Mô tả Công việc

1. Công tác lập kế hoạch hàng năm

• Tham gia đóng góp ý kiến và hỗ trợ trong việc xây dựng/rà soát/hoàn thiện cơ chế hoạt động của Khối Kiểm toán nội bộ; Cải thiện thực tiễn kiểm toán
• Khuyến khích tham gia, đóng góp ý kiến với BLĐ Khối về việc xây dựng, triển khai Chiến lược hoạt động, cơ cấu tổ chức, cơ cấu nhân sự, nền tảng công nghệ thông tin, điều kiện cơ sở hạ tầng, Quy chế, chính sách và quy trình Kiểm toán nội bộ của Kiểm toán nội bộ (theo từng thời kỳ)
• Tham gia, hỗ trợ chương trình kiểm soát và nâng cao chất lượng kiểm toán.
• Tùy theo kinh nghiệm chuyên môn, tham gia góp ý đối với việc phát triển các phương pháp và hướng dẫn cho các loại hình kiểm toán và rủi ro đặc thù để nâng cao chất lượng kiểm toán.
• Thường xuyên cập nhật các diễn biến trong hoạt động ngân hàng để áp dụng vào công tác kiểm toán và tư vấn về kiểm soát và rủi ro cho các bộ phận trong Ngân hàng và các Công ty Con một cách phù hợp.
• Thông qua việc thực hiện hoạt động kiểm toán, đảm bảo tính đầy đủ, hiệu quả và liên tục cải thiện chức năng KSNB, các quy trình điều hành và quản lý rủi ro trong nội bộ ngân hàng, đồng thời phối hợp với các bên liên quan, tư vấn cho các đơn vị kinh doanh về việc xây dựng/cải thiện hệ thống KSNB.
• Định kỳ hàng quý tham gia báo cáo, trao đổi tại các cuộc họp Khối KTNB nhằm cập nhật tình hình hoạt động và các rủi ro chính của Ngân hàng, hoạt động của Khối KTNB và tiếp nhận các định hướng, chỉ đạo thực hiện tới toàn thể nhân viên.

2. Thực hiện kiểm toán trong năm

• Thực hiện các công việc kiểm toán được phân công một cách độc lập. Hiểu và tuân thủ Chính sách KTNB, xử lý công việc và lựa chọn giải pháp vận dụng các Chính sách KTNB vào công việc kiểm toán. Công tác kiểm toán phụ trách là kiểm toán các Khối back office, vận hành, công ty con, các dự án ... các phòng ban chức năng khác của ngân hàng
• Có khả năng kiểm toán báo cáo tài chính
• Có thể được phân công kèm cặp các nhân viên ít kinh nghiệm hơn.
• Chịu trách nhiệm thực hiện kiểm toán các quy trình có mức độ rủi ro cao và phức tạp.
• Có thể thực hiện vai trò Trưởng nhóm kiểm toán cho một số mảng nghiệp vụ có độ phức tạp vừa phải.
• Báo cáo ngay lên Trưởng đoàn Kiểm toán các vấn đề có rủi ro cao, gây thất thoát hoặc có thể gây ảnh hưởng lớn trong hoạt động và đề xuất những biện pháp giảm thiểu tổn thất, kiểm soát rủi ro.
• Đảm bảo công việc và kết quả kiểm toán được ghi chép và lưu trữ đúng quy định.
• Kịp thời hỗ trợ, hướng dẫn các thành viên trong đoàn kiểm toán giải quyết các khó khăn, vướng mắc để hoàn thành công việc (trong khả năng chuyên môn).
• Thực hiện các nhiệm vụ điều tra đặc biệt do BKS/BLĐ Khối yêu cầu theo sự phân công của Trưởng đoàn.
• Thực hiện việc cập nhật, trao đổi trực tiếp, thường xuyên với Trưởng đoàn về các vấn đề phát sinh trọng yếu trong suốt quá trình kiểm toán.

3. Tham gia phối hợp theo dõi khắc phục phát hiện kiểm toán

• Tham gia, hỗ trợ GSTX theo dõi khắc phục kiến nghị kiểm toán, phối hợp với các đơn vị trong ngân hàng đảm bảo các phát hiện đều được thực hiện khắc phục một cách triệt để, không trì hoãn.

4. Tham gia đóng góp ý kiến, hỗ trợ trong việc quản lý và phát triển nguồn lực kiểm toán

• Tham gia thực hiện các chương trình đào tạo, chía sẻ kinh nghiệm chuyên môn (trong phạm vi khả năng chuyên môn).
• Tiếp nhận các thông tin phản hồi từ cán bộ, nhân viên liên tục để đảm bảo phát triển chuyên môn của bản thân và đồng nghiệp.
• Thúc đẩy, truyền cảm hứng, tạo các cơ chế để các nhân viên khác phát huy được toàn bộ sở trường và các năng lực đã có.
• Tham gia đóng góp ý kiến cho việc xây dựng/ triển khai việc đánh giá hiệu quả làm việc nhằm kịp thời khuyến khích các nhân viên làm việc tích cực, hiệu quả và có những chương trình tương tác, hỗ trợ thúc đẩy các nhân viên làm việc chưa hiệu quả.
• Lãnh đạo và bảo đảm sự phát triển kỹ năng của các KTV ít kinh nghiệm hơn thông qua việc hướng dẫn các KTV khác thông qua thực hiện các kiểm toán cụ thể
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Kiểm toán.