Mô tả công việc
1. Xử lý đặt chỗ qua thư, điện thoại, telex và fax.
2. Xử lý đặt phòng từ văn phòng kinh doanh, các bộ phận lễ tân khác và đại lý du lịch.
3. Biết loại phòng có sẵn cũng như vị trí và cách bố trí của chúng.
4. Biết được tình trạng, giá bán và lợi ích của tất cả các gói.
5. Biết chính sách tín dụng của khách sạn và cách mã hóa từng đặt phòng.
6. Tạo và duy trì hồ sơ đặt phòng theo ngày đến và danh sách theo thứ tự chữ cái.
7. Xác định giá phòng dựa trên chiến thuật kinh doanh của khách sạn.
8. Chuẩn bị thư xác nhận.
9. Truyền đạt thông tin đặt phòng đến quầy lễ tân.
10. Xử lý hủy đặt phòng và sửa đổi và kịp thời, chuyển tiếp thông tin này đến quầy lễ tân.
11. Hiểu được chính sách của khách sạn đối với các đặt phòng được bảo đảm cũng như no-shows
12. Quy trình đặt cọc trước khi đặt phòng.
13. Theo dõi khả năng phòng trong tương lai trên cơ sở đặt phòng.
14. Giúp phát triển doanh thu phòng và dự báo số phòng.
15. Quản lý các yêu cầu chuyển khoản.
16. Xử lý thư từ hàng ngày. Trả lời các câu hỏi liên quan đến đặt phòng khi cần thiết.
17. Đảm bảo rằng các tài liệu được cập nhật.
18. Sẵn sàng thực hiện bất kỳ yêu cầu hợp lý được ban quản lý đưa ra trong bất kỳ khu vực nào trong Khách sạn.
19. Mở và đóng phòng trống theo yêu cầu của khách sạn trong tất cả các trang OTA và trang web của khách sạn.
20. Cấu hình giá dựa trên hệ thống quản lý tài sản của khách sạn.
Quyền lợi được hưởng
- Làm việc trong giờ hành chính
- Mức lương thử việc: 85% mức lương thỏa thuận
- Đóng bảo hiểm ngay khi làm nhân viên chính thức
- Được hưởng đầy đủ ngày phép, nghỉ Lễ tết và các chế độ khác theo quy định của khách sạn (sẽ trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn)
Yêu cầu công việc
- Khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, sẵn sàng tiếp thu và học hỏi
- Có khả năng quản lý sắp xếp thời gian tốt
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm Đặt phòng, Lễ tân, Kinh doanh..
- Không có nhiều kinh nghiệm có thể được đào tạo
Yêu cầu hồ sơ
- 01 CV tiếng Anh kèm ảnh gửi về địa chỉ email của khách sạn hoặc 01 Hồ sơ photo gửi tại cổng 301 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
PREMIER VILLAGE PHU QUOC RESORT - ĐƯỢC QUẢN LÝ BỞI ACCORHOTELS Tọa lạc tại Mũi Ông Đội – phía Tây Nam đảo Ngọc Phú Quốc, Premier Village Phu Quoc Resort có vị trí độc tôn ở châu Á: nước biển trong vắt, cát trắng mịn, đá khổng lồ, sườn đồi tuyệt đẹp và rừng nguyên sinh đẹp như mơ. Khu nghỉ dưỡng được thiết kế bởi các nhà thiết kế hàng đầu thế giới. Nơi đây có nhiều tiện ích hàng đầu: chuỗi nhà hàng với sức chứa lên đến 1.000 người, spa cao cấp, câu lạc bộ giải trí hiện đại, khu nhà hàng dành cho những bữa tiệc sang trọng... Đặc biệt, khu nghỉ dưỡng có hồ bơi không lối vào với chiều dài hơn 300m và diện tích 8.000m2 và bán đảo nối liền bờ biển phía đông với bờ biển phía tây.