thư điện tử văn thư
- Cập nhật toàn bộ sổ văn thư văn bản đi/ đến/nội bộ Phân công cho văn thư Trường Quản lý
- Tạo bản sao điện từ trên tài khoản Google Drive của Văn thư trường giúp tìm kiếm phân loại nhanh chóng các văn bản
- Quản lý hộp thư điện tử của Văn thư trường thông qua việc phân loại, xử lý và chuyển tiếp cho các cấp lãnh đạo các văn bản gửi qua hộp thư nhà trường
- Tạo bản sao PDF và lưu giữ hệ thống trên tài khoản Google Drive của Văn thư trường đối với mỗi văn bản quản lý và cần lưu trữ
- Tìm kiếm, Phân phối các bản PDF các văn bản lưu giữ trên Google Drive cho các đối tượng cần sử dụng theo phê duyệt của cấp có thẩm quyền
Quản lý, sử dụng con dấu của trường và các loại con dấu khác được giao
- Bảo quản, cất giữ, đóng dấu các con dấu được giao cho Văn thư theo quy định.
- Quản lý việc đóng dấu văn bản thông qua việc lập và ghi nhận nội dung, lý do đóng dấu trên sổ đăng ký đóng dấu
Quản lý và thu thập hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ (điện tử) tại Trường
- Tổ chức thu thập, phân loại các văn bản thuộc quyền quản lý thành các hồ sơ tài liệu sắp xếp theo thời gian, số văn bản và loại văn bản theo thông lệ.
- Tổ chức thu thập, phân loại các văn bản thuộc quyền quản lý thành các hồ sơ đặc thù theo phân công của lãnh đạo Phòng như hồ sơ dự án, hồ sơ hội đồng quản trị, hồ sơ liên quan đến nhân sự.
- Chỉnh lý, sắp xếp, biên mục văn bản, hồ sơ trong năm vào hồ sơ lưu trữ Trưởng vào cuối năm
- Quản lý lưu trữ các file PDF văn bản trên Google Drive của Văn thư theo năm, theo loại văn bản và theo số phục vụ công tác lưu trữ điện tử
Quản lý, thanh toán việc cung cấp thẻ điện thoại cho cán bộ lãnh đạo, dịch vụ chuyển phát nhanh;
- Làm việc với nhà cung cấp, kế toán nhằm đảm bảo theo quy định và giá cả hợp lý việc mua bán, lấy hóa đơn và thanh toán các thẻ điện thoại phát cho cán bộ
- Làm việc với các cán bộ lãnh đạo trong trường liên quan đến việc đăng ký, thông báo và ký nhận thẻ điện thoại
Xác nhận và quản lý CSDL văn bằng tốt nghiệp của sinh viên
- Tiếp nhận, quản lý danh sách phôi bằng và sổ gốc văn bằng tốt nghiệp của các sinh viên qua các năm.
- Phát bằng cho các sinh viên đã tốt nghiệp nhưng chưa tiến hành thủ tục nhận bằng theo quy định
- Xác nhận với các sinh viên đã tốt nghiệp và đi làm về tính chính xác của thông tin liên quan đến bằng tốt nghiệp
Tổng hợp lịch công tác tuần và điều phối phòng họp chung
- Thu thập từ các phòng ban lịch công tác tuần trên hòm thư Văn thư.
- Tổng hợp, bố trí, sắp xếp lịch phù hợp toàn trường dựa trên lịch công tác của các đơn vị.
- Trình ký và ban hành lịch công tác tuần cho các đơn vị
Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám đốc hoặc Hiệu trưởng hoặc Trưởng phòng phân công.

Yêu Cầu Công Việc

*** YÊU CẦU

Trình độ: Tốt nghiệp Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành về: Văn thư – Lưu trữ, hành chính công, thư ký hành chính, thư ký văn phòng... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan;
Yêu cầu:
- Có kinh nghiệm ít nhất 01 năm làm việc tại vị trí tương đương, có khả năng tăng ca khi có điều động từ cán bộ phụ trách;
- Am hiểu các thủ tục, quy định của Nhà nước liên quan đến công tác Văn thư – Lưu trữ;
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các Trường Đại học, trường liên cấp, trường quốc tế;
- Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng quản lý hồ sơ;
- Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc;
- Sử dụng tốt tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng và các công cụ làm việc online: Google Workspace: Mail, Driver, Docs, Sheet, ...

*** Quyền lợi

Mức lương cạnh tranh. Phụ cấp ăn trưa
Quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN, gói bảo hiểm chăm sóc sức khỏe nâng cao
Các đãi ngộ hấp dẫn khác của Trường và Tập đoàn Phenikaa

Địa điểm làm việc

Hà Nội

Yên Nghĩa, Hà Đông, Hà Nội

Thông tin khác

Bằng cấp: Đại học
Độ tuổi: 25 - 60
Lương: Cạnh tranh

Khu vực

Hồ Chí Minh - Việc làm tại Hồ Chí Minh

Báo cáo

SAIGON CO.OP Xem trang công ty

Quy mô:

Trên 10.000 nhân viên

Địa điểm:

131 Điện Biên Phủ

Công ty Liên hiệp HTX Thương Mại thành phố Hồ Chí Minh, còn được gọi tắt là Saigon Co.op, được thành lập vào ngày 12/5/1989 theo Quyết định của UBND Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ với các thương hiệu nổi tiếng như Co.opmart, Co.opXtra và Co.op Food. Hiện nay, Saigon Co.op đã phát triển thành một trong những tập đoàn bán lẻ lớn nhất tại Việt Nam, có hàng trăm cửa hàng và siêu thị trên toàn quốc. Công ty cũng tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong hệ thống HTX Việt Nam

Chính sách bảo hiểm

Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN
Bảo hiểm tai nạn 24/2

Các hoạt động ngoại khóa

Chế độ nghỉ mát và du lịch, team building hàng năm
Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CBNV
Các chương trình chăm lo cho con em CBCNV: Vui Tết thiếu nhi, Đêm hội trăng rằm, trao tặng học bổng, khen thưởng con CBCNV có thành tích học tập tốt,

Lịch sử thành lập

Năm 1989, UBND Thành phố Hồ Chí Minh có chủ trương chuyển đổi Ban Quản lý HTX Mua Bán Thành phố trở thành Liên hiệp HTX Mua bán Thành phố Hồ Chí Minh - Saigon Co.op
Năm 1992-1997, Saigon Co.op đã khởi đầu bằng việc liên doanh liên kết với các công ty nước ngoài để gia tăng thêm nguồn lực cho hướng phát triển của mình. Là một trong số ít đơn vị có giấy phép XNK trực tiếp của Thành phố, hoạt động XNK phát triển mạnh mẽ mang lại hiệu quả cao, góp phần xác lập uy tín, vị thế của Saigon Co.op trên thị trường trong và ngoài nước.
Năm 1996, ra đời siêu thị đầu tiên của hệ thống siêu thị Co.opmart là Co.opmart Cống Quỳnh
Năm 1998, ghi dấu ấn một chặng đường phát triển mới của Saigon Co.op. Tái cấu trúc về tổ chức và nhân sự, tập trung mọi nguồn lực của mình để đầu tư mạnh cho công tác bán lẻ
Năm 2002, thành lập Co.opmart Cần Thơ - Siêu thị tỉnh đầu tiên ra đời
Năm 2007, thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Saigon Co.op - SCID. Thành lập Công ty Cổ phần Thành Công - SC IMEX. Tham gia thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển hệ thống phân phối Việt Nam - VDA
Năm 2008, ra mắt chuỗi cửa hàng thực phẩm an toàn tiện lợi Co.opFood
Năm 2010, phát triển mô hình bán lẻ trực tuyến qua truyền hình HTV Co.op
Năm 2012, co.opmart thay đổi Bộ nhận diện Thương hiệu mới.
Năm 2013, khai trương Đại siêu thị Co.opXtraplus tại Thủ Đức, TPHCM
Năm 2014, khai trương TTTM SenseCity
Năm 2015, khai trương Đại siêu thị Co.opXtra Tân Phong
Năm 2016, hệ thống Co.opmart có 82 siêu thị bao gồm 32 Co.opmart ở TPHCM và 50 Co.opmart
Năm 2017, Saigon Co.op và cty SCID chính thức đưa Sense Market - là chợ truyền thống kết hợp hiện đại đi vào hoạt động phục vụ nhu cầu mua sắm và giải trí của khách hàng trong và ngoài nước.
Năm 2018, Ra mắt mô hình cửa hàng tiện lợi 24h - Cheers. Đây là thành quả sau nhiều năm hợp tác của Saigon Co.op (Việt Nam) và NTUC FairPrice (Singapore). Saigon Co.op đạt 100 siêu thị trên cả nước, hơn 600 điểm bán với hơn 1 triệu lượt khách hàng đến tham quan và mua sắm mỗi ngày.