Mô tả công việc
A. Đảm bảo các Quy trình, Quy định trong công tác vận hành được triển khai, thực hiện hiệu quả đảm bảo chất lượng dịch vụ tại các dự án:
- Kiểm tra tổng quan công việc vận hành dự án theo kế hoạch của ngành QLVH.
- Kiểm tra tuân thủ của các BQL về các quy trình Công ty đã ban hành, các phương án vận hành,...
- Họp định kỳ cùng các BQL và TP.QLVH để nắm bắt công việc các BQL.
B. Đảm bảo giảm thiểu rủi ro trong công tác QLVH của BQL các dự án:
- Theo dõi tình hình Cư dân tại dự án: các vấn đề tồn đọng, chưa xử lý, mang tính chất lập đi lập lại không xử lý được,...thông qua các kênh phiếu ý kiến, App ứng dụng của Hà Đô PM, Nhóm Zalo,...
- Nắm các thông tin/yêu cầu mà BQT mong muốn/yêu cầu để xử lý công việc hiệu quả.
- Theo dõi các BQL thực hiện kế hoạch vận hành, ngân sách vận hành được phê duyệt.
- Kiểm soát quá trình vận hành của các BQLTN để đảm bảo an toàn, giảm thiểu rủi ro về doanh thu, chi phí, chất lượng.
- Định kỳ kiểm tra, đánh giá CLDV tại các dự án và báo cáo bằng biên bản kiểm tra đến Trưởng phòng về các vấn đề tồn đọng, yêu cầu khắc phục, giải pháp nâng cao CLDV.
C. Theo dõi, phối hợp, kiểm tra, đôn đốc các BQL thực hiện công việc đúng tiến độ:
- Báo cáo tuần dự án: Theo dõi, tổng hợp báo cáo tuần của các Dự án đã hoàn chỉnh gửi về P. VH báo cáo đến trưởng phòng
- Báo cáo tháng dự án: theo dõi việc thực hiện báo cáo vận hành tháng của các BQL dự án theo đúng thời gian quy định. Kiểm tra nội dung báo cáo phù hợp và đúng theo quy định công ty.
- Hỗ trợ, phối hợp xây dựng, cập nhật, hướng dẫn các Biểu mẫu, Quy định, Quy trình QLVH tại các BQLTN.
D. Phối hợp thực hiện theo phân công và các phòng ban chuyên môn đảm bảo mục tiêu công tác vận hành của Phòng.
- Phối hợp với Ban quản lý tổ chức Hội nghị nhà chung cư, theo dõi các Ban quản lý thực hiện hồ sơ bàn giao công tác quản lý vận hành cho Ban quản trị (hồ sơ nhà chung cư, bàn giao vận hành, tính và bàn giao kinh phí bảo trì).
- Phối hợp thẩm định các tờ trình, đề xuất của các Ban QLTN.
- Phối hợp tiếp nhận bàn giao công tác quản lý vận hành từ BQLDA, Chủ ĐT/BQT.
- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh khảo sát, xây dựng phương án QLVH tại các Dự án mới.
- Chuẩn bị báo cáo và các loại văn bản tài liệu có liên quan đến công tác quản lý các tòa nhà.Theo dõi toàn bộ quá trình từ khi tiếp nhận hồ sơ cho đến khi xử lý xong và phản hồi về các Ban quản lý triển khai thực hiện
- Thư ký các cuộc họp ngành QLVH.
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng/phó phòng và Ban lãnh đạo công ty.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học.
• Có ít nhất 03- 05 năm kinh nghiệm ngành quản lý vận hành tòa nhà, 01 năm ở vị trí tương đương.
• Có chứng chỉ nghiệp vụ quản lý vận hành tòa nhà còn thời hạn.
• Nam/Nữ tuổi: từ 26 tuổi.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật liên quan đến bất động sản, xây dựng, nhà ở, quản lý vận hành chung cư, các quy trình, quy định liên quan đến QLVH nhà chung cư và tòa nhà Văn phòng (là lợi thế)
• Tiếng Anh cơ bản & kỹ năng nghiệp vụ tin học văn phòng.
Quyền lợi được hưởng
• Thu nhập hấp dẫn và chính sách đãi ngộ cạnh tranh (thỏa thuận).
• Xét tăng lương định kỳ mỗi năm.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Tham gia BHXH đầy đủ theo luật.
• Thưởng tháng 13, thưởng KPI năm, thưởng Lễ Tết,...
• Tham dự các khóa đào tạo nội bộ hoặc bên ngoài của Công ty.
• Nghỉ mát hàng năm, tham dự Team building, sự kiện, lễ hội hàng năm của Công ty.
• Phụ cấp đồng phục.
• Tạo cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh (tên tiếng Anh: Ho Chi Minh City Development Joint Stock Commercial Bank, tên viết tắt HDBank) là một trong những Ngân hàng thương mại cổ phần đầu tiên tại Việt Nam, được thành lập năm 1989. HDBank hiện nằm trong Top các ngân hàng dẫn đầu với chiến lược phát triển tập trung vào các mảng bán lẻ và SME, đang có tốc độ tăng trưởng cao. Sau gần 30 năm hoạt động HDBank đã chứng tỏ khả năng phát triển mạnh mẽ, bền vững với chất lượng tài sản vượt trội, giá trị vốn hóa trong nhóm dẫn đầu ngành ngân hàng và thị trường chứng khoán. Cổ phiếu HDBank được niêm yết tại Sở Giao dịch Chứng khoán TP.HCM với mã chứng khoán HDB.
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe, tai nạn
- Chăm sóc sức khỏe y tế định kỳ
- Được hưởng bảo hiểm y tế quốc tế đối với nhân viên có thâm niên trên 5 năm…
Các hoạt động ngoại khóa
- Đồng hành cùng đơn vị kinh doanh
- Teambuilding
- Chương trình: Giải văn nghệ toàn quốc -Sao Mai HDBank, Hội thao HDBank toàn quốc, Ngân hàng Xanh, Sáng Kiến Xanh...
Lịch sử thành lập
- Ngày 11 tháng 2 năm 1989, Ngân hàng thương mại cổ phần Phát triển Nhà TP. Hồ Chí Minh, tiền thân của HDBank ngày nay, được thành lập theo quyết định số 47/QĐ-UB do Ủy ban Nhân dân TP. Hồ Chí Minh cấp, với khoảng 50 nhân viên, vốn điều lệ 3 tỷ đồng.
- Ngày 06/06/1992, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam cấp giấy phép hoạt động số 00019/NH-GP cho Ngân hàng TMCP phát triển nhà TP. Hồ Chí Minh.
- Ngày 19/9/2011 HDBank được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam chấp thuận đổi tên thành Ngân hàng TMCP Phát triển Thành phố Hồ Chí Minh
- Năm 2013, HDBank mua lại 100% vốn cổ phần của công ty tài chính Societe Generale Viet Finance (SGVF) - công ty con của tập đoàn ngân hàng Societe Generale (Cộng hòa Pháp) và đổi tên công ty SGVF thành HDFinance.
- Cũng trong năm 2013, HDBank sáp nhập thành công Ngân hàng Thương mại Cổ phần Đại Á (tên viết tắt: DaiA Bank). Tại thời điểm sáp nhập DaiA Bank có lịch sử hoạt động 20 năm, vốn điều lệ 3.100 tỷ đồng.
- Sau gần 30 năm hoạt động, đến nay HDBank bứt phá mạnh mẽ, thuộc nhóm dẫn đầu thị trường về tốc độ tăng trưởng tổng tài sản, huy động vốn, lợi nhuận, mạng lưới, chất lượng tài sản và giá trị vốn hóa.
- Năm 2015, HDBank được cơ quan xếp hạng tín nhiệm quốc tế Moody’s xếp hạng tín nhiệm lần đầu ở mức B2
- Năm 2016, HDBank chuyển nhượng 49% vốn tại HDFinance cho đối tác Credit Saison (Nhật Bản) và Công ty được đổi tên thành HD SAISON
- Năm 2017, IPO thành công và được phê duyệt niêm yết cổ phiếu HDB tại Sở Giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (HOSE)
- Năm 2018, Được Moody’s nâng bậc xếp hạng tín nhiệm lên B1. Cổ phiếu chính thức được giao dịch trên HOSE và nằm trong nhóm 20 cổ phiếu vốn hóa lớn nhất.
- Năm 2020, Mừng 30 năm thành lập và phát triển, HDBank đón nhận nhiều giải thưởng và danh hiệu cao quý. Tăng vốn điều lệ lên hơn 16.088 tỷ đồng. Phát hành thành công 160 triệu USD trái phiếu quốc tế - là tổ chức tín dụng có khối lượng phát hành thành công lớn nhất trong năm.
- Năm 2021, Tăng vốn điều lệ lên hơn 20.073 tỷ đồng. Phát hành thành công 165 triệu USD trái phiếu quốc tế. Moody’s nâng triển vọng xếp hạng tín nhiệm HDBank từ Ổn định lên Tích cực
- Năm 2022, Kết quả kinh doanh cao nhất từ trước đến nay, gia nhập câu lạc bộ ngân hàng có lợi nhuận trước thuế vượt 10 nghìn tỷ đồng. Là một trong 4 ngân hàng lành mạnh được Chính phủ, Ngân hàng Nhà nước tin tưởng lựa chọn tham gia Đề án tái cơ cấu hệ thống NHTM. Khẳng định uy tín thương hiệu và vị thế trên thị trường với nhiều giải thưởng uy tín trong nước và quốc tế.
Mission
- Đối với khách hàng: HDBank cam kết mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng bằng các giải pháp tài chính trọn gói và sáng tạo, đáp ứng được nhu cầu đa dạng và luôn thay đổi dựa trên sự thấu hiểu của khách hàng.
- Đối với nhân viên: HDBank tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thú vị và có mức đãi ngộ xứng đáng giúp nhân viên có thể học hỏi, sáng tạo và cống hiến để cùng thành đạt về sự nghiệp.
- Đối với đối tác: HDBank cam kết tối đa hóa lợi ích cho cổ đông và các đối tác nhờ tăng trưởng mạnh và bền vững đi cùng với hệ thống quản trị doanh nghiệp hiệu quả và quản lý rủi ro chặt chẽ.
Review HDBANK
Môi trường toxic, sếp không chuyên nghiệp, cá lớn nuốt cá bé (RV)
Môi trường mình thấy khá ổn, mấy sếp hỗ trợ golive nhiệt tình(rv)
Chế độ làm việc tốt, có nhiều thời gian rảnh rỗi(rv)