One-Value Vietnam Co., Ltd.

Mô tả Công việc

A. Tổng quan Công ty:

ONE-VALUE là một đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn chiến lược kinh doanh, xúc tiến đầu tư và hợp tác M&A giữa Việt Nam và Nhật Bản. Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng những dịch vụ chất lượng và giải pháp kinh doanh toàn diện.

B. Mục tiêu công việc:

Tại ONE-VALUE, Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động hành chính và nhân sự của công ty. Đây là vị trí rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động văn phòng hiệu quả và liên kết các hoạt động, sáng kiến nhân sự thống nhất với mục tiêu kinh doanh của Công ty.

C. Trách nhiệm:

1. Quản lý Nhân sự:

· Tuyển dụng & Đào tạo: Phát triển chiến lược thu hút nhân tài, quản lý quy trình tuyển dụng và đảm bảo quy trình đào tạo nhân viên mới diễn ra suôn sẻ.

· Quản lý hiệu suất: Thực hiện hệ thống đánh giá hiệu suất và hỗ trợ quản lý phòng ban trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất.

· Quan hệ lao động: Giải quyết các vấn đề của nhân viên, quản lý giải quyết xung đột và tạo ra môi trường làm việc tích cực.

· Lương thưởng & Phúc lợi: Quản lý các chương trình lương thưởng và đảm bảo tuân thủ các luật lao động.

· Chính sách & Tuân thủ: Cập nhật chính sách nhân sự, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiến hành kiểm tra định kỳ các hoạt động nhân sự.

2. Quản lý Hành chính:

· Quản lý văn phòng: Đảm bảo hoạt động hàng ngày của văn phòng diễn ra suôn sẻ, quản lý vật tư và thiết bị, phối hợp với IT và bộ phận cơ sở vật chất.

· Quản lý ngân sách & tài chính: Quản lý ngân sách phòng nhân sự, theo dõi chi phí và cung cấp báo cáo nhân sự cho BGĐ.

· Lập kế hoạch & Tổ chức sự kiện: Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, cuộc họp và hội nghị của công ty.

· Quản lý hồ sơ: Duy trì hồ sơ nhân viên chính xác và đảm bảo bảo mật dữ liệu nhân sự.

3. Chiến lược nhân sự:

· Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự đồng bộ với mục tiêu kinh doanh và kế hoạch phát triển của công ty.

· Đề xuất và thực hiện các sáng kiến cải thiện quy trình làm việc, tối ưu hóa nguồn nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc.

· Phát triển và duy trì một môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và sáng tạo nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.

· Hỗ trợ các thay đổi tổ chức và thúc đẩy sự cải tiến liên tục trong các hoạt động nhân sự và hành chính.

· Đảm bảo việc đánh giá hiệu suất và phát triển đội ngũ nhân viên một cách công bằng, minh bạch và hiệu quả.