Mô tả công việc
• Tiếp nhận công văn, văn bản chuyển đến và đi;
• Vào sổ, ghi số và lưu trữ công văn đến/đi/nội bộ;
• Theo dõi xử lý công văn của đơn vị cho đến khi hoàn tất, có báo cáo...
• Tổ chức lưu trữ dữ liệu, văn bản, tài liệu;
• Soạn thảo công văn, thông báo và báo cáo liên quan; in tài liệu
2. Theo dõi, quản lý tài sản, thiết bị:
• Lên bảng kê văn phòng phẩm cần thiết;
• Theo dõi việc sử dụng các thiệt bị, tài sản văn phòng;
• Trình duyệt, thực hiện kế hoạch bảo trì máy móc
• Trình duyệt phương án mua sắm các thiết bị văn phòng;
3. Các công việc khác theo phân công của lãnh đạo phụ trách
Yêu cầu công việc
• Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học trở lên hệ chính quy chuyên ngành Kinh tế, Tài chính Ngân hàng, Luật, Văn thư lưu trữ...
• Nữ Dưới 30 tuổi;
Phẩm chất/Năng lực/Kỹ năng cần thiết:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết phục.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giải quyết vấn đề.
• Kỹ năng phân tích tổng hợp.
• Tư duy tốt
Trình độ ngoại ngữ/tin học: thành thạo word/excel/power point
Yếu tố ưu tiên (nếu có):
• Ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ, hành chính tổng hợp
Quyền lợi được hưởng
Theo Quy định của Ngân hàng
Thygensen Textile Vietnam là công ty 100% vốn đầu tư nước ngoài, thuộc Tập đoàn dệt may Thygesen của Đan Mạch thành lập năm 1931 tại Ikast, Đan Mạch. Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm dệt kim (vải và hàng may mặc) Nhận thiết kế và gia công nhận đơn hàng cho thị trường nội địa và xuất khẩu. Sản phẩm chính của công ty gồm:
+ Vải dệt kim: Vải thể thao, vải hai lớp giữ nhiệt, vải lông cừu, vải Rib, vải Pique, vải Terry,.
+ Sản phẩm dệt kim khác: Quần áo thời trang, đồ bơi, bít tất na, nữ, trẻ em, đồ lót, quần áo dệt kim, khăn, băng y tế,..
Với kinh nghiệm lâu năm trong phát triển, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dệt may, chúng tôi có khả năng cung cấp sản phẩm theo một chu trình khép kín từ dệt tới sản phẩm hoàn thiện. Mạng lưới các nhà cung cấp rộng khắp và liên tục được cập nhật giúp chúng tôi có thể mang đến cho khách hàng các sản phẩm và dịch vụ theo yêu cầu và theo các tiêu chuẩn quốc tế liên quan. Đồng thời công ty luôn đảm bảo giá cả cạnh tranh - giao hàng nhanh và đúng hẹn.