Tweet
Facebook
Copy Link
About IDP
IDP is the global leader in international education services, delivering global success to students, test takers and our partners, through trusted human relationships, digital technology and customer research. An Australian-listed company, we operate in more than 50 countries around the world.
Our team is comprised of over 7,000 people of various nationalities, ages and cultural backgrounds. Proudly customer-first, our expert people are powered by global technology. Together, we offer unmatched services, helping local dreams become realities, all over the world.
Learn more at www.careers.idp.com
Key Accountabilities
Reporting to the Manager & Leader:
- Prepare visa application for students
- Checking disbursement documents for the banks and assisting students in payment of fees to institutions
- Following up CoE, visa and health check result for students’ applications.
- Arranging accommodation, airport pickup, etc. for students.
- Liaising with receptionist for air ticket arrangement.
- Following up with students of initial counseling.
- Assisting counselors in administrative tasks (visa applications, enrolments, student data update, filing)
- Other tasks as assigned by the team leader/line manager
- At least 1 -2 years of working experience in visa processing (study abroad, travel, immigration) in following markets: US, CA, UK,...
- Have knowledge about studying overseas is a plus
- Excellent communication, explanation and customer orientation.
- Excellent English. (equivalent IELTS 5.5)
- Ability to work under high pressure and target.
- Candidate must possess at least a Bachelor's Degree.
- 13th month salary.
- Bonus in the end of year.
- High incentive.
- English Training scholarship for staff and family in ACET.
- 15 working-days recreation leave.
- Annual medical examination.
- Staff development & training abroad.
- Outing Trip.
- Other benefits according to IDP’s policy.
IDP Education là tổ chức giáo dục hàng đầu thế giới được Chính phủ Úc thành lập từ năm 1969. Tổ chức này hiện có trên 170 văn phòng tại hơn 30 quốc gia và chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn du học và tổ chức các kỳ thi kiểm tra năng lực Anh ngữ, bao gồm IELTS.
Với nguồn gốc từ Úc, IDP Education đã trở thành một trong những tổ chức uy tín và chất lượng nhất trong lĩnh vực tư vấn du học và kiểm tra năng lực Anh ngữ. Tổ chức này đã đạt được sự công nhận và tin tưởng từ các trường đại học và các cơ quan giáo dục trên toàn thế giới.
IDP Education không chỉ tư vấn du học cho sinh viên, mà còn hỗ trợ các trường đại học và các cơ quan giáo dục tìm kiếm và thu hút học sinh quốc tế. Với mạng lưới rộng khắp và kinh nghiệm lâu năm, IDP Education đã đóng vai trò quan trọng trong việc đưa các học sinh quốc tế đến Úc và các quốc gia khác để học tập và phát triển sự nghiệp.
Review IDP VIETNAM
Danh tiếng tốt hơn so với các đại lý nhỏ khác(GL)
Môi trường chuyên nghiệp và phúc lợi hấp dẫn. Công ty có chế độ đãi ngộ tốt, nhân viên đa phần thân thiện và vui vẻ. (rv)
Môi trường chuyên nghiệp và phúc lợi hấp dẫn, các team khác nhìn chung khá nice, vào phòng MKT cần chú ý head marketing (RV)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Công việc của Cộng tác viên tuyển sinh du học là gì?
Cộng tác viên tuyển sinh du học là một vị trí dành cho những bạn có sự hiểu biết tương đối về Marketing. Là những người làm việc tự do và thường không có vị trí chính thức trong sơ đồ tổ chức, hoạt động nhân sự của doanh nghiệp làm việc với doanh nghiệp trong khoản thời gian ngắn hạn. Họ cũng sẽ không chịu sự chi phối bởi các quy định, ràng buộc của doanh nghiệp. Có trách nhiệm định hướng, giải đáp các thắc mắc cho khách hàng về vấn đề du học như thủ tục nhập học, thủ tục làm visa, những chế độ miễn giảm tiền ăn ở hoặc học phí, họ sẽ đưa ra những lời khuyên có giá trị bởi họ có những hiểu biết về lĩnh vực du học cũng như là họ có những thông tin cập nhật mới nhất.
Mô tả công việc của cộng tác viên tuyển sinh du học
Tư vấn và cung cấp thông tin về các chương trình du học
Trong vai trò cộng tác viên tuyển sinh du học, bạn sẽ là người trực tiếp tư vấn cho học sinh, sinh viên và phụ huynh về các chương trình du học phù hợp với nhu cầu và khả năng của họ. Công việc này đòi hỏi bạn phải nắm vững thông tin về các trường học, ngành học, học phí, điều kiện nhập học, cũng như các cơ hội học bổng.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thủ tục nhập học
Một phần quan trọng trong công việc của cộng tác viên tuyển sinh du học là hỗ trợ các ứng viên trong việc chuẩn bị hồ sơ du học. Điều này bao gồm hướng dẫn họ cách điền đơn xin nhập học, chuẩn bị thư giới thiệu, và thu thập các tài liệu cần thiết khác. Bạn cần đảm bảo rằng các hồ sơ này được hoàn thiện một cách chính xác và đầy đủ, đáp ứng các yêu cầu của trường học và các cơ quan nhập cảnh. Ngoài ra, bạn còn có trách nhiệm tư vấn về quy trình xin visa du học, hỗ trợ các ứng viên trong việc nộp đơn và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình này.
Theo dõi và hỗ trợ quá trình nộp hồ sơ
Sau khi hồ sơ được chuẩn bị, cộng tác viên sẽ tiếp tục theo dõi và hỗ trợ ứng viên trong suốt quá trình nộp hồ sơ. Bạn cần cập nhật thông tin về tình trạng hồ sơ, thông báo kịp thời cho ứng viên về bất kỳ yêu cầu bổ sung nào từ phía trường học hoặc cơ quan nhập cảnh. Bạn cũng cần hỗ trợ họ trong việc giải quyết các vấn đề phát sinh, chẳng hạn như khi có yêu cầu cung cấp thêm tài liệu hoặc khi cần điều chỉnh thông tin trên hồ sơ. Việc theo dõi sát sao và hỗ trợ nhiệt tình sẽ giúp ứng viên cảm thấy yên tâm và tin tưởng hơn trong suốt quá trình nộp hồ sơ.
Tìm kiếm và mở rộng mạng lưới đối tác
Một nhiệm vụ không kém phần quan trọng của cộng tác viên tuyển sinh du học là tìm kiếm và thiết lập quan hệ đối tác với các trường học, tổ chức giáo dục và các cơ quan du học khác. Việc mở rộng mạng lưới đối tác không chỉ giúp nâng cao cơ hội du học cho các ứng viên mà còn giúp tăng cường sự hiện diện của công ty trong lĩnh vực tư vấn du học. Bạn cần chủ động tìm kiếm các cơ hội hợp tác mới, duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác hiện có, và đảm bảo rằng các quan hệ đối tác này mang lại giá trị cho cả hai bên.
Cộng tác viên tuyển sinh du học có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
26 - 39 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Cộng tác viên tuyển sinh du học
Tìm hiểu cách trở thành Cộng tác viên tuyển sinh du học, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Cộng tác viên tuyển sinh du học?
Yêu cầu tuyển dụng cộng tác viên tuyển sinh du học
Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp: Ứng viên cho vị trí cộng tác viên tuyển sinh du học nên có bằng cử nhân trong các lĩnh vực liên quan đến giáo dục, quản lý giáo dục, ngôn ngữ học hoặc các ngành học tương tự. Bằng cấp này cung cấp nền tảng vững chắc về các khái niệm cơ bản trong hệ thống giáo dục, giúp ứng viên hiểu rõ về các quy trình tuyển sinh quốc tế và các yêu cầu học thuật từ các trường đại học nước ngoài.
- Kiến thức chuyên môn: Ứng viên cần có kiến thức sâu rộng về hệ thống giáo dục quốc tế, bao gồm các chương trình học tập, quy trình tuyển sinh và yêu cầu nhập học tại các trường đại học ở nước ngoài. Kiến thức này rất quan trọng để ứng viên có thể cung cấp tư vấn chính xác và phù hợp cho học sinh, giúp họ đưa ra quyết định đúng đắn về con đường học tập của mình.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Kỹ năng giao tiếp xuất sắc là yêu cầu thiết yếu đối với cộng tác viên tuyển sinh du học. Ứng viên cần có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, mạch lạc và thuyết phục, cả trong giao tiếp bằng lời nói và văn bản. Khả năng giao tiếp tốt giúp ứng viên tư vấn hiệu quả cho học sinh và phụ huynh, đồng thời giải đáp mọi thắc mắc một cách dễ hiểu. Kỹ năng thuyết phục giúp ứng viên tạo dựng lòng tin và thúc đẩy học sinh chọn lựa chương trình du học phù hợp.
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng phân tích và giải quyết vấn đề là rất quan trọng trong vai trò này. Ứng viên cần có khả năng phân tích các yêu cầu tuyển sinh, đánh giá hồ sơ học sinh và đưa ra các giải pháp phù hợp để giúp họ đạt được mục tiêu du học. Kỹ năng này giúp ứng viên xử lý các tình huống phát sinh một cách linh hoạt và hiệu quả, đảm bảo rằng mọi quyết định đều dựa trên dữ liệu và thông tin chính xác.
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc: Quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả là những kỹ năng không thể thiếu. Ứng viên cần có khả năng sắp xếp công việc hợp lý, quản lý thời hạn và đảm bảo rằng mọi công việc được hoàn thành đúng hạn mà vẫn duy trì chất lượng cao. Kỹ năng này giúp ứng viên xử lý khối lượng công việc lớn, đặc biệt là trong các giai đoạn cao điểm của quá trình tuyển sinh.
Các yêu cầu khác
- Tinh thần làm việc độc lập và tự giác: Ứng viên cần có khả năng làm việc độc lập và tự giác cao, đặc biệt là khi phải quản lý nhiều công việc cùng lúc mà không có sự giám sát trực tiếp. Điều này đòi hỏi ứng viên phải tự đánh giá và điều chỉnh công việc của mình để đảm bảo tiến độ và chất lượng.
- Khả năng linh hoạt và thích ứng: Ứng viên cần có khả năng linh hoạt và thích ứng với những thay đổi trong quy trình tuyển sinh hoặc yêu cầu từ phía đối tác. Khả năng này giúp ứng viên xử lý các tình huống bất ngờ và đảm bảo rằng quy trình tuyển sinh diễn ra suôn sẻ dù có những thay đổi.
Lộ trình thăng tiến của cộng tác viên tuyển sinh du học
1. Cộng tác viên tuyển sinh du học
Mức lương: 8 - 12 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 2 năm
Vị trí cộng tác viên tuyển sinh du học yêu cầu ứng viên phải hỗ trợ trong việc tư vấn, tuyển sinh và hướng dẫn học sinh, sinh viên về các chương trình du học quốc tế. Công việc bao gồm việc liên lạc với các trường đại học ở nước ngoài, hỗ trợ trong việc hoàn thiện hồ sơ và cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xét tuyển. Ngoài ra, cộng tác viên cần giúp học sinh hiểu rõ về các yêu cầu học thuật và những thách thức văn hóa có thể gặp phải khi du học.
>> Đánh giá: Các ứng viên cần có kỹ năng giao tiếp mạnh mẽ, khả năng làm việc độc lập và biết cách xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình tuyển sinh. Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo mọi công việc được hoàn thành đúng hạn.
2. Nhân viên xử lý hồ sơ du học
Mức lương: 10 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 2 - 3 năm
Nhân viên xử lý hồ sơ du học chịu trách nhiệm chính trong việc thu thập, kiểm tra và hoàn thiện các hồ sơ xin nhập học của học sinh, sinh viên muốn du học. Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ trong việc kiểm tra tính chính xác của các tài liệu, cũng như khả năng xử lý các tình huống bất ngờ như thiếu tài liệu hoặc thay đổi yêu cầu từ phía trường học.
>> Đánh giá: Đây là vị trí lý tưởng cho những ai có kỹ năng quản lý chi tiết tốt và có khả năng làm việc dưới áp lực cao. Những ứng viên thành công trong vai trò này thường có kinh nghiệm làm việc với hồ sơ, tài liệu và có sự kiên nhẫn, cẩn trọng trong công việc. Kỹ năng giao tiếp tốt cũng là cần thiết để phối hợp hiệu quả với các bên liên quan và đảm bảo rằng mọi quy trình được thực hiện một cách suôn sẻ.
3. Nhân viên tư vấn du học
Mức lương: 12 - 18 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Nhân viên tư vấn du học đóng vai trò then chốt trong việc cung cấp thông tin và tư vấn cho học sinh, sinh viên và phụ huynh về các cơ hội du học. Công việc bao gồm việc hướng dẫn về các chương trình học, hỗ trợ trong việc chọn lựa trường và ngành học phù hợp, cũng như giúp đỡ trong việc chuẩn bị và nộp đơn xin học bổng, visa. Nhân viên tư vấn cũng cần theo dõi tiến trình học tập của học sinh sau khi họ bắt đầu du học để đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi.
>> Đánh giá: Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục là điều không thể thiếu, cùng với khả năng phân tích và giải quyết vấn đề để đưa ra các giải pháp phù hợp cho từng trường hợp cụ thể. Khả năng làm việc dưới áp lực và quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc cũng là những yếu tố quan trọng giúp nhân viên tư vấn du học thành công trong công việc của mình.
>> Khám phá thêm:
Việc làm Cộng tác viên học vụ đang tuyển dụng
Việc làm Cộng tác viên hành chính nhân sự đang tuyển dụng
Việc làm Cộng tác viên kinh doanh đang tuyển dụng