MÔ TẢ CÔNG VIỆC NHÂN VIÊN PHÁP CHẾ
(JOB DESCRIPTION LEGAL EXECUTIVE)
I. Thông Tin Chung:
Vị trí: Nhân Viên Pháp Chế
Thời gian làm việc: Từ 7h30 đến 16h30 (Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần)
Bộ phận: Hành Chính – Pháp Chế
Mức lương: Từ 10 đến 15 triệu
Quản lý trực tiếp: Trưởng Phòng Hành Chính – Pháp Chế
Thông tin liên hệ: 0357 435 798 (Mr. Linh)
Mail ứng tuyển: [email protected]
II. Mục Đích Công Việc:
Đảm bảo mọi hoạt động của bệnh viện và phòng khám tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm luật y tế, lao động, bảo hiểm và các quy định về quản lý bệnh viện.
III. Nhiệm Vụ Cụ Thể:
1. Quản lý hồ sơ và công tác hành chính
- Quản lý hồ sơ: Lưu trữ, quản lý và cập nhật các hồ sơ, tài liệu liên quan đến hoạt động của bệnh viện, bao gồm giấy phép hoạt động, hợp đồng, tài liệu nhân sự, hồ sơ pháp lý.
- Soạn thảo văn bản: Soạn thảo và xử lý các văn bản hành chính như thông báo, công văn, quyết định nội bộ, quy định và chính sách bệnh viện.
- Tổ chức các hoạt động hành chính: Phối hợp với các bộ phận khác để quản lý hoạt động hành chính hàng ngày, bao gồm quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm, và cơ sở hạ tầng của bệnh viện.
- Hỗ trợ quản lý nhân sự hành chính: Thực hiện các công tác hành chính nhân sự, quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, và các thủ tục liên quan.
2. Pháp chế và tuân thủ quy định pháp luật
- Tư vấn pháp lý: Hỗ trợ ban lãnh đạo và các phòng ban trong việc tư vấn pháp lý, đảm bảo các hoạt động của bệnh viện tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.
- Rà soát và soạn thảo hợp đồng: Kiểm tra tính pháp lý và tuân thủ của các hợp đồng hợp tác, hợp đồng lao động, và hợp đồng với các đối tác, nhà cung cấp.
- Giải quyết tranh chấp và khiếu nại: Hỗ trợ xử lý các tranh chấp, khiếu nại của bệnh nhân, nhân viên hoặc đối tác về các vấn đề pháp lý.
3. Quản lý hồ sơ Phòng cháy chữa cháy (PCCC)
- Quản lý hồ sơ PCCC: Tổ chức và lưu trữ đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến công tác PCCC, bao gồm giấy phép, chứng nhận kiểm định thiết bị PCCC, biên bản kiểm tra định kỳ.
- Phối hợp với cơ quan chức năng: Làm việc với các cơ quan chức năng về công tác PCCC, tham gia các đợt kiểm tra định kỳ và đảm bảo bệnh viện tuân thủ các quy định về PCCC.
4. Quản lý an toàn vệ sinh lao động (ATVSLĐ)
- Quản lý hồ sơ ATVSLĐ: Lập, lưu trữ và cập nhật các hồ sơ liên quan đến an toàn vệ sinh lao động, như sổ theo dõi tai nạn lao động, hồ sơ huấn luyện an toàn lao động cho nhân viên.
- Giám sát an toàn lao động: Phối hợp với các bộ phận để kiểm tra và giám sát việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động trong bệnh viện. Đảm bảo các điều kiện làm việc, trang thiết bị, và bảo hộ lao động của nhân viên được thực hiện đúng theo quy định.
- Tổ chức huấn luyện ATVSLĐ: Hỗ trợ tổ chức các buổi huấn luyện về an toàn lao động, phòng chống tai nạn cho nhân viên, đặc biệt là các nhóm làm việc trong môi trường nguy hiểm (như kỹ thuật viên, nhân viên bảo trì).
- Xử lý và báo cáo tai nạn lao động: Hỗ trợ xử lý các vụ tai nạn lao động, điều tra nguyên nhân và báo cáo đầy đủ với các cơ quan chức năng theo quy định.
5. Lưu trữ, theo dõi và giám sát công tác kiểm định trang thiết bị
· Lập kế hoạch kiểm định thiết bị y tế: Phối hợp với các bộ phận liên quan để lập kế hoạch kiểm định định kỳ các thiết bị trong y tế và ngoài y tế, đảm bảo các trang thiết bị đạt tiêu chuẩn sử dụng an toàn và hiệu quả.
· Theo dõi và quản lý hồ sơ kiểm định: Quản lý hồ sơ liên quan đến việc kiểm định, bảo dưỡng các thiết bị y tế trong bệnh viện như máy chụp X-quang, MRI, và các thiết bị phòng mổ.
· Phối hợp với các nhà cung cấp: Làm việc với các nhà cung cấp thiết bị và dịch vụ kiểm định để đảm bảo các tiêu chuẩn và quy định của nhà nước về an toàn thiết bị y tế.
6. Hỗ trợ các công tác pháp chế khác
- Theo dõi và cập nhật văn bản pháp luật: Cập nhật kịp thời các quy định pháp luật mới liên quan đến y tế, lao động, bảo hiểm, môi trường và các quy định khác có ảnh hưởng đến hoạt động của bệnh viện.
- Thực hiện thủ tục pháp lý: Chuẩn bị và xử lý các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của bệnh viện, như gia hạn giấy phép hoạt động, thực hiện các thủ tục đăng ký hoặc báo cáo với cơ quan chức năng.
- Làm việc với cơ quan nhà nước: hỗ trợ trưởng phòng trong công tác tiếp đoàn, làm các thủ tục liên quan
7. Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp lý
- Tổ chức đào tạo: Hỗ trợ trưởng phòng tổ chức các buổi đào tạo cho nhân viên bệnh viện về các quy định pháp luật liên quan đến công tác hành chính, pháp chế, PCCC, và an toàn vệ sinh lao động.
- Tham gia giám sát tuân thủ
IV. Yêu Cầu Tuyển Dụng:
1. Trình độ Học vấn
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành luật
- Ưu tiên các ứng viên đã học và hiểu biết sâu về pháp luật liên quan đến ngành y tế, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, và các quy định pháp lý trong ngành chăm sóc sức khỏe.
2. Kinh nghiệm
- Kinh nghiệm làm việc từ 2 năm: Ứng viên cần có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực pháp chế, đặc biệt là trong các tổ chức y tế, bệnh viện hoặc các doanh nghiệp chăm sóc sức khỏe. Kinh nghiệm liên quan đến việc soạn thảo, rà soát hợp đồng, và giải quyết tranh chấp sẽ là điểm cộng lớn.
- Kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước: Hiểu biết về quy trình làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước, tham gia thanh tra, kiểm tra sẽ được đánh giá cao.
3. Kỹ năng
- Kỹ năng tư vấn pháp lý: Ứng viên cần có khả năng phân tích các vấn đề pháp lý phức tạp và đưa ra giải pháp phù hợp cho bệnh viện.
- Kỹ năng soạn thảo và kiểm tra hợp đồng: Khả năng soạn thảo, rà soát hợp đồng pháp lý là một yêu cầu quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và bảo vệ quyền lợi của bệnh viện.
- Kỹ năng giao tiếp: Kỹ năng giao tiếp tốt để làm việc hiệu quả với các phòng ban nội bộ, ban lãnh đạo và các cơ quan nhà nước.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức: Đảm bảo hoàn thành đúng hạn các nhiệm vụ pháp lý, đặc biệt trong việc xử lý hồ sơ, hợp đồng và các tranh chấp pháp lý.
- Kỹ năng sử dụng vi tính và các phần mềm liên quan đến công việc
4. Kiến thức
- Kiến thức về luật pháp liên quan đến y tế: Hiểu biết sâu rộng về các luật pháp và quy định trong lĩnh vực y tế như Luật Khám chữa bệnh, Luật Bảo hiểm y tế, Luật An toàn thực phẩm, các quy định về phòng cháy chữa cháy, an toàn lao động trong môi trường bệnh viện.
- Kiến thức về bảo mật thông tin y tế: Ứng viên cần nắm vững các quy định về bảo mật thông tin cá nhân và dữ liệu y tế của bệnh nhân.
- Hiểu biết về pháp luật lao động: Nắm rõ các quy định liên quan đến hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, và quyền lợi của người lao động trong lĩnh vực y tế.
Công ty Liên hiệp HTX Thương Mại thành phố Hồ Chí Minh, còn được gọi tắt là Saigon Co.op, được thành lập vào ngày 12/5/1989 theo Quyết định của UBND Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ với các thương hiệu nổi tiếng như Co.opmart, Co.opXtra và Co.op Food. Hiện nay, Saigon Co.op đã phát triển thành một trong những tập đoàn bán lẻ lớn nhất tại Việt Nam, có hàng trăm cửa hàng và siêu thị trên toàn quốc. Công ty cũng tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu trong hệ thống HTX Việt Nam
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHXH, BHYT, BHTN
- Bảo hiểm tai nạn 24/2
Các hoạt động ngoại khóa
- Chế độ nghỉ mát và du lịch, team building hàng năm
- Các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao dành cho CBNV
- Các chương trình chăm lo cho con em CBCNV: Vui Tết thiếu nhi, Đêm hội trăng rằm, trao tặng học bổng, khen thưởng con CBCNV có thành tích học tập tốt,
Lịch sử thành lập
- Năm 1989, UBND Thành phố Hồ Chí Minh có chủ trương chuyển đổi Ban Quản lý HTX Mua Bán Thành phố trở thành Liên hiệp HTX Mua bán Thành phố Hồ Chí Minh - Saigon Co.op
- Năm 1992-1997, Saigon Co.op đã khởi đầu bằng việc liên doanh liên kết với các công ty nước ngoài để gia tăng thêm nguồn lực cho hướng phát triển của mình. Là một trong số ít đơn vị có giấy phép XNK trực tiếp của Thành phố, hoạt động XNK phát triển mạnh mẽ mang lại hiệu quả cao, góp phần xác lập uy tín, vị thế của Saigon Co.op trên thị trường trong và ngoài nước.
- Năm 1996, ra đời siêu thị đầu tiên của hệ thống siêu thị Co.opmart là Co.opmart Cống Quỳnh
- Năm 1998, ghi dấu ấn một chặng đường phát triển mới của Saigon Co.op. Tái cấu trúc về tổ chức và nhân sự, tập trung mọi nguồn lực của mình để đầu tư mạnh cho công tác bán lẻ
- Năm 2002, thành lập Co.opmart Cần Thơ - Siêu thị tỉnh đầu tiên ra đời
- Năm 2007, thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Saigon Co.op - SCID. Thành lập Công ty Cổ phần Thành Công - SC IMEX. Tham gia thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển hệ thống phân phối Việt Nam - VDA
- Năm 2008, ra mắt chuỗi cửa hàng thực phẩm an toàn tiện lợi Co.opFood
- Năm 2010, phát triển mô hình bán lẻ trực tuyến qua truyền hình HTV Co.op
- Năm 2012, co.opmart thay đổi Bộ nhận diện Thương hiệu mới.
- Năm 2013, khai trương Đại siêu thị Co.opXtraplus tại Thủ Đức, TPHCM
- Năm 2014, khai trương TTTM SenseCity
- Năm 2015, khai trương Đại siêu thị Co.opXtra Tân Phong
- Năm 2016, hệ thống Co.opmart có 82 siêu thị bao gồm 32 Co.opmart ở TPHCM và 50 Co.opmart
- Năm 2017, Saigon Co.op và cty SCID chính thức đưa Sense Market - là chợ truyền thống kết hợp hiện đại đi vào hoạt động phục vụ nhu cầu mua sắm và giải trí của khách hàng trong và ngoài nước.
- Năm 2018, Ra mắt mô hình cửa hàng tiện lợi 24h - Cheers. Đây là thành quả sau nhiều năm hợp tác của Saigon Co.op (Việt Nam) và NTUC FairPrice (Singapore). Saigon Co.op đạt 100 siêu thị trên cả nước, hơn 600 điểm bán với hơn 1 triệu lượt khách hàng đến tham quan và mua sắm mỗi ngày.
Mission
- Đáp ứng nhu cầu tiêu dùng hàng ngày của khách hàng mục tiêu.
- Luôn đem lại cho khách hàng sự tiện lợi, an toàn và các giá trị tăng thêm
- Luôn đem lại cho khách hàng sự tiện lợi, an toàn và các giá trị tăng thêm
Review SAIGON CO.OP
Thưởng cũng cắt giảm luôn, hầu như không có thưởng nên các bác nào dự định hay có ý định vào đây thì nên cân nhắc.(rv)
Nơi làm việc sạch sẽ, thoáng mát. Đồng nghiệp chan hoà, vui vẻ
Nơi làm việc khá thoải mái, chỉ căng thẳng mỗi khi sắp xếp và kiểm tra hạng sử dụng của hàng hóa