Yêu cầu của tuyển dụng đối với Giám đốc tài chính

Về kiến thức chuyên môn

Ít người nào leo lên được vị trí giám đốc tài chính mà không có nền tảng về học vấn. Nhà tuyển dụng thường yêu cầu vị trí này có các bằng cử nhân về kinh tế, tài chính, kế toán hoặc các lĩnh vực liên quan. Đặc biệt, những người có bằng thạc sĩ, văn bằng cao hơn hoặc các chứng chỉ về kế toán sẽ là một lợi thế rất lớn.

Kinh nghiệm làm việc ở các vị trí cấp cao trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, đặc biệt là tại các công ty, tập đoàn lớn sẽ là nền tảng vững chắc cho một người muốn leo lên vị trí giám đốc tài chính.

Bên cạnh đó, kinh nghiệm về quản lý phương pháp thanh toán thương mại điện tử, quản lý tài chính, hệ thống và quy trình cũng rất cần thiết cho vị trí này. Trải nghiệm thực tế là cách nhanh nhất để tích lũy kiến thức cũng như nhạy bén xử lý tình huống khẩn cấp và kiểm soát rủi ro.

Về kỹ năng cơ bản

Giám đốc tài chính cần có kỹ năng giao tiếp xuất sắc để chỉ đạo cấp dưới cũng như trình bày với cấp trên và các bên thứ ba. Kỹ năng giao tiếp của giám đốc tài chính ảnh hưởng rất lớn tới khả năng hợp tác của các đối tác, nhà đầu tư,...

Ngày nay với sự bùng nổ của công nghệ, không chỉ giám đốc tài chính mà tất cả mọi người trong doanh nghiệp đều cần những kỹ năng về công nghệ. 

Các phần mềm tin học trong Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint) hay phần mềm kế toán như Expensify, JD Edwards,... cực kỳ cần thiết trong việc thực hiện các báo cáo tài chính. 

Kỹ năng lãnh đạo là không thể thiếu đối với bất kỳ nhà lãnh đạo cấp cao nào. Giám đốc tài chính đứng đầu và điều hành bộ phận tài chính kế toán, kỹ năng lãnh đạo cho phép họ kết nối tất cả mọi người với nhau, hướng đến mục tiêu chung của tổ chức, đảm bảo sự phát triển của doanh nghiệp trên thị trường.

Ngoài các kỹ năng trên, một giám đốc tài chính cũng cần hội tụ nhiều kỹ năng hơn nữa, chẳng hạn như:

• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng phân tích, tổ chức
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý rủi ro
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng quản lý xung đột,...

Lộ trình thăng tiến của Giám đốc tài chính

Mức lương bình quân của Giám đốc tài chính có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.

• Trưởng phòng tài chính : 35-53 triệu VNĐ/tháng
• Chuyên viên tư vấn tài chính : 12-15 triệu VNĐ/tháng  

Con đường trở thành CFO là một quá trình dài, trung bình mất từ 10 đến 15 năm để một người đạt được vị trí này. Họ phải vượt qua những thăng trầm, thách thức và chịu đựng những áp lực rất lớn. 

Từ 0 - 2 năm đầu tiên: Thực tập sinh

Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhiệm vụ chính của thực tập sinh là:

• Nghiên cứu và phân tích dữ liệu: Thực tập sinh tài chính sẽ được yêu cầu nghiên cứu và phân tích các dữ liệu tài chính liên quan đến doanh nghiệp hoặc thị trường tài chính. Điều này có thể bao gồm việc thu thập và xử lý dữ liệu tài chính, thực hiện các phân tích cơ bản và trình bày kết quả.
• Hỗ trợ đánh giá rủi ro và quản lý danh mục: Thực tập sinh có thể tham gia vào quá trình đánh giá rủi ro và quản lý danh mục đầu tư, bao gồm: đánh giá các loại tài sản, xác định tiềm năng sinh lời và rủi ro, hỗ trợ  xây dựng và theo dõi danh mục đầu tư.
• Hỗ trợ trong công việc giao dịch và tư vấn tài chính: Thực tập sinh có thể được tham gia vào các hoạt động giao dịch tài chính, như là hỗ trợ cho các chuyên gia tài chính trong việc thực hiện các giao dịch, xử lý giấy tờ liên quan và nắm bắt các quy trình giao dịch.
• Đóng góp vào các dự án và báo cáo tài chính: Thực tập sinh tài chính thường được yêu cầu hỗ trợ trong việc chuẩn bị báo cáo tài chính, báo cáo nghiên cứu và các dự án tài chính khác. Họ có thể tham gia vào việc thu thập thông tin, trình bày dữ liệu và hỗ trợ viết báo cáo.
• Hỗ trợ trong công việc quản lý tài chính doanh nghiệp: Thực tập sinh có thể được giao nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận tài chính của doanh nghiệp, như: quản lý dòng tiền, xử lý thanh toán và hóa đơn, tham gia vào quá trình lập kế hoạch tài chính.

Từ 2 - 3 năm: Nhân viên tài chính

Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên tài chính. 

Dựa trên quy mô của một công ty, các nhiệm vụ của nhân viên tài chính của công ty đó khác nhau, thường là giữa ba lĩnh vực trách nhiệm chính: lập kế hoạch, quản lý và kiểm toán. Tùy thuộc vào sở thích của bạn đối với những con số phức tạp và giải quyết vấn đề, nghề tài chính mang lại nhiều cơ hội việc làm. Dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê một số nhiệm vụ, công việc chính của nhân viên tài chính trong một doanh nghiệp.

Tại một doanh nghiệp nhỏ, trách nhiệm chính của nhân viên tài chính bao gồm ghi sổ kế toán chính xác và báo cáo tài chính cho ban giám đốc. Dựa trên khả năng của công ty trong việc chi trả cho một chuyên gia tài chính lành nghề so với một người kế toán cơ bản, vai trò của bộ phận tài chính có thể bao gồm hoặc không bao gồm việc tham gia vào quản lý tài chính chiến lược. Tại các doanh nghiệp lớn hơn, nhân viên tài chính dành nhiều thời gian hơn cho việc phân tích báo cáo, sau đó giúp ban quản lý đưa ra quyết định liên quan đến chiến lược giá cả, phúc lợi và lương thưởng cho nhân viên, quản lý nợ – dịch vụ và lập kế hoạch thuế.

Từ 3 - 5 năm: Chuyên viên tài chính

Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị trí chuyên viên tài chính, sau khi tích được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Ngoài trách nhiệm chính là quản trị dòng tiền cho công ty, Chuyên viên Tài chính còn có nhiều chức năng chuyên môn khác như thẩm định dự án đầu tư dưới góc độ tài chính để tư vấn cho lãnh đạo công ty, tư vấn đầu tư…

Chuyên viên Tài chính doanh nghiệp quản lý tất cả các khía cạnh tài chính của một công ty. Người đó là một người giải quyết vấn đề, tập trung vào những phương thức tạo ra giá trị. Các khía cạnh tài chính của một doanh nghiệp để quản lý bao gồm lên dự toán vốn, quản lý dòng tiền, cấu trúc vốn, liên hệ với nhà đầu tư, quản trị vốn lưu động, giao dịch ngoại hối, chính sách cổ tức, lên kế hoạch tài chính và quản trị rủi ro. Doanh nghiệp càng lớn thì nhiệm vụ của một người càng được chuyên môn hóa hơn.

Các hoạt động thường nhật biến động nhiều theo thời gian và các dự án đặc biệt (ví dụ như nghiên cứu so sánh chi phí lợi ích của những địa điểm mở cửa hàng mới khác nhau) là chuyện thường. Cuối quý và cuối năm có thể là thời điểm bận rộn. Một số ngày toàn bộ đội ngũ sẽ phải làm việc cùng nhau và phân tích dữ liệu, còn phần lớn thời gian sẽ làm việc theo nhóm. Công ty càng lớn, khả năng phải làm việc theo nhóm của bạn càng cao. Liên hệ chặt chẽ với khách hàng nội bộ được yêu cầu, và tăng theo thời gian.

Từ 5 - 10 năm: Trưởng phòng tài chính

Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí trưởng phòng tài chính. Trưởng phòng tài chính (tiếng Anh là Finance Manager) là một người có trách nhiệm tham mưu và hỗ trợ giám đốc tài chính (nếu có) và giám đốc điều hành trong việc quản lý hoạt động tài chính trong doanh nghiệp. Đây là một vị trí vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp và tổ chức hiện nay.

Nói một cách chi tiết hơn thì trưởng phòng tài chính sẽ có chức năng chính là quản lý hoạt động của phòng tài chính. Họ sẽ tiếp nhận các báo cáo và ý kiến từ nhân viên cấp dưới, chủ động xây dựng cũng như phát triển các chiến lược ngân sách để đảm bảo tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngoài việc quản lý ngân sách và giám sát việc thu, chi trong doanh nghiệp, trưởng phòng tài chính còn phải đảm nhiệm chức năng đào tạo và giám sát nhân sự phòng tài chính để đảm bảo họ làm việc hiệu quả cùng nhiều vai trò quan trọng khác.

Trưởng phòng tài chính là một công việc yêu cầu chặt chẽ về mặt bằng cấp và kinh nghiệm làm việc. Họ cần có nhận thức tốt về lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê và quan tâm đến sự tăng trưởng, hiệu quả và lợi nhuận của doanh nghiệp,... Trưởng phòng tài chính cũng phải là người có các kỹ năng mềm cần thiết cho công việc và cuộc sống như: kỹ năng tổ chức, kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp tốt, khả năng phân tích, kỹ năng đàm phán,...

Từ 10 - 15 năm: Giám đốc chi nhánh

Sau khoảng thời gian này, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc chi nhánh. Với vai trò này, bạn sẽ đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của chi nhánh, bao gồm quản lý nhân viên, định hướng chiến lược, tăng cường mối quan hệ với khách hàng và đạt các mục tiêu tài chính của ngân hàng. 

Vai trò của CFO gồm hai phần: Giám sát các hoạt động tài chính của tổ chức, bao gồm việc chịu trách nhiệm cho các chuyên gia tài chính và kế toán thực hiện các chức năng hoạt động và đóng vai trò cố vấn chiến lược cho Giám đốc điều hành và các đồng nghiệp.

Mục tiêu của CFO là đạt được các mục tiêu về doanh thu và thu nhập cũng như giữ dòng tiền ổn định. Giám đốc tài chính cũng tư vấn cho các trưởng bộ phận trong toàn tổ chức, hỗ trợ học tối đa hóa doanh thu, nếu họ phục vụ trong khả năng tạo ra doanh thu và kiểm soát chi phí mà không làm mất đi sự hài lòng của khách hàng hoặc nhân viên hoặc danh tiếng của công ty.