TẬP ĐOÀN QUỐC TẾ Á CHÂU

* Số lượng: 01
*  Mô tả công việc: 
-  Tổ chức và kiểm soát công tác hành chính toàn Công ty.
+ Quản lý công tác văn thư, lưu trữ, công văn – hồ sơ hành chính toàn Công ty
+ Soạn thảo, theo dõi ban hành và lưu trữ các văn bản hành chính theo phân công
- Quản lý tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất
+ Theo dõi, quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị toàn công ty.
+ Phối hợp bảo trì và dịch vụ bảo trì, sửa chữa cơ sở vật chất, trang thiết bị
- Quản lý dịch vụ hành chính – hậu cần:
+ Tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ (họp, sự kiện, tiếp khách…)
+ Quản lý các dịch vụ hành chính: vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, ăn uống
- Quản lý và điều phối phương tiện – công tác:
+ Điều phối, quản lý đội xe phục vụ công tác và sản xuất                   
+ Tổ chức đặt vé máy bay, phương tiện đi lại, lưu trú cho CBNV đi công tác            
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí đi lại, công tác phí liên quan đến hành chính                 
- Thực hiện và phối hợp các công tác pháp lý hành chính
+ Phối hợp thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính của Công ty                  
+ Phối hợp tiếp đón, làm việc với cơ quan chức năng khi có kiểm tra, làm việc liên quan hành chính
+ Theo dõi, lưu trữ và bảo quản con dấu, hồ sơ pháp lý hành chính của Công ty                   
- Quản lý nhiên liệu, bồn chứa dầu và chi phí vận hành liên quan
+ Theo dõi, quản lý việc sử dụng nhiên liệu (xăng, dầu) phục vụ xe, máy móc, thiết bị theo phân công
+ Phối hợp quản lý bồn chứa dầu, định mức tồn trữ, cấp phát và an toàn bồn dầu                 
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí xăng dầu, bảo trì phương tiện và thiết bị liên quan đến hành chính
- Quản lý chi phí hành chính:
+ Theo dõi, tổng hợp chi phí hành chính định kỳ                     
+ Đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính theo quy trình                  
- Thực hiện một số nhiệm vụ khác do cấp trên trực tiếp phân công
* Thời gian làm việc: từ thứ 2 – sáng thứ 7 ( 8h00 -17h00)
* Nơi làm việc: Lô F1, Đường Số 10, CCN Hải Sơn, Xã Mỹ Hạnh, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam.
* Quyền lợi:
- Mức lương: thỏa thuận
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện
- Được hưởng các chính sách như nghỉ lễ, tết theo quy định của Luật Lao động.
- Được tham gia các chương trình văn hóa nội bộ, teambuilding, du lịch hằng năm.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng theo chính sách của tập đoàn Á Châu hiện hành.
- Được thưởng các ngày lễ như 8/3, 30/4, 2/9...
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Luật Lao động.